Se você está lutando com reuniões consecutivas o dia todo, deixe o Microsoft Outlook ajudar alterando automaticamente a hora de término para que você possa fazer uma pequena pausa. Você pode fazer isso no cliente Outlook ou no Outlook Web app.
Muitas configurações no cliente de desktop Outlook serão sincronizadas com o aplicativo da web e vice-versa, mas, neste caso, não. Se você usar o cliente e o aplicativo da web, terá que configurar em ambos. Felizmente, é muito fácil.
Encerrar reuniões no início do cliente Outlook
Para encerrar reuniões mais cedo no cliente Microsoft Outlook, abra Arquivo> Opções> Calendário e role para baixo até a seção “Opções de calendário”.
Marque a caixa “Encerrar compromissos e reuniões mais cedo” e escolha por quantos minutos o Outlook deve encerrar a reunião nas listas suspensas “Menos de uma hora” e “Uma hora ou mais”. Quando terminar, clique em “OK”.
Isso é tudo que há para fazer. Você pode voltar a qualquer momento para alterar o período de tempo ou desligar o recurso “Encerrar compromissos e reuniões antes do tempo”.
Encerrar reuniões no início do Outlook Web App
Para encerrar reuniões mais cedo no aplicativo da web Microsoft Outlook , clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.
No menu “Configurações”, selecione Calendário> Eventos e convites.
Marque a caixa “Encerrar compromissos e reuniões mais cedo” e escolha por quantos minutos o Outlook deve encerrar a reunião nas listas suspensas “Menos de uma hora” e “Uma hora ou mais”. Quando terminar, clique em “Salvar”.
Isso é tudo que há para fazer. Você pode retornar a qualquer momento para alterar o período de tempo ou desligar a função “Encerrar compromissos e reuniões antes do tempo”.
