O teletrabalho está se tornando cada vez mais comum atualmente, com muitos redatores de tecnologia (eu inclusive) trabalhando em casa em tempo integral. Eu sou questionado sobre como trabalho com frequência, então aqui está o magro.
Muitas vezes penso que quando as pessoas perguntam “como faço isso”, elas estão perguntando algumas coisas diferentes. Por um lado, eles querem saber como iniciar uma carreira na qual você trabalhe em casa. Posso entender o apelo, mas também posso dizer que trabalhar em casa não é brincadeira – não é tão divertido quanto você pensa, porque você não tem separação entre trabalho e casa, e você tem que manter o foco.
Isso leva à segunda coisa que acredito que as pessoas querem saber – elas estão perguntando como eu permaneço produtivo. É preciso uma certa dose de autodisciplina para trabalhar em casa e manter a produtividade alta pode ser um desafio.
Trabalho em casa há quase uma década e, ao longo desse tempo, tentei continuamente ajustar meu fluxo de trabalho para obter produtividade máxima. Aqui está uma olhada no que eu faço, os produtos que uso para fazer as coisas e algumas outras coisas que faço para me manter produtivo.
Sou Cameron Summerson, editor de notícias da How-To Geek e da Review Geek . É assim que eu trabalho.
Índice
Meu Home Office: The Mullet of Workspaces
Minha “jornada” de produtividade começa em meu escritório em casa. Se há algo que aprendi sobre como trabalhar em casa, é que um espaço de trabalho dedicado é absolutamente necessário – compartilhar seu espaço de trabalho com a sala de estar ou o quarto não é divertido (e digo isso por experiência própria).
Tecnicamente, meu espaço de trabalho ainda é um espaço compartilhado, mas eu o compartilho com meus hobbies e não com outras pessoas. Uma metade é para trabalhar e a outra metade para se divertir – daí o subtítulo “tainha de espaços de trabalho”. Heh. A metade “da frente” do meu escritório mantém a mesa, junto com todas as outras coisas que eu uso para trabalhar – a TV, a estação de carregamento do dispositivo e todas essas coisas boas ficam juntos.
Na parte de trás, você encontrará meus itens de hobby: bicicletas e guitarras. Quando eu trabalho, a minha volta é para essas coisas, por isso não oferece muito muita distração, embora eu descobri que fazer uma pausa é maciçamente benéfica quando o foco é difícil de encontrar. Por exemplo, se eu estive extremamente ocupado uma manhã e há um intervalo no dia, configurarei meu treinador de bicicleta e prepararei um treino. Nada limpa minha cabeça mais rápido do que um trabalho devastador e minha produtividade dispara como resultado.
Ah, sim, esse é o outro uso do meu escritório: também é minha “caverna da dor” (como é conhecida no mundo do ciclismo). Eu mantenho minhas bicicletas aqui por esse motivo exato. Quando é hora de acertar uma sessão de treinamento (grite para TrainerRoad !), A bicicleta que eu estiver treinando no momento estará pronta para o treinador. Essa é a única área onde a separação entre trabalho e lazer se sobrepõe um pouco no que diz respeito ao espaço. A TV funciona triplamente agora: ela está conectada ao computador como um terceiro monitor quando eu preciso, funciona com a Netflix enquanto eu me mato no treinador e também funciona como meu hub de streaming de TV para testes.
Estou trabalhando na organização do escritório de uma forma que separará meu treinamento e áreas de trabalho, mas, por enquanto, essa é a área central de sobreposição de espaço e disposição. Tenho um plano para o futuro, mas vai exigir uma pequena remodelação, por isso está em segundo plano por enquanto.
Além de um espaço de trabalho e uma caverna de dor, meu escritório em casa também é minha sala de geléias. Eu toco guitarra e, como meu escritório fica do outro lado da casa de todo o resto, estou livre para aumentar o volume aqui sem realmente incomodar ninguém. Minha esposa pode assistir TV no nosso quarto enquanto estou jogando e ela nem percebe. É muito legal.
Eu improviso principalmente à noite, mas também uso a guitarra como uma distração temporária durante o dia se estou tendo dificuldade para me concentrar e não tenho tempo para fazer um treino. Então, eu pego uma guitarra e passo de 10 a 15 curtindo, o que é ótimo para limpar minha mente para que eu possa rapidamente me focar.
Embora tudo isso me ajude a recuperar o foco quando preciso, minha produtividade se resume aos dispositivos e como os uso.
Meus dispositivos: tudo pelo trabalho, tudo pela diversão
Onde tento manter uma separação entre trabalho e lazer no meu espaço de escritório, meus dispositivos são adequados para qualquer coisa – não faz sentido ter um iPad para jogos e outro para leitura. Isso é bobagem.
Aqui está um breve resumo de cada dispositivo que uso diariamente:
- Meu desktop : este é meu burro de carga. Já tem alguns anos, mas ainda serve como meu principal dispositivo de trabalho. Ele tem um Intel i7 4770K (Haswell) de 4ª geração a 3,5 GHz, 16 GB de RAM, um SSD Crucial de 500 GB, WD HD de 2 TB e GTX 980. Um par de telas Dell U2414H 1080p completam, mas a TV também atua como um terceiro tela. Estou brincando com a ideia de me livrar das telas duplas e mover uma única ultra-larga, embora ainda não esteja fazendo nenhum movimento.
- iPhone XR: Meu telefone principal. Sou um usuário de Android de longa data e, embora carregue um iPhone 8 como meu segundo telefone por vários meses, esta é a primeira vez que uso um como meu motorista diário. Eventualmente, voltarei ao Android como meu telefone principal, mas, por enquanto, estou gostando do XR. É um telefone fantástico que parece uma atualização massiva do 8.
- Samsung Galaxy S9: Meu telefone secundário. Usei um Pixel 2 XL como meu telefone principal por cerca de nove dos últimos doze meses, mas a porta USB falhou e está fora da garantia agora. O S9 tem sido uma rocha sólida desde que eu o comprei, e eu gosto muito de usá-lo como meu segundo telefone. Assim que eu receber meu P2XL de volta, ele provavelmente se tornará meu segundo telefone.
- Apple Watch Series 3: Meu smartwatch principal (e único). Eu o uso principalmente para previsão do tempo e do tempo, bem como acesso rápido a notificações. Eu também o uso para rastrear o sono.
- iPad (2018): Só recentemente comprei isso, mas não tenho certeza de como vivi sem ele. É o meu leitor de sofá e dispositivo de trabalho passivo, mas também lida com as tarefas do TrainerRoad quando eu malho.
- Pixelbook: Sou um grande fã do Chrome OS e o Pixelbook é meu laptop principal. É o modelo básico – Core i5, 8 GB de RAM, 128 GB de armazenamento – mas é um foguete absoluto de usar. É muito rápido e nunca me deixa querendo. Eu o executo no canal do desenvolvedor porque gosto de viver na vanguarda.
- Google Home: tenho um Home na cozinha, um Home Mini no escritório e um terceiro Home Mini no quarto. Geralmente, os usamos para coisas simples – fazer perguntas, definir temporizadores, ouvir música / podcasts e controlar as luzes do Hue.
- SHIELD Android TV: Eu tenho dois desses, e eles são meus streamers favoritos. As melhores caixas de streaming no mercado, se você me perguntar.
Esses são meus dispositivos principais , mas também tenho uma série de itens complementares – principalmente telefones – para testar. Não vou aborrecê-lo com todos os detalhes, mas isso inclui todos os smartphones Nexus do Galaxy Nexus para cima, bem como o Pixel 1 e o 2 XL. Esses servem apenas como dispositivos de teste adicionais.
Dispositivos à parte, sinto que meu espaço de trabalho real é indiscutivelmente uma parte ainda mais importante do meu fluxo e produtividade – especialmente minha mesa. Como tantas outras pessoas que trabalham em uma mesa, eu trabalho em uma mesa sentada / em pé. É uma mesa de apoio e sentar-se elétrica da Ikea Bekant que eu tenho há alguns anos e, honestamente, não consigo me imaginar voltando para uma mesa sentada em tempo integral. Eu passo mais tempo em pé do que sentado diariamente (alguns dias eu nem me sento). Sou capaz de me concentrar com muito mais facilidade quando estou de pé e, portanto, sou muito mais produtivo. Quando me sento, uso um banquinho simples de desenho que comprei na Amazon, que funciona bem para minhas necessidades, já que não me sento com tanta frequência. Eu queria algo que ficasse bem embaixo da mesa quando não estivesse usando, o que o banquinho faz bem. Como um aparte, também é perfeito para tocar guitarra quando estou aprendendo novas músicas e não quero ficar de pé.
Os outros principais ferramentas que eu uso todos os dias são o meu teclado e mouse: um teclado Logitech K380 e do mouse MX Master (v1) . Embora o MX Master tenha sido uma escolha bem pesquisada, passei a usar o K380 mais por necessidade do que qualquer outra coisa. Usei um Logitech K800 por anos, depois mudei para um K810 quando o 800 morreu. O K810 finalmente chegou ao ponto em que ficou inutilizável porque as teclas de plástico estavam muito gastas e eram horríveis. Eu tinha o K380 (ainda na caixa) em um gabinete, então o peguei, canibalizei algumas baterias (sim, é preciso um par de AAAs) e comecei a usá-lo com a ideia de que encomendaria um novo teclado mais tarde dia.
Resumindo (ish, pelo menos), comecei a amar este pequeno teclado. Tem uma ótima sensação, apesar de ser vendido por apenas $ 40. As teclas redondas parecem um pouco estranhas no início, mas após um pequeno período de ajuste, descobri que realmente gosto delas. Este teclado é muito melhor do que seu preço sugere, e eu o recomendo fortemente. Eu sinto falta da luz de fundo dos meus teclados anteriores, mas apenas um pouco.
Dito isso, estou pensando em mudar para um K780 , que é uma versão um pouco maior do 380 com um pacote de números e uma pequena bandeja de encaixe incrível para tablets e telefones. Isso poderiavir a calhar para o meu dia-a-dia. E antes que alguém pergunte, sim, eu tentei teclados mecânicos. Não, eu não gosto deles. Desculpe.
O software: principalmente Google, com algumas outras coisas
Entre todos esses dispositivos, você encontrará algumas tendências comuns: Eu moro na nuvem do Google, então é onde armazeno a maioria dos meus arquivos. O Google Drive é meu meio de armazenamento ideal, já que mantém tudo sincronizado entre todos os dispositivos que uso diariamente. Uma parte considerável do meu fluxo de trabalho também depende do Google Keep , que é onde eu me mantenho (hehe) atualizado com todas as minhas ideias e pensamentos de trabalho – se algo vem à mente, não importa onde estou ou que dispositivo estou usando , Posso colocá-lo no Keep para referência futura. É uma ferramenta na qual confio.
A tendência de disponibilidade entre plataformas continua em tudo que faço. Como uso iOS, Android, Chrome OS e Windows, preciso de serviços e software que me acompanhem em todos os sistemas (daí a forte dependência dos produtos do Google). Na área de trabalho, vivo no Chrome cerca de 95 por cento do tempo, com Slack e Screenpresso sendo as principais ferramentas que uso fora do navegador. Falando nisso, o Screenpresso é provavelmente minha ferramenta do Windows mais usada (e mais valiosa) – eu daria quase tudo para ter sua funcionalidade no Chrome OS.
E realmente, o Chrome OS é provavelmente onde meu fluxo de trabalho muda mais. Ele não roda software Windows, então as ferramentas que uso mudam quando se trata do Pixelbook. Por exemplo, eu confio em aplicativos Android para anotações e outros ajustes de edição de imagem, com Skitch e PicSayPro cuidando dessas tarefas para mim. O Skitch não está mais desenvolvido ativamente (é uma ferramenta do Evernote), então eu tenho que fazer o sideload em dispositivos Chrome OS . Sideload é meio chato (e diminui a segurança do Chromebook, oof), mas Skitch é a melhor ferramenta que encontrei para o trabalho quando se trata de marcação de captura de tela.
Caso contrário, o Feedly é parte integrante de como eu trabalho. Sou o editor de notícias por aqui, então acompanhar as notícias faz parte do meu trabalho. Eu era um usuário obstinado do Google Reader naquela época (RIP), e o Feedly tem sido um grande obstáculo para mim desde que o Reader morreu. O Pocket também interfere na forma como trabalho, porque às vezes encontro algo que não tenho tempo de ler naquele momento, então guardo para depois.
Manter a produtividade em casa, onde tudo é uma distração
A parte mais difícil de trabalhar em casa é, bem, trabalhar. Meu escritório costumava ser uma garagem para carros em um ponto, mas em algum lugar ao longo da linha, um proprietário anterior o converteu em um quarto extra. Fica logo ao lado da cozinha e a porta dos fundos da casa – que é como entramos e saímos 99% das vezes – fica ao lado do escritório. Não há porta de escritório, então não há separação entre o escritório e o resto da família.
Felizmente, o escritório fica do outro lado da casa (exceto a cozinha), então não consigo ouvir mais nada acontecendo quando estou aqui. Minha esposa pode assistir TV e as crianças podem brincar ou sair, tudo sem realmente me incomodar. Isso ajuda muito a aumentar minha produtividade porque manter o foco pode ser um verdadeiro desafio quando se trata de ter uma casa cheia de pessoas e nenhuma maneira de bloqueá-las.
Eu também tenho música tocando praticamente sem parar, exceto para a primeira hora da manhã, quando todos os outros ainda estão dormindo. Manter as músicas durante o dia ajuda a abafar o ruído que pode entrar do resto da casa, mas também me ajuda a ficar motivado. Às vezes, as letras podem distrair, então, se estou tendo dificuldade para me concentrar, vou ligar algo tranquilo ou instrumental. Também descobri que ouvir rap em ritmo acelerado faz com que o cérebro se mova rapidamente quando preciso fazer alguma coisa, então usarei isso para me acalmar alguns dias. Cantar junto também me ajuda a entrar no clima.
Embora a maioria das crianças e minha esposa entendam que, quando estou trabalhando, estou trabalhando e devo ficar sozinho, meu filho de seis anos adora brincar no pequeno patamar ao lado do escritório. Está claro e ensolarado lá, então faz sentido. Se estou tendo dificuldade para me concentrar, vou fazê-lo brincar com relutância na sala de estar ou no quarto, mas na maioria das vezes tento bloquear. Honestamente, adoro olhar para vê-lo tocando lá e descobrir que, nos dias em que ele não vem aqui para tocar, sinto falta de seus pequenos sons de tocar. Talvez seja mais um conforto de criatura para mim.
Mas ao longo dos anos trabalhando em casa, aprendi a “hiperfocar” – bloquear tudo o que está acontecendo ao meu redor e me concentrar exclusivamente no trabalho. Eu uso isso a meu favor na maioria das vezes, e é outra maneira que a música ajuda. Sou conhecido por ouvir a mesma música por horas a fio porque a repetitividade me ajuda a entrar na zona de hiperfoco. Você pode usar esse nome se quiser.
No final das contas, descobri que a produtividade vem de um lugar de amor, um lugar de desejo. Se você gosta do seu trabalho, não é difícil permanecer produtivo. Todos nós temos dias em que focar é um desafio, é claro (eles são chamados de segundas-feiras, eu acho), mas na maioria das vezes, se você gosta do seu trabalho, parece mais um hobby para o qual você é pago, e não um trabalho árduo que você tem que se forçar a fazer. Se você está insatisfeito com seu trabalho, fazer as coisas se torna um desafio muito maior. Faça o que quiser com essa informação.
Essas são as porcas e os parafusos de como eu trabalho, o que uso e o que faço para permanecer produtivo. Se você tiver dúvidas ou outros comentários, fique à vontade para deixá-los nos comentários. Terei todo o gosto em responder a tudo o que puder.
