Como fazer um infográfico no Microsoft PowerPoint

Logotipo do Microsoft PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é conhecido por apresentações, mas se você utilizar corretamente algumas das ferramentas básicas que o PowerPoint tem a oferecer, você também pode criar um belo infográfico e baixá-lo como uma imagem para usar como desejar.

Escolha um modelo para o seu infográfico

O modelo do PowerPoint que você escolher funcionará como plano de fundo para o seu infográfico, portanto, é importante escolher um que corresponda ao seu design imaginado. Você precisará considerar várias coisas ao escolher um tema, como a cor do texto que deseja usar, se os objetos inseridos são escuros ou claros e até mesmo que tipo de impressão (séria, engraçada, divertida, etc) você quer que seu infográfico forneça.

Ao iniciar o PowerPoint, a primeira coisa que você precisa fazer é escolher o tema. Você pode escolher “Apresentação em Branco” se quiser um fundo branco simples ou pode escolher um dos vários outros modelos fornecidos na grande biblioteca do PowerPoint.

Para escolher um modelo, abra o PowerPoint e clique em “Novo” no painel esquerdo.

Clique em Novo.

Na próxima tela, você encontrará uma longa lista de temas para escolher. Se você encontrar um que funcione para você, também pode tentar pesquisar um tema na caixa Pesquisar. Por exemplo, se quiser um tema azul, você pode pesquisar “Azul” na caixa Pesquisar.

Pesquise por Blue.

Depois de encontrar o tema que deseja usar, clique nele para selecioná-lo.

Escolha o tema.

Uma janela pop-up aparecerá, fornecendo mais informações sobre o tema. Clique em “Criar” depois de ler as informações adicionais.

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Clique em Criar.

Agora você estará pronto para criar seu infográfico usando o tema selecionado.

Crie um tamanho de slide personalizado

Depois de escolher um tema, você precisará criar um tamanho de slide personalizado. O tamanho que você precisa usar depende de onde você compartilhará o infográfico. Estaremos usando o tamanho padrão para infográficos jurídicos (8,5 x 14 polegadas) neste exemplo, mas verifique a folha de referência de tamanho de infográfico fantástica do Easelly  para descobrir qual dimensão você deve usar para seu projeto.

Para alterar o tamanho do slide , clique em “Tamanho do slide” no grupo Personalizar da guia Design.

Clique em Tamanho do slide.

Em seguida, clique em “Tamanho de slide personalizado” no menu que aparece.

Clique em Tamanho de slide personalizado.

A janela Tamanho do slide será exibida. Ajuste as dimensões de largura e altura clicando nas setas para cima e para baixo à direita de cada caixa. Observe que “Slides Sized For” mudará automaticamente para “Custom” quando você editar as dimensões.

Clique em “OK” quando estiver pronto.

Escolha as dimensões do slide.

Outra janela aparecerá informando que você está alterando o tamanho dos slides e lhe dará uma escolha sobre o que fazer com os elementos dentro do slide. Isso não importa muito agora, já que você não adicionou nenhum conteúdo, mas escolher “Assegurar ajuste” irá redimensionar o texto do título padrão que usaremos mais tarde para um tamanho mais apropriado, então vá em frente e clique nele.

Clique em Garantir ajuste.

Agora você verá que os slides foram redimensionados. No entanto, o design principal do seu tema pode não caber no slide inteiro, então o PowerPoint preenche o espaço adicional com uma cor que complementa o tema. Se desejar, você pode preencher esse espaço adicional com o design principal clicando e arrastando as alças em cada lado respectivo do elemento de design.

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Clique e arraste as alças.

Isso pode ou não distorcer o design, portanto, use seu bom senso sobre como seguir em frente aqui.

O tema do design perfeitamente encaixado no slide.

Adicionar, editar e formatar elementos de slide

Agora que o slide está com o tamanho correto, você pode começar a adicionar, editar e formatar diferentes elementos em seu infográfico.

O modo como você projeta seu infográfico depende do tipo de informação que você deseja transmitir ao leitor. Não há uma solução “tamanho único” aqui, então brinque com os diferentes elementos até ficar satisfeito com o design.

Para inserir uma caixa de texto, clique em Inserir> Caixa de Texto. Seu cursor se transformará em uma cruz. Clique e arraste o cursor pelo slide para desenhar a caixa de texto e, em seguida, comece a digitar para inserir o texto. Você também pode clicar e arrastar a caixa de texto para uma nova posição no slide.

Você pode atualizar a fonte do seu texto usando as opções no grupo Fonte da guia Página Inicial. Essas opções incluem coisas como alterar o estilo ou tamanho da fonte, adicionar negrito, itálico ou sublinhado à fonte e alterar a cor da fonte.

Opções de fonte do texto.

Você também pode inserir imagens, SmartArt, Gráficos e outros objetos usando as opções nos grupos Imagens e Ilustrações da guia Inserir. O uso adequado de visuais diferentes é a chave para o sucesso do seu infográfico.

Você pode reposicionar um gráfico clicando e arrastando sua caixa, da mesma forma que faria com uma caixa de texto. Você também pode redimensioná-los clicando e arrastando as alças de cada lado.

Redimensione a imagem.

Existem também ferramentas de formatação de objeto encontradas na guia Formato do objeto. Para mostrar esta guia, primeiro você precisa selecionar o objeto. Você pode fazer coisas como alterar a cor da forma ou o contorno da forma , adicionar diferentes efeitos (como uma sombra ) e assim por diante.

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Continue adicionando, editando, formatando e reposicionando texto e outros objetos até que o infográfico esteja completo.

Salve seu infográfico como uma imagem

Quando terminar de projetar o infográfico, você desejará salvá-lo como uma imagem para poder compartilhá-lo facilmente. Felizmente, você pode salvar um único slide do PowerPoint como uma imagem .

Primeiro, selecione o slide que deseja salvar como imagem no painel esquerdo. Uma caixa vermelha aparecerá ao redor do slide quando selecionado.

Selecione o slide que deseja salvar.

Em seguida, clique em Arquivo> Salvar como e escolha o local onde deseja salvar o infográfico. Antes de clicar em Salvar, porém, você vai querer alterar o tipo de arquivo como ele é salvo. Você pode escolher entre estes cinco tipos de imagem:

  • Formato GIF animado  (* .gif)
  • Formato de intercâmbio de arquivos JPEG (* .jpg)
  • Formato PNG Portable Network Graphics (* .png)
  • Formato de arquivo de imagem de tag TIFF (* .tif)
  • Formato de gráfico vetorial escalável (* .svg)

Clique em “Salvar” depois de escolher o tipo de arquivo de imagem desejado.

Clique em Salvar.

Uma janela de diálogo aparecerá perguntando qual slide você deseja exportar. Selecione “Just This One” para salvar o slide selecionado como uma imagem.

Clique em Just This One.

Seu infográfico agora está salvo como o tipo de arquivo de imagem selecionado.

Isso é tudo que há para fazer. O PowerPoint é um ótimo aplicativo para design e, embora possa não ser tão abrangente em suas ferramentas de edição de imagens como o Photoshop, tem uma curva de aprendizado muito menor. Se você está pronto para levar seu infográfico para o próximo nível, entretanto, não há melhor momento para começar a aprender Photoshop do que agora.