Você já deve estar familiarizado com o verificador ortográfico e gramatical interno do Microsoft Word, que sinaliza a ortografia incorreta e (às vezes) a gramática incorreta. Se estiver revisando um documento que está repleto de erros, você pode usar esses atalhos de teclado para acelerar o processo.
O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer
O verificador ortográfico e gramatical do Word está habilitado por padrão . Quando uma palavra está digitada incorretamente, o Word a sinaliza com um sublinhado vermelho ondulado. Quando há gramática ou formatação incorreta, o Word sinaliza com dois sublinhados azuis.
No exemplo acima, o Word detectou dois espaços entre “John” e “ate”, portanto, ele o sinalizou como um problema de gramática. Ele também detectou que “comido” estava escrito incorretamente como “aten”, portanto, sinalizou isso como um erro de grafia.
Esses são os itens básicos que o Word verifica por padrão. No entanto, você pode fazer o verificador ortográfico e gramatical do Word trabalhar mais ativando alguns recursos adicionais no menu Configurações (Arquivo> Opções> Revisão de Texto> Configurações). Por exemplo, você pode fazer com que o Word verifique se há voz passiva, infinitivos divididos, expressões supérfluas e assim por diante.
Você também pode fazer coisas como excluir palavras específicas do verificador , verificar se há linguagem inclusiva , ignorar URLs e muito mais.
Então, o que o verificador ortográfico e gramatical do Word não pode fazer? Por mais abrangente que possa parecer, muitas vezes falha quando se trata de perceber o uso incorreto de uma palavra bem escrita. Por exemplo, “Os nus comeram o peixe”.
Nesse caso, o Word falhou em detectar o uso incorreto de “simples”. Dito isso, você pode contar com o Word para detectar muitos problemas em um documento, mas não pode confiar 100% nele. Como uma questão de boa prática, sempre revise seu documento antes de enviá-lo.
Usando o atalho de teclado do corretor ortográfico e gramatical
No Word, você pode usar o atalho de teclado Alt + F7 para pular direto para o primeiro erro atrás de onde o cursor está no documento. Portanto, se você quiser começar com o primeiro erro, precisará posicionar o cursor no início do documento ou na frente do primeiro erro.
Quando você pressiona Alt + F7, o Word destaca o erro ortográfico ou gramatical e oferece a opção de corrigir ou ignorar o problema. Pressione as teclas de seta para cima ou para baixo para realçar a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
Observe que você só pode destacar sugestões de ortografia e gramática com as teclas de seta. Se quiser ignorar a sugestão, você deve clicar nessa opção com o mouse.
Erros de ortografia geralmente têm mais correções sugeridas para você escolher.
Você também pode ignorar o erro de ortografia, da mesma forma que faria com o erro de gramática. A única diferença é que, com a grafia, você pode escolher (1) ignorar todas as ocorrências do mesmo erro ou (2) apenas o erro específico (mesmo se ele também existir em outro lugar no documento).
Além disso, você também pode adicionar essa palavra ao dicionário. Quando você fizer isso, o Word não sinalizará mais a palavra como um erro. Isso é útil se a palavra fizer parte de um guia de estilo interno ou algo semelhante.
Clique nos três pontos à direita de “Ignorar tudo” e, em seguida, clique em “Adicionar ao dicionário” no menu suspenso.
Quando você estiver pronto para passar para o próximo erro, basta pressionar Alt + F7 novamente. Continue fazendo isso até que todos os problemas no documento tenham sido verificados.
O corretor gramatical e ortográfico do Word é muito útil para revisar o conteúdo de um documento, mas pode ser bastante perturbador quando está devolvendo erros enquanto você está escrevendo. Se for muito perturbador para você, pode desligá-lo enquanto digita .
