Como enviar arquivos do Word, Excel ou PowerPoint como PDF

Logo Adobe PDF em um plano de fundo gradiente.

Se você deseja enviar uma cópia do seu arquivo do Microsoft Office como PDF , não perca tempo com um processo de exportação. Você pode enviá-lo por e-mail diretamente como um anexo diretamente do Word, Excel ou PowerPoint.

Até agora, você provavelmente se preocupou em salvar ou converter o arquivo em PDF , abriu seu programa de e-mail, escreveu sua mensagem e anexou o arquivo convertido. Mas você não precisa dar alguns desses passos extras. Você pode enviar o arquivo como PDF diretamente do aplicativo.

Enviar um arquivo do Office como PDF no Windows

Ao enviar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint como PDF , você verá duas janelas ligeiramente diferentes dependendo de ter salvo o arquivo no OneDrive ou não.

Comece selecionando o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.

Botão Compartilhar no PowerPoint

Se você salvou o arquivo no OneDrive , verá a janela abaixo. Selecione “Enviar uma cópia” na parte inferior da janela e escolha “PDF” na pequena caixa pop-up.

PDF na caixa pop-up Salvar uma cópia

Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá a janela abaixo. Selecione “PDF” na parte inferior abaixo de Anexar uma cópia. Você não precisa salvar o arquivo no OneDrive primeiro.

PDF no menu Anexar uma cópia

Com qualquer uma das opções, você verá a janela de composição de e-mail aberta com o arquivo PDF já anexado. Por padrão, o nome do arquivo se torna a linha de assunto do seu e-mail, mas você pode alterá-lo se desejar. Você pode adicionar o destinatário, digitar a mensagem e enviá-la.

Email do Outlook com um PDF anexado

Envie um arquivo do Office como PDF no Mac

Assim como no Windows, ao enviar um arquivo do Office como PDF no Mac , você verá duas opções ligeiramente diferentes.

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Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.

Botão Compartilhar no Excel

Se você salvou o arquivo no OneDrive , escolha “Enviar uma cópia” para exibir um menu pop-out. Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e escolha “PDF”. Selecione “E-mail como anexo”.

PDF no menu suspenso Enviar como

Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá uma janela pop-up diferente. Escolha “Enviar uma cópia” na parte inferior dessa janela.

Envie uma cópia nas opções de compartilhamento

Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e escolha “PDF”. Selecione “E-mail como anexo”.

PDF no menu suspenso Enviar como

A janela de composição de e-mail é aberta com o arquivo PDF anexado. Ao contrário do Windows, o nome do arquivo não é a linha de assunto por padrão. Este campo permanece em branco para você mesmo preencher. Complete sua mensagem e envie-a quando estiver pronto.

Email do Apple Mail com um PDF anexado

Opcionalmente, você pode selecionar o botão Compartilhar para qualquer uma das opções acima para enviar o PDF usando o menu Compartilhar do Mac em vez de e-mail.

Opções do menu Mac Share no Excel

Quando você deseja enviar seu arquivo do Office como PDF, não há necessidade de etapas extras para que isso aconteça. Envie-o diretamente do Word, Excel ou PowerPoint no Windows ou no Mac.