Ninguém gosta de inserir manualmente toneladas de dados de material impresso em uma planilha do Microsoft Excel, especialmente no celular. Você pode economizar tempo, reduzir o risco de erros e eliminar uma tarefa tediosa com o recurso Dados da imagem.
O recurso Data From Picture do Excel digitaliza uma imagem (por exemplo, uma tabela de valores impressa em uma revista, uma impressão de transações financeiras ou até mesmo uma captura de tela de uma tabela de um site) e a analisa para encontrar os dados relevantes. Depois de lhe dar a oportunidade de editar todos os dados que encontrar, ele importa tudo para a sua planilha.
Atualmente, esse recurso está disponível no Excel para Mac , iPhone e Android. Ainda não há notícias de quando os usuários do Windows começarão a se divertir.
Índice
Etapa 1: acesse a opção Dados da imagem
Usando a câmera do seu dispositivo Android, iPhone ou iPad, você pode capturar os dados da tabela de que precisa em locais como um site ou uma peça impressa. Você também pode usar uma imagem já salva no seu dispositivo.
Depois de colocar esses detalhes no Excel, você pode revisá-los para edições ou correções e, em seguida, inseri-los em sua planilha. Tudo começa abrindo a opção Dados da imagem.
Abra o Microsoft Excel em seu dispositivo móvel na pasta de trabalho e, em seguida, na planilha que deseja usar. Para começar, selecione uma célula onde deseja inserir os dados.
Dependendo de como você visualiza e usa o Excel em seu telefone celular, você pode ou não ver o ícone Dados da imagem na barra de ferramentas na parte inferior.
Se você vê-lo conforme mostrado na captura de tela acima, toque nele. Se você não vir o ícone, mas vir os nomes das suas planilhas, toque na guia Planilhas para exibir a barra de ferramentas.
Você também pode usar a fita. Toque no ícone Editar na parte superior, escolha “Inserir” no menu e selecione “Dados da imagem”.
Se você estiver usando um tablet, use a guia Inserir na parte superior e escolha “Dados da imagem”.
Etapa 2: inserir os dados
Você tem duas opções para inserir dados usando o recurso Dados da imagem do Excel. A primeira é tirar uma foto usando a câmera do seu aparelho. A segunda é inserir os dados de uma imagem que você já salvou no seu dispositivo.
Insira dados usando a câmera do seu dispositivo
Depois de tocar na opção Dados da imagem, a tela do dispositivo se transformará em um visor de câmera. Alinhe a mesa que você deseja capturar. Quando estiver satisfeito com a captura, toque no botão Obturador na parte inferior para tirar a foto.
Em seguida, você pode cortar a imagem arrastando as bordas ou cantos. Concentre-se nos dados e elimine quaisquer objetos de fundo ou texto desnecessários. Quando terminar, toque em “Continuar” no Android ou “Confirmar” no iPhone e iPad para usar a imagem.
Nota: Nota: Para recomeçar, toque em “Retomar” no Android ou “Cancelar” no iPhone ou iPad e capture a imagem novamente.
Você verá uma mensagem de progresso enquanto o Excel extrai os dados da imagem para você trabalhar.
Inserir dados de uma imagem salva
Se você já tirou uma foto ou captura de tela dos dados e salvou em seu dispositivo, esta é a opção a ser usada. Na tela do visor, selecione uma imagem salva na parte inferior ou toque no ícone Mídia para adicionar mais fotos.
Selecione a imagem e ela será exibida na janela do visor, onde você pode recortá-la, como na captura da câmera acima. Toque em “Continuar” ou “Confirmar” para usar a imagem.
Etapa 3: revisar e inserir os dados
Quando o processo for concluído, você verá uma tela de duas partes no Excel. A parte superior mostra a imagem, enquanto a parte inferior contém os dados que o Excel extraiu dela. Agora, é hora de revisar os dados antes de inseri-los em sua planilha.
Dependendo da qualidade da imagem e do conteúdo original, pode ser necessário ajustar parte do texto. Além disso, você notará que alguns caracteres, como direitos autorais ou símbolos registrados, marcadores e ícones ou imagens, não são exibidos corretamente.
O Excel destacará todos os itens que precisam de sua revisão na parte inferior da tela. Toque em um para começar sua revisão. Você pode selecionar cada dado destacado e tocar em “Editar” para fazer uma alteração ou em “Ignorar” para aceitá-lo como está.
Você também pode revisar todos os itens um por um em uma interface mais limpa. Escolha um item destacado, toque em “Editar” e selecione “Revisar tudo”. Você também verá o número total de itens que o Excel espera que você analise.
Para editar os dados, toque dentro da caixa de texto e faça a alteração. Em seguida, toque em “Concluído”. Para aceitar os dados sem alterações, toque em “Ignorar”.
Quando você terminar de revisar todos os itens em questão, os dados não conterão mais destaques. Você pode então tocar em “Abrir” no Android ou “Inserir” no iPhone e iPad para colocar os dados em sua planilha.
Uma vez que os dados estão em sua planilha Excel, você pode trabalhar com eles como faria com qualquer outro dado.
Você nem sempre precisa inserir manualmente os dados da tabela no Microsoft Excel quando estiver em seu dispositivo móvel . Lembre-se deste recurso e use a câmera do seu dispositivo ou uma imagem salva para capturar e inserir os dados de uma imagem.
