A limpeza da caixa de entrada é uma tarefa que a maioria não gosta. Mas se você não ficar por dentro das coisas, pode acabar com uma bagunça de e-mails desatualizados e desnecessários. Mostraremos como encontrar e excluir rapidamente e-mails antigos no Gmail.
Índice
Encontrar e-mails antigos no Gmail
O Gmail oferece um recurso de pesquisa útil que permite encontrar e-mails de ou para alguém específico ou com uma palavra específica na linha de assunto. Mas para encontrar e-mails com mais de um determinado número de anos, meses ou dias, tudo o que você precisa é da caixa de pesquisa.
Na parte superior do Gmail, digite o seguinte na caixa de pesquisa para encontrar e-mails com mais de um ano:
mais velho que: 1 ano
Você pode substituir o 1 por um número diferente para encontrar e-mails com mais de dois, três, quatro ou mais anos.
Além disso, você pode usar um período de tempo diferente. Para encontrar e-mails com mais de um determinado número de meses ou dias, use estas expressões:
mais velho que: 1m
mais velho que:1d
Novamente, substitua o 1 pelo número de meses (m) ou dias (d) e veja seus resultados.
Localizar e-mails em pastas de rótulos
Se você usa marcadores do Gmail, verá as pastas desses marcadores na navegação à esquerda. Portanto, se você quiser limpar um ou dois, também poderá usar as expressões de pesquisa acima dentro delas.
Selecione a pasta de um rótulo à esquerda. Você verá essa expressão aparecer no campo de pesquisa.
Após a frase inserida, digite um espaço e, em seguida, uma das expressões mais velhas que acima logo após ela. Na captura de tela abaixo, pesquisamos em nosso rótulo de Newsletters (pasta) e-mails com mais de seis meses.
Você então tem uma lista de e-mails antigos que existem dentro da pasta desse marcador.
Filtrar mais
A parte boa de usar as expressões de pesquisa acima, além de ver e-mails antigos rapidamente, é que você pode filtrar ainda mais seus resultados.
Depois de pesquisar, você verá vários botões na parte superior. Eles permitem que você filtre seus resultados de pesquisa por itens como Tem anexo, De, Para e Não foi lido.
Observação: as opções de filtro variam de acordo com os resultados da pesquisa.
Basta selecionar um desses filtros para restringir seus resultados de pesquisa. Isso é ideal se você quiser encontrar apenas os e-mails antigos com anexos, por exemplo, mas ainda se apegar a alguns outros que possa precisar.
Para remover um filtro depois de aplicá-lo, basta clicar nele novamente. Para fazer uma pesquisa mais aprofundada, clique em “Pesquisa Avançada” à direita dos botões.
Excluir os e-mails encontrados
Depois de encontrar esses e-mails desatualizados, filtrá-los ou revisá-los e estar pronto para excluí-los , é uma tarefa fácil.
Confirme se os e-mails que você vê são os que deseja remover. Nesse caso, marque a caixa à esquerda da barra de ferramentas superior. Isso seleciona todos os e-mails e você pode ver o número total selecionado na parte inferior.
Se preferir limitar a seleção, você pode usar a seta ao lado da caixa de seleção para escolher uma opção como Lida, Não lida, Com estrela ou Sem estrela.
Quando estiver pronto, clique no ícone da lixeira na barra de ferramentas para excluir os e-mails.
Você não será solicitado a confirmar esta ação! Portanto, se você excluir um e-mail por engano, vá para a pasta Lixeira na barra lateral esquerda . Selecione o e-mail e mova-o para onde quiser, como sua Caixa de entrada ou a pasta de um marcador.
Observação: talvez seja necessário expandir “Mais” para ver a pasta Lixeira.
Lembre-se de que os e-mails na Lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias.
Se você estiver pronto para fazer alguma limpeza de caixa de entrada ou pasta no Gmail, considere se livrar desses e-mails antigos e desnecessários. Depois disso, pense em remover os e-mails indesejados que estão se acumulando!
