Quando você exclui e-mails, tarefas, itens de calendário ou notas no Outlook, eles são movidos para a pasta Itens Excluídos. Esta pasta não é esvaziada até que você faça isso manualmente – pelo menos por padrão. Se desejar, você pode fazer com que o Outlook esvazie essa pasta automaticamente ao sair do programa.
NOTA: Você pode notar um número em negrito ou um número entre colchetes na pasta Itens excluídos. Por padrão, o Outlook exibe quantos itens não lidos estão em sua pasta Itens Excluídos (um número em negrito), mas você pode escolher exibir quantos itens totais estão na pasta (um número entre colchetes).
Para ativar a opção de esvaziar automaticamente a pasta Itens excluídos, clique na guia “Arquivo”.
Na tela de backstage, clique em “Opções” na lista de opções à esquerda.
Clique em “Avançado” na lista de itens do lado esquerdo da caixa de diálogo Opções do Outlook.
Na seção de início e saída do Outlook, clique na caixa de seleção “Esvaziar pastas de itens excluídos ao sair do Outlook” para que apareça uma marca de seleção na caixa.
Clique em “OK” para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.
Quando você sai do Outlook, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para garantir que você deseja excluir os itens. Se você decidir que não deseja excluir os itens, clique em “Não”. Caso contrário, clique em “Sim”.
Isso também funciona nas pastas Lixeira de quaisquer contas do Gmail que você possa ter adicionado como contas IMAP no Outlook.
