Como imprimir uma lista de e-mails de uma pasta do Outlook

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É simples imprimir um único e-mail, mas que tal uma lista de e-mails mostrando informações como quem os enviou e quando? Veja como imprimir uma lista de e-mails do Outlook, incluindo todas as informações visíveis.

Primeiro, você precisará tornar todos os e-mails que deseja imprimir visíveis na mesma pasta. Existem várias maneiras de fazer isso, incluindo mover todos os e-mails para a mesma pasta, mas a maneira mais simples é realizar uma pesquisa usando a caixa Pesquisar logo abaixo da faixa de opções.

A caixa de pesquisa do Outlook.

Se você está procurando por critérios específicos – emails enviados por uma pessoa em particular, incluindo palavras específicas, ou enviados em um período de tempo específico – então é melhor criar uma pasta de pesquisa dinâmica. Isso permite que você crie consultas de pesquisa que variam das muito simples às muito complexas. As pastas de pesquisa são fáceis de usar, se você nunca criou uma antes.

De qualquer forma, quando você tiver a lista de e-mails que deseja imprimir, a próxima etapa é garantir que todas as informações corretas sejam exibidas. Afinal, se a informação crítica é para quem os e-mails foram enviados, mas não aparece na pasta, a lista é inútil. Felizmente, alterar as colunas visíveis é rápido e fácil, então vá para este artigo para descobrir como.

Depois de adicionar ou remover as colunas que desejar, você estará pronto para imprimir. Quando você imprimir esta lista, ela estará na ordem em que é exibida na sua pasta, portanto, não se esqueça de organizá-la da maneira que desejar.

Para imprimir uma lista de todos os e-mails em sua pasta, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo do Outlook.

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Opção de arquivo do Outlook.

A seguir, no menu do lado esquerdo, clique em “Imprimir”.

Opção de impressão do Outlook.

Por padrão, a impressão é definida como “Estilo de memorando”, o que significa que o e-mail atualmente selecionado será o único impresso. Altere para “Estilo de mesa”.

As configurações de impressão, com "Estilo de tabela" realçado.

No lado direito, você verá a prévia. Esta visualização agora deve exibir a lista de e-mails com todas as colunas que você deseja imprimir. Você pode clicar na visualização para aumentá-la se for um pouco pequena.

A visualização de como ficará a lista impressa.

Verifique se tudo está certo. Se não estiver, clique na seta Voltar no canto superior esquerdo acima do menu para voltar ao Outlook e alterar as colunas visíveis e as larguras das colunas para a aparência que você deseja.

Quando a visualização parecer correta, escolha sua impressora (estamos usando a funcionalidade Imprimir em PDF integrada do Windows) e clique em “Imprimir”.

Opções de impressão do Outlook, com a escolha da impressora e o botão Imprimir realçados.

Agora você terá uma impressão da lista de e-mails na pasta, completa com todas as informações da coluna.