Como formatar uma coluna individual em uma pasta do Outlook

O Outlook permite criar e personalizar exibições de pasta de várias maneiras, como adicionar e remover colunas; agrupamento e classificação de mensagens; e até mesmo aplicando formatação condicional . Você também pode personalizar como o Outlook exibe informações em colunas específicas com a opção de formato de colunas . Vamos dar uma olhada nisso.

Para começar, vamos abrir a janela Advanced View Settings. Mude para a guia “Exibir” na faixa de opções e clique no botão “Exibir configurações”.

Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “Exibir configurações” no menu de contexto.

A janela Configurações de visualização avançada permite personalizar a visualização da pasta. Clique no botão “Formatar colunas”.

A janela Formatar colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.

As colunas mostradas aqui são todas aquelas na visualização de pasta “compacta” padrão. A coluna Menção está faltando porque aquela possui uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.

O tipo de formatação que você pode fazer é determinado pela coluna. A coluna Importância permite apenas escolher entre usar um bitmap (um arquivo de imagem que mostra uma seta para cima ou para baixo para a importância Alta e Baixa, respectivamente) e texto (o nome escrito da importância: Alta, Normal, Baixa).

A coluna Assunto, por outro lado, permite editar todas as opções (embora a única opção para Formatar seja “Texto”, portanto, não há muito o que mudar).

Como você pode ver nas opções, você não pode alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos mudar o rótulo para “Motivo do correio” e o alinhamento para “Certo”.

Recomendado:  Como alterar sua meta de movimento no Apple Watch

Depois de clicar em “OK” algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver as alterações de coluna imediatamente em nossa pasta.

Uma das mudanças mais úteis é a coluna “Recebido”. Por padrão, ele mostra quando é a data de recebimento das mensagens em uma combinação bastante complicada de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito amigável ao visualizador. Com a formatação de coluna, você pode alterar isso.

Vá para Configurações de Visualização> Configurações de Visualização Avançada> Formatar Colunas e selecione o campo “Recebido”. O formato padrão é “Melhor ajuste”, mas se você clicar no menu suspenso, verá muitas outras opções.

Vamos mudar para a opção superior para remover a parte “dia” do formato.

Quando “OK” sai das janelas abertas, a coluna mudou e é muito mais fácil de ler.

Você pode escolher o formato que for melhor para você, então, se você é o tipo de pessoa que mantém suas mensagens sob controle, você pode querer passar sem o ano. Se você realmente tem controle de seu e-mail, pode apenas mostrar a hora em que a mensagem chegou, mas ainda não estamos prontos para fazer sem o dia e o mês.

Você pode alterar qualquer coluna que apareça no painel Formatar colunas e, se aplicar a visualização da pasta a qualquer outra pasta, as alterações feitas na formatação da coluna também serão transferidas.