Uma lista de exclusão ortográfica é uma lista de palavras que você pode forçar o Word a sinalizar como incorretas, mesmo quando elas estão listadas no dicionário principal como palavras digitadas corretamente. Mostraremos como adicionar uma lista personalizada de palavras que você sempre deseja sinalizar como incorretas.
Por exemplo, se você tende a digitar “processando” em vez de “usando”, ou “pai” em vez de “patente”, o corretor ortográfico normal pensará que “processando” e “pai” são palavras soletradas corretamente, quando isso raramente é o que você pretendia digitar. Ou talvez você esteja seguindo as diretrizes de estilo e usando grafias específicas de palavras, como “teatro” em vez de “teatro”. Nestes exemplos, você adicionaria as palavras “processando”, “pai” e “teatro” à lista de exclusão para que fossem excluídas do dicionário principal e marcadas como incorretas de qualquer maneira.
Sinalizar palavras como erros ortográficos não significa que serão corrigidas automaticamente. Se você realmente pretendia usar uma dessas palavras em qualquer instância específica, pode escolher se deseja ignorar a palavra sempre que a verificação ortográfica a sinalizar. A lista de exclusão é uma forma indireta de “remover” palavras do dicionário principal do Word.
Os arquivos da lista de exclusão são arquivos de texto padrão. Você pode editá-los com qualquer editor de texto, como o Bloco de notas, ou até mesmo o próprio Word (contanto que você os salve em um formato somente de texto). Quando você instalou o Word, pelo menos um arquivo de lista de exclusão foi criado. Esses arquivos estão inicialmente vazios, esperando que você adicione palavras a eles. Nossos arquivos de lista de exclusão estão localizados no seguinte local em nosso sistema Windows 10. Substitua “Lori” pelo seu nome de usuário no sistema.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
Dependendo da sua versão do Windows, a localização dos arquivos da lista de exclusão pode ser diferente. Se não tiver certeza de onde encontrar seus arquivos de lista de exclusão, você pode pesquisar os arquivos em uma janela do Explorador de Arquivos (ou Windows Explorer). Todos os arquivos começarão com “ExcludeDictionary” e terminarão com a extensão “.lex”. Portanto, se você pesquisar “ExcludeDictionary * .lex”, deverá encontrar os arquivos (que é um asterisco após “ExcludeDictionary”).
Depois de encontrar a localização dos arquivos da lista de exclusão, você verá vários arquivos. Como você pode saber qual usar? O nome do arquivo é estruturado para ajudá-lo a determinar exatamente isso. A parte principal do nome do arquivo inclui um código de idioma de dois caracteres, como “EN” para inglês e “FR” para francês. Após o código do idioma, existem quatro dígitos alfanuméricos (hexadecimais) chamados de “LCID do idioma”. Isso indica qual dialeto do idioma especificado que o arquivo de exclusão cobre. Há uma lista completa de códigos LCID de idioma , mas essa lista não inclui os códigos de idioma. Existe uma lista que inclui códigos de idioma , mas não é tão completa quanto a lista anterior.
Encontramos dois arquivos em nosso sistema, conforme mostrado na imagem abaixo. Temos apenas um arquivo em inglês, mas pode haver mais de um arquivo com “EN” no nome. Se fosse esse o caso, nos referiríamos aos últimos quatro caracteres na primeira parte do nome do arquivo (antes da extensão) e compararíamos esses caracteres com os itens “Idioma – País / Região” na lista de códigos LCID de idioma para encontre o arquivo que você deve usar. Em nosso exemplo, “EN” é o código do idioma e “0409” é o LCID do idioma para inglês dos Estados Unidos, então usaremos o arquivo “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.
Depois de determinar qual arquivo de lista de exclusão usar, clique com o botão direito no arquivo e selecione “Abrir com” no menu pop-up.
Uma caixa de diálogo é exibida perguntando como você deseja abrir o arquivo. Clique em “Mais aplicativos”.
Role para baixo na lista e selecione “Notepad”. Se você sempre quiser usar o Bloco de notas para editar arquivos “.lex”, clique na caixa de seleção “Sempre usar este aplicativo para abrir arquivos .lex” para que haja uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique em “OK”.
O arquivo da lista de exclusão é aberto e inicialmente vazio. Digite as palavras que deseja adicionar à sua lista de exclusão, colocando uma palavra em cada linha. Certifique-se de incluir todas as formas da palavra que deseja que o Word sinalize como incorretas. Por exemplo, incluímos três formas da palavra “teatro” e duas formas de “pai”.
Quando terminar de adicionar à lista, salve o arquivo.
Se você abriu o Word ao alterar o arquivo da lista de exclusão, as alterações ainda não terão efeito. Você deve fechar o Word e reabri-lo para que ele reconheça o conteúdo recém-adicionado do arquivo da lista de exclusão.
Quando qualquer uma das palavras na lista de exclusão for encontrada e sinalizada durante a execução de uma verificação ortográfica, você não conseguirá selecionar a grafia correta. No entanto, se você tiver habilitado a opção que verifica automaticamente a ortografia conforme você digita, verá linhas vermelhas onduladas sob as palavras adicionadas ao arquivo da lista de exclusão, permitindo que você observe essas palavras em seu documento e as altere.
Outra maneira de personalizar a ferramenta de verificação ortográfica do Word é usar dicionários personalizados . Esses são arquivos de texto que permitem adicionar palavras ao corretor ortográfico que não estão no dicionário principal, mas você não deseja que o Word seja sinalizado como incorreto. Você também pode limitar a verificação ortográfica apenas ao dicionário principal . Isso é útil se você criou dicionários personalizados que não deseja usar no momento, mas também não deseja excluir.
