Por padrão, o Outlook mantém uma janela de mensagem aberta após você responder ou encaminhar essa mensagem, o que significa que você terá que fazer isso manualmente quando terminar. Você pode alterar isso para que o Outlook feche automaticamente a janela da mensagem original assim que você clicar no botão “Enviar”. Veja como.
Comece clicando no menu “Arquivo” na faixa de opções do Outlook.
Na barra lateral que se abre, clique no comando “Opções”.
Na janela Opções do Outlook que é aberta, mude para a categoria “Correio” à esquerda.
À direita, role para baixo até a seção “Respostas e encaminhamentos”, ative a opção “Fechar janela da mensagem original ao responder ou encaminhar” e clique em “OK” para salvar suas configurações.
Isso é tudo que há para fazer. Agora, sua mensagem original será fechada automaticamente assim que você responder ou encaminhá-la.