Como enviar um Documento Google por e-mail

Logotipo do Google Docs em um fundo branco

Enviar um documento do Google para alguém por e-mail é tão fácil quanto clicar em alguns botões. Você pode usar o Gmail ou qualquer outro cliente de e-mail para fazer isso, e mostraremos como no desktop e no celular.

Várias maneiras de enviar um documento do Google por e-mail

Para enviar um documento do Google por e-mail, você pode usar uma opção do Google Docs que usa sua conta do Gmail. Ou, se desejar usar seu próprio aplicativo de e-mail, você pode baixar seu documento do Google do site para o seu computador e, em seguida, anexar esse documento a um e-mail em seu aplicativo de e-mail.

Você também pode enviar documentos do Google por e-mail a partir de seus dispositivos móveis, conforme explicaremos a seguir. Ao longo do guia, usamos o termo “doc” que se refere a documentos do Google Docs. Mas você pode usar as mesmas etapas para enviar por e-mail as planilhas e apresentações do Google.

Envie um Documento Google por e-mail a partir do Gmail no Desktop

Em um computador Windows, Mac, Linux ou Chromebook, você pode usar o site do Google Docs para enviar um documento por e-mail para alguém. Isso envia seu documento como um anexo pelo Gmail.

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Para usar este método, abra um navegador da web em seu computador e inicie o site do Google Docs . Em seguida, selecione o documento que deseja enviar por e-mail.

Na tela de edição do documento, localize a barra de menus e selecione Arquivo> Enviar por e-mail> Enviar este arquivo por e-mail.

Escolha Arquivo> E-mail> Enviar este arquivo por e-mail na barra de menus do Google Docs.

Você verá uma janela “Enviar este arquivo por e-mail”. Aqui, você pode especificar opções para o e-mail que conterá seu documento do Google como um anexo. Aqui está o que cada opção significa:

  • Enviar uma cópia para você mesmo : Marque esta caixa se desejar receber uma cópia do e-mail que será enviado ao destinatário.
  • Para : Digite o endereço de e-mail do destinatário neste campo. Esta é a pessoa que receberá seu documento do Google.
  • Assunto : Insira um assunto para o e-mail que conterá seu documento do Google. Por padrão, o nome do seu documento é a linha de assunto, mas você pode alterá-lo.
  • Mensagem : digite uma mensagem opcional que deseja enviar junto com seu documento.
  • Não anexe. Incluir conteúdo no e-mail : se você ativar esta opção, o Google Docs irá incorporar o conteúdo do seu documento no próprio e-mail em vez de anexar o documento como um anexo. Isso funciona quando o destinatário não pode baixar anexos por algum motivo, mas não é recomendado, pois pode causar problemas com a formatação do seu documento.
  • PDF : Selecione o formato em que seu documento do Google será enviado por e-mail. As opções disponíveis são PDF, RTF, Abrir documento, HTML, Microsoft Word e Texto sem formatação.

Para enviar seu e-mail junto com seu documento do Google, clique em “Enviar” na parte inferior da janela.

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Envie um documento do Google por e-mail.

Seu e-mail com o seu documento do Google como um anexo foi enviado agora. O destinatário precisa abrir a caixa de entrada para fazer o download do seu arquivo. Muito conveniente!

Enviar por e-mail um Documento Google de outro cliente de e-mail na área de trabalho

Se desejar usar um serviço de e-mail que não seja do Gmail ou um cliente de e-mail em seu computador para enviar seu documento do Google, primeiro baixe o arquivo doc para o seu computador e, em seguida, anexe-o ao seu e-mail no serviço de e-mail de sua preferência.

Para fazer isso, abra seu documento no site do Google Docs . Na tela de edição, selecione Arquivo> Baixar. Em seguida, escolha o tipo de arquivo que deseja baixar.

Selecione Arquivo> Baixar da barra de menu do Google Docs.

A janela “salvar” padrão do seu computador será aberta para ajudá-lo a baixar o arquivo do Google doc. Nesta janela, selecione uma pasta para salvar seu arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em “Salvar”.

Salve um documento do Google.

Seu arquivo doc do Google agora está disponível localmente em seu computador, no formato de arquivo escolhido.

Um arquivo doc do Google baixado.

Para enviar este documento do Google a alguém por e-mail, escreva um novo e-mail em seu cliente de e-mail preferido e anexe o arquivo doc ao seu e-mail. Você está pronto.

Enviar por e-mail um Documento Google no celular

Você também pode enviar um documento do Google por e-mail a partir do seu iPhone , iPad e telefone Android . Para fazer isso, use o aplicativo Google Docs gratuito em seu telefone.

Primeiro, abra o aplicativo Google Docs em seu telefone e faça login em sua conta. Em seguida, toque no documento que deseja enviar por e-mail. Na tela do documento, no canto superior direito, toque nos três pontos.

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Toque nos três pontos no canto superior direito do Google Docs.

No menu de três pontos, toque em “Compartilhar e exportar”.

Selecione "Compartilhar e exportar" no menu.

No menu “Compartilhar e exportar”, selecione “Enviar uma cópia”.

Escolha "Enviar uma cópia" no menu "Compartilhar e exportar".

O Google Docs abrirá uma caixa “Enviar uma cópia”. Nesta caixa, selecione o formato em que deseja enviar seu documento e toque em “OK”.

Selecione um formato de arquivo e toque em “OK”.

Você verá o menu “compartilhar” do seu telefone. Neste menu, selecione o aplicativo de e-mail que deseja usar para enviar seu documento do Google.

Escolha um aplicativo de e-mail para enviar documentos do Google.

Seu aplicativo de e-mail selecionado será aberto com seu documento do Google anexado a um novo e-mail. Agora, como de costume, preencha os campos da tela e toque em enviar para enviar seu e-mail.

Um arquivo do Google doc anexado a um novo e-mail.

E lá se vai seu documento do Google para o destinatário pretendido por e-mail!

Dica bônus: compartilhe o Google Docs em vez de enviá-los por e-mail

Em vez de compartilhar um documento do Google por e-mail, você pode compartilhar seu documento por meio de um link. Dessa forma, o destinatário pode visualizar e até mesmo editar o documento na web, sem a necessidade de nenhum aplicativo de desktop.

Para fazer isso, confira nosso guia sobre como compartilhar seus Documentos, Planilhas e Apresentações Google . Ele mostra as etapas que você precisa seguir para compartilhar seus documentos com alguém na web. Boa sorte e feliz envio de e-mails!