Se você usar uma fonte personalizada (qualquer coisa diferente das fontes internas do Word) em seu documento, incorporar essas fontes garante que quem visualiza o documento o vê da maneira que você deseja.
Se você já abriu um documento do Microsoft Word com uma fonte personalizada que você não incorporou, sabe que o Microsoft Word altera a fonte personalizada para a configuração de fonte padrão. Essa mudança pode bagunçar o layout do seu documento e torná-lo desleixado e difícil de ler. Você pode incorporar fontes personalizadas em seu documento do Microsoft Word para garantir que ele retenha sua formatação ao enviá-lo para outra pessoa. Incorporar fontes torna os tamanhos dos arquivos de documentos um pouco maiores, mas vale a pena em algumas situações.
Veja como incorporar uma fonte personalizada em seu documento do Microsoft Word.
Em um documento aberto, alterne para o menu “Arquivo”.
Na barra lateral que se abre, clique no comando “Opções”.
Na janela Opções do Word, clique na categoria “Salvar”.
À direita, marque a caixa de seleção “Incorporar fontes no arquivo”.
Marque a caixa “Incorporar apenas os caracteres usados no documento (melhor para reduzir o tamanho do arquivo)”. Escolher esta opção significa que o Word só incorporará uma fonte se ela for usada no documento. Se você não marcar esta opção, o Word irá incorporar todas as fontes em seu sistema no arquivo, mesmo se não estiverem sendo usadas.
Você deve deixar a opção “Não incorporar fontes comuns do sistema” marcada. Essa opção também reduz o tamanho do arquivo porque não incorpora fontes comuns do sistema.
Clique em “OK” para salvar suas configurações.
Agora, as fontes usadas em seu documento estão incorporadas ao arquivo e seu documento terá a melhor aparência quando outra pessoa o visualizar.
