Como gerenciar convites do Google Meet no Google Agenda

Close da tela de um iPhone mostrando ícones dos aplicativos Google, Gmail, Google Meet e Google Agenda.

Ao agendar um Google Meet por meio do Google Agenda, você pode gerenciar seus convidados diretamente na interface do Meet. Veja quem você convidou, seu status de confirmação de presença, notas e se você os tornou opcionais.

Você também pode abrir um bate-papo do Google no Meet para os participantes que ainda não compareceram. Veja se eles estão vindo ou lembre-os gentilmente de que a reunião começou.

A partir de julho de 2022, o recurso estará disponível para assinantes do Google Workspace , exceto Google Workspace Essentials e Enterprise Essentials.

Veja os participantes da agenda no Google Meet

Em vez de apenas ver quem entrou no Google Meet, você pode ver quem mais você convidou e outros detalhes.

Quando o Google Meet começar, selecione o ícone do participante no canto inferior direito.

Ícone de participante no Google Meet

Isso abre uma barra lateral no lado direito que exibe aqueles que estão na chamada na parte superior e outros que você convidou na parte inferior.

Barra lateral do participante no Google Meet

Se você tornou um participante opcional , você verá isso logo abaixo do nome dele.

Convidados opcionais do Google Agenda

Você também pode ver o status de RSVP no ícone. Assim, você saberá imediatamente quem aceitou, quem poderá aderir e quem recusou.

Status de confirmação de presença no Google Meet

Se a pessoa incluiu uma nota com sua confirmação de presença, você também poderá ver isso abaixo do nome.

Nota de confirmação de presença no Google Meet

Para usuários do Google que você convidou, você pode selecionar o ícone de bate-papo ao lado do nome. Isso abre o Google Chat diretamente para uma conversa com essa pessoa.

Ícone de bate-papo no Google Meet

Essa é uma boa maneira de lembrá-los da reunião ou de saber se ainda planejam comparecer.

Conversa do bate-papo do Google

Se você planeja uma reunião do Google Agenda com muitos participantes, a capacidade de gerenciar esses convites diretamente no Google Meet é conveniente. É apenas um daqueles pequenos extras que tornam a integração do Google Agenda e do Meet excelente para os negócios.

Recomendado:  O que é o “modo cinematográfico” do iPhone para filmar vídeos?