Como inserir o conteúdo de um documento do Word em outro

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Ao trabalhar em um documento no Word, você pode descobrir que precisa inserir o texto de outro documento do Word. Talvez você esteja colaborando com outras pessoas e combinando várias peças, por exemplo.

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Há uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016 , mas pode haver momentos em que um colega colaborador precise trabalhar offline e envie a você um documento para integrar ao documento principal. Portanto, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração online não é uma opção. (Claro, você pode simplesmente abrir o segundo documento e copiar e colar o texto, mas o método abaixo costuma ser mais rápido.)

Para os fins deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido de arquivo de “origem” e o arquivo no qual você está inserindo o arquivo de origem de arquivo de “destino”.

Para inserir o conteúdo de um arquivo de origem do Word em um arquivo de destino do Word, abra o documento de destino, coloque o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e clique na guia “Inserir”.

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Na seção “Texto”, clique no botão “Objeto” e selecione “Texto do arquivo” no menu suspenso.

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A caixa de diálogo “Inserir arquivo” é exibida. Navegue até a pasta que contém o arquivo de origem que deseja inserir e selecione o arquivo. Em seguida, clique em “Inserir”.

NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt).

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Todo o conteúdo do arquivo de origem (texto, imagens, tabelas, etc.) será inserido no cursor no documento de destino.

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Ao inserir texto de um documento de origem que possui estilos que usam os mesmos nomes do documento de destino (por exemplo, o estilo “Normal”), o estilo do documento de destino tem precedência. Se você deseja manter a formatação do texto do documento de origem, certifique-se de que o estilo aplicado a esse texto no documento de origem tenha um nome diferente de qualquer um dos estilos no documento de destino. Portanto, se você deseja que o texto do documento de origem se pareça com o texto do documento de destino, de forma que a formatação seja consistente, você está bem. Tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo ou parte dele conforme descrito neste artigo.

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Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt), mas deve inserir o arquivo inteiro nesse caso, porque você não pode adicionar marcadores a arquivos de texto.

Descrevemos anteriormente um truque em que podemos colocar conteúdo comum em um documento do Word e fazer referência a ele em outros documentos do Word . O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos se você alterá-lo no documento comum porque os dois estão vinculados por meio de um campo. Esse recurso é diferente da inserção de arquivos conforme descrito neste artigo porque, quando você insere conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há vínculo entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Portanto, quando você altera o conteúdo do arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.