Você pode adicionar facilmente a data e a hora atuais aos seus documentos do Word, mas e se você quiser apenas adicionar o mês ou mês e ano, mas nenhuma data? É fácil adicionar manualmente um campo de data personalizado e mostraremos como.
Adicionar um campo de data ao seu documento do Word usando o comando Campo na guia Inserir adiciona a data completa, sem a opção de adicionar apenas o mês ou ano. No entanto, você pode criar manualmente um campo de data apenas com os itens desejados em diferentes formatos. Mostraremos como inserir o mês e o ano usando um código de campo e como alterar o formato do mês e do ano usando switches.
Em nosso exemplo, estamos criando uma página de título para nosso Relatório TPS mensal e queremos incluir o mês e o ano atuais. Podemos criar isso como um modelo que podemos usar a cada mês para criar rapidamente a página de rosto, ou podemos apenas usar o mesmo documento a cada mês e atualizar o campo de data.
Para adicionar um campo de data personalizado ao seu documento, pressione Ctrl + F9 para inserir colchetes para conter o campo. Você deve usar Ctrl + F9 para inserir os colchetes e NÃO apenas digitar os colchetes usando o teclado.
Vamos adicionar o mês e o ano para nosso exemplo, então digite o seguinte dentro das chaves.
data \ @ "MMMM AAAA"
O MMMM e o AAAA são opções que informam ao Word qual formato usar para o mês e o ano.
Clique em “Atualizar” ou pressione F9 (com o cursor dentro do código de campo ou o código de campo selecionado), para atualizar o campo e exibir o mês e o ano.
O código de campo acima insere o mês e o ano completos. No entanto, você pode formatar o mês e o ano de maneira diferente, alterando as opções. Aqui está uma lista das opções que você pode usar para o mês e ano e o que elas produzem:
- M: exibe o mês como um número sem um zero à esquerda (0) para meses de um dígito. Por exemplo, agosto é “8”.
- MM: exibe o mês como um número com um zero à esquerda (0) para meses de um dígito. Por exemplo, agosto é “08”.
- MMM: exibe o mês como uma abreviatura de três letras. Por exemplo, agosto é “agosto”.
- MMMM: Exibe o nome completo do mês, por exemplo, “agosto”.
- YY: Exibe o ano como dois dígitos com um zero à esquerda (0) para os anos 01 a 09. Por exemplo, 2016 é exibido como “16” e 2009 é exibido como “09”.
- AAAA: exibe o ano como quatro dígitos, por exemplo, 2016.
Para fazer alterações no código de campo, clique com o botão direito no campo e selecione “Alternar códigos de campo” no menu pop-up.
Você também pode inserir o mês e a data separadamente. Isso é útil se você quiser usá-los em lugares diferentes. Por exemplo, para inserir apenas o mês atual, digite date \@MMMMas chaves (conforme mostrado abaixo). Ou, para inserir apenas o ano atual, digite date \@YYYY. Observe que ao usar apenas um switch (MMMM ou YYYY), você não precisa de aspas para o switch.
Você também pode digitar o código do campo de data, como date @\ “MMMM YYYY”, em seguida, selecionar o texto e pressionar Ctrl + F9 para adicionar as chaves ao redor do texto e convertê-lo em um código de campo.
Para atualizar todos os campos em um documento, pressione Ctrl + A para selecionar o documento inteiro (exceto para caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim). Em seguida, pressione F9 para atualizar os campos. Para atualizar campos em caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim, você deve ir para essas partes do documento separadamente, selecionar os campos e, em seguida, pressionar F9 para atualizá-los.
