Como importar dados com funções do Planilhas Google

Ícone do Planilhas Google em herói de fundo verde

Você pode querer trabalhar com dados da sua planilha que residem em outro lugar. Usando um conjunto de funções do Planilhas Google , você pode importar dados de um arquivo CSV, feed RSS, página da web ou outra planilha.

Com as funções que descreveremos aqui, você pode extrair dados de fontes externas para sua planilha. Em seguida, analise, manipule, formate e faça o que quiser com seus novos dados.

IMPORTDATA para um arquivo CSV ou TSV

Se você vir um arquivo CSV ou TSV em um site que deseja importar, poderá usar a função IMPORTDATA.

A sintaxe da função é

 IMPORTDATA(reference, delimiter, locale) 

onde apenas o primeiro argumento é necessário como URL ou referência de célula. Se você quiser usar um delimitador diferente do tipo de arquivo padrão, use o delimiterargumento. E se você precisar alterar o idioma, use o

 locale 

argumento com o código da região.

Aqui, importaremos um arquivo CSV usando o URL com esta fórmula:

=IMPORTDADOS("https://www.bls.gov/cew/classificações/agregação/agg-level-titles-csv.csv")

Função IMPORTDATA no Excel

Neste exemplo, adicionamos o delimiterargumento em vez de usar o padrão (vírgula) para o arquivo CSV:

=IMPORTDATA("https://www.bls.gov/cew/classifications/gregation/agg-level-titles-csv.csv",".")

Função IMPORTDATA com o argumento delimitador

IMPORTFEED para um feed RSS ou ATOM

Talvez haja um feed RSS ou ATOM do qual você deseja extrair dados para manipulá-los em sua planilha. Você usará a função IMPORTFEED.

A sintaxe da função é IMPORTDATFEED(reference, query, headers, number_items)onde apenas o primeiro argumento é necessário e você pode usar o URL ou uma referência de célula.

  • Consulta : insira os “itens” padrão ou use “feed” para uma única linha de dados, “feed [tipo]” para um determinado elemento de feed ou “itens [tipo]” para um determinado elemento de item.
  • Cabeçalhos : o padrão é FALSE, mas você pode usar TRUE para incluir uma linha de cabeçalho.
  • Number_items : o padrão são todos os itens do feed, mas você pode inserir um número específico de itens.
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Para importar nosso feed How-To Geek com cinco itens, você pode usar esta fórmula:

=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","itens",,5)

Função IMPORTFEED para vários itens

Usando a próxima fórmula, você pode importar cinco itens do mesmo feed e incluir a linha do cabeçalho:

=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","itens",VERDADEIRO,5)

Função IMPORTFEED com cabeçalhos

Para mais um exemplo, usando o mesmo feed, importaremos apenas os títulos de cinco itens usando esta fórmula:

=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","título dos itens",,5)

IMPORTFEED apenas com títulos

IMPORTHTML para uma tabela ou lista em uma página da web

Tabelas e listas de uma página da web ( HTML ) são fáceis de importar para o Planilhas Google com a função IMPORTHTML.

A sintaxe da função é IMPORTHTML(reference, query, index)onde você pode querer usar todos os três argumentos, dependendo da página. Insira um URL ou célula para o reference, “tabela” ou “lista” para o query, e um número para o index. O índice é o identificador no HTML da página da tabela ou lista, se houver mais de uma.

Como exemplo, importaremos a primeira tabela de uma página da Wikipédia para filmes de Star Wars usando esta fórmula:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","tabela",1)

IMPORTHTML para a primeira tabela de uma página

Ao visualizar a página da web, você pode ver que esta primeira tabela é a que está no canto superior direito.

Primeira tabela em uma página

Como realmente queremos a próxima tabela da página, incluiremos o próximo número de índice com esta fórmula:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","tabela",2)

IMPORTHTML para a segunda tabela de uma página

Agora temos a tabela mostrada abaixo em nossa Planilha Google.

Segunda tabela em uma página

Para mais um exemplo, importaremos uma lista dessa mesma página. Esta é a terceira lista identificada na página que constitui o conteúdo do artigo. Aqui está a fórmula:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","lista",3)

IMPORTHTML para a terceira lista em uma página

IMPORTRANGE para um intervalo de células em uma planilha

Mais uma função de importação útil é trazer dados de outra planilha. Embora seja fácil extrair dados de uma planilha na mesma pasta de trabalho , você pode querer dados de uma pasta de trabalho diferente. Para isso, você pode utilizar a função IMPORTRANGE.

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A sintaxe da função é IMPORTRANGE(reference, sheet_range)onde você precisará de ambos os argumentos. Insira o URL da planilha entre aspas ou use uma referência de célula. Em seguida, inclua o nome da planilha e o intervalo de células como uma string ou referência de célula, ambos devem estar entre aspas.

Ao inserir pela primeira vez uma fórmula para a função IMPORTRANGE, você provavelmente verá um erro como o mostrado abaixo. Isto serve simplesmente para alertá-lo de que você precisa permitir o acesso à planilha que deseja importar. Selecione “Permitir acesso” para continuar.

Mensagem de acesso IMPORTRANGE

Neste exemplo, importaremos o intervalo A1 a E7 de outra pasta de trabalho. Esta pasta de trabalho possui apenas uma planilha, portanto a importação foi bem-sucedida sem o nome da planilha. Aqui está a fórmula:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/mysheet/edit","A1:E7")

Função IMPORTRANGE no Planilhas Google

Para o próximo exemplo, estamos importando de outra pasta de trabalho que possui várias planilhas. Então, você incluiria o nome da planilha e o intervalo de células como uma única string:Sales!D1:F13

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/mysheet/edit#gid=111525310","Vendas!D1:F13")

Função IMPORTRANGE com o nome da planilha

Essas funções de importação do Planilhas Google podem ser muito úteis quando você precisar de dados externos, como os tipos mencionados aqui. Lembre-se de que se quiser importar um tipo específico de arquivo do seu computador, como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel , você pode fazer isso com o menu do Planilhas Google.