Como finalizar e revogar o acesso a um arquivo compartilhado do Google

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Colaborar em arquivos é um dos melhores recursos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. No entanto, ao concluir o documento, pode ser necessário limitar as permissões de outra pessoa antes de finalizá-lo e fechá-lo.

Quando você finaliza um documento, significa que a última edição foi feita e não há mais nada a acrescentar. Portanto, quando estiver colaborando com outras pessoas, você pode evitar que façam quaisquer revisões adicionais no produto final. Felizmente, é fácil limitar – ou parar completamente – o compartilhamento de um documento a qualquer momento.

Abra seu navegador e abra o Google Drive . Localize o arquivo que deseja finalizar, clique com o botão direito nele e selecione “Compartilhar” para abrir as configurações de compartilhamento para este documento.

Clique com o botão direito no arquivo e clique em “Compartilhar”.

Se você não tem certeza se um arquivo é compartilhado ou não, procure o ícone que parece a silhueta de duas pessoas.

Um arquivo compartilhado tem um ícone em silhueta ao lado do nome.

Se o compartilhamento de link estiver ativado e você quiser mantê-lo enquanto permite que as pessoas visualizem o arquivo, clique no menu suspenso e clique em “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”.

Se você deseja manter um link compartilhado com acesso somente visualização, clique no menu suspenso e em "Qualquer pessoa com o link pode visualizar".

Se o compartilhamento de link estiver ativado e você quiser desativá-lo, clique no menu suspenso e, em seguida, clique na opção “DESATIVADO – Somente pessoas específicas podem acessar”.

Você pode desativar o compartilhamento de link clicando no menu suspenso e, em seguida, em "DESATIVADO - somente pessoas específicas podem acessar."

Em seguida, clique no botão “Avançado”.

Clique em "Avançado" para ver uma lista de todos os editores e colaboradores.

Na seção “Quem tem acesso”, clique no menu suspenso ao lado do nome de um colaborador e selecione “Pode visualizar” para alterar suas permissões para somente visualização.

Ao lado de cada pessoa que pode acessar o arquivo, clique no menu suspenso e escolha "Pode visualizar" na lista de permissões.

Se você for o proprietário do arquivo, poderá restringir o acesso ao arquivo ainda mais com duas configurações na parte inferior da janela. A primeira opção evita que outros editores – se ainda existirem – alterem o acesso ou adicionem novas pessoas.

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A segunda opção desativa o download, a impressão e a cópia do arquivo para as pessoas que podem ver ou comentar, tornando o arquivo somente leitura.

Restrinja ainda mais seu arquivo com essas duas medidas extras, localizadas na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento.

Clique no botão “Salvar alterações”.

Salve todas as alterações feitas clicando em "Salvar alterações".

Quando terminar, clique em “Concluído” para fechar as configurações de compartilhamento.

Clique em "Concluído" para fechar as configurações de compartilhamento e retornar ao Google Drive.

Por fim, para que todos saibam que o arquivo atingiu o estágio final do processo, você deve colocar a palavra “Final” no nome. Isso informa a qualquer pessoa que acessar o arquivo depois de restringir todas as permissões que o documento não requer mais edições.

Clique com o botão direito no arquivo e selecione o botão “Renomear”.

Botão direito do mouse no arquivo e clique em “Renomear”.

Digite “[FINAL]” no início ou no final do nome do arquivo e clique no botão “OK”.

Renomeie o arquivo para incluir a palavra "Final" no início ou no final para informar aos outros colaboradores que o arquivo foi finalizado.


É isso aí. Você finalizou com êxito seu arquivo do Google e limitou quem pode editar ou visualizar o documento.