Como (e por que) rotular e-mails de saída no Gmail

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Como usuário do Gmail, você provavelmente está familiarizado com a aplicação de marcadores aos e-mails que recebe. Esse recurso ajuda você a organizar sua caixa de entrada e mensagens. Mas você sabia que também pode rotular os e-mails enviados?

É tão fácil rotular um e-mail que você envia quanto um que você recebe. Além disso, rotular os e-mails enviados tem seus benefícios para organizar e encontrar e-mails. Vamos dar uma olhada!

Por que rotular e-mails de saída?

Aqui estão algumas das vantagens de rotular os e-mails que você envia no Gmail.

Eles são fáceis de encontrar

Você sempre pode revisar sua pasta Enviados para encontrar um e-mail que enviou. Mas se você aplicar um rótulo, você o verá nessa pasta, bem como na pasta do rótulo , permitindo que você o localize mais rapidamente.

E-mail rotulado na pasta

Eles são otimizados para pesquisa

Se você tiver muitos e-mails nessa pasta de marcadores, terá uma maneira mais simples de encontrar a mensagem enviada desejada se estiver marcada. Use o prático recurso de pesquisa do Gmail para localizar esse e-mail rapidamente com base em seu marcador e se for de você.

Pesquisar um e-mail enviado e marcado

Ele rotula todas as respostas

Quando você rotula um e-mail de saída, todas as respostas recebidas a esse e-mail têm o mesmo rótulo. Isso permite que você mantenha conversas facilmente enquanto aplica um rótulo para os benefícios acima. Além disso, você pode ver as respostas não lidas na pasta de rótulos.

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Respostas marcadas e contagem não lida

Observação: seus destinatários não veem o marcador que você aplica ao receber o e-mail, mesmo que também usem o Gmail.

Como rotular e-mails de saída no Gmail

Você pode aplicar um marcador ao e-mail que está redigindo a qualquer momento. Para ter certeza de não esquecer o rótulo, tente fazê-lo desde o início.

Selecione os três pontos no canto inferior direito para exibir Mais opções. Mova o cursor para Rótulo e escolha o nome do rótulo na caixa pop-up. Em seguida, certifique-se de selecionar “Aplicar” na parte inferior do pop-up para salvar sua seleção.

Aplicar um marcador ao redigir o e-mail

Se você esquecer de aplicar um marcador antes de clicar no botão Enviar, agendar o e-mail ou simplesmente decidir adicionar um após o fato, isso é fácil.

Vá para a pasta Enviados, selecione o e-mail e clique no botão Rótulos na barra de ferramentas. Escolha o rótulo que deseja usar e selecione “Aplicar”. Você ainda verá o marcador para respostas, mesmo que o adicione depois de enviar o e-mail inicial.

Aplicar um marcador a um e-mail enviado

Os marcadores no Gmail são úteis para manter suas mensagens organizadas e fáceis de encontrar. Então, por que não usá-los para e-mails enviados e recebidos?

Para saber mais, veja como cancelar um e-mail ou como enviar um e-mail confidencial no Gmail.