Hoje em dia, é raro ver o cliente de email Outlook da Microsoft em qualquer coisa, exceto em uma máquina de escritório dedicada. Quem precisa de um aplicativo caro quando o e-mail da web está na moda? Mas se você ainda preferir ter um programa local para gerenciar seus e-mails, a Microsoft inclui um programa gratuito com cada cópia do Windows 10. Chama-se… Mail.
Como muitos aplicativos integrados da Microsoft, o Mail é bem básico e não há como fazer backup dos arquivos e configurações de e-mail no próprio aplicativo ( ao contrário de algumas versões anteriores ). Se desejar um pouco mais de segurança, existem algumas coisas que você pode fazer para garantir que seu e-mail tenha backup.
Índice
Use IMAP, Exchange ou Web Mail – não POP3
O Microsoft Mail é apenas um cliente de e-mail, não um serviço completo como o Gmail (embora ele importe sua conta do Hotmail ou Outlook.com se você usá-la para entrar no Windows). Portanto, ao configurá-lo pela primeira vez, você precisará conectá-lo ao seu servidor de e-mail e inserir suas credenciais. O processo é muito fácil, especialmente se você estiver usando um sistema de webmail comum: o aplicativo tem configurações automáticas para importação do Exchange, Office 365 e Outlook.com, além do Gmail, Yahoo e iCloud.
Se você estiver usando um sistema independente, certifique-se de configurar o servidor para o padrão IMAP, não para o POP3 desatualizado . Isso manterá o cliente local e seu servidor de e-mail sincronizados com todas as mensagens recebidas e enviadas, em vez de baixá-las em um arquivo apenas local. Se seu PC for perdido ou danificado e seu sistema estiver configurado para POP3, você está em sérios apuros. Para obter mais informações, consulte este guia How-To Geek .
Salvar e-mails individuais localmente
Para e-mails importantes, você pode querer um backup imediato. Isso é bastante fácil: basta imprimi-lo. Não no papel (quem mais usa papel? É [ano atual]!), Use a função Imprimir em PDF integrada do Windows. (O Mail também pode salvar e-mails como .eml, mas isso está longe de ser tão compatível quanto um PDF.)
Basta clicar no botão do menu de três pontos no canto superior direito e clicar em “Imprimir”.
A partir daí, escolha a opção Microsoft Print to PDF no menu suspenso da impressora.
Para cuidado extra, salve o arquivo PDF em uma pasta na nuvem, como OneDrive ou Dropbox.
Mantenha o backup do Windows regularmente
O Mail pode não ter seu próprio sistema de backup, mas não há nada que o impeça de fazer o backup do próprio aplicativo Mail, junto com o resto do seu computador. Certifique-se de ter um backup confiável da instalação do Windows e, quando você recuperá-lo, todos os seus e-mails estarão de volta como você se lembra. Confira nosso guia completo para fazer backup de seu computador para obter nossas opções favoritas.
