Você tem vários valores em uma única célula que deseja separar em várias células? Nesse caso, o Microsoft Excel tem duas opções fáceis de usar para ajudá-lo a dividir suas células. Mostraremos como usá-los.
Dividir células no Excel com Flash Fill
Uma maneira rápida de dividir os valores em suas células em várias células é usando o recurso Flash Fill do Excel . Isso extrai automaticamente os valores de suas células e os coloca em várias células separadas. Para usar este recurso, você deve estar executando o Excel 2013 ou posterior.
Para mostrar a você como usar este recurso, usaremos a seguinte planilha. Nesta planilha, vamos dividir os nomes e marcas em várias células.
Primeiro, clique na célula C2 e digite manualmente o nome que aparece na célula B2. Neste caso, será “Mahesh”.
Clique na célula C2 para que seja selecionada. Em seguida, na faixa de opções do Excel na parte superior , clique na guia “Dados”.
Na guia “Dados”, na seção “Ferramentas de dados”, selecione “Preenchimento Flash”.
E instantaneamente, o Excel dividirá os nomes de todos os registros da coluna B e os adicionará à coluna C.
Para dividir as marcas obtidas, clique na célula D2 e digite manualmente as marcas para a célula B2. Nesse caso, será “80”.
Clique na célula B2 para selecioná-la. Em seguida, na faixa de opções do Excel, clique na guia “Dados”. Selecione a opção “Preenchimento Flash” e todas as suas marcas serão divididas e estarão disponíveis na coluna D.
Você está pronto. Se você estiver dividindo várias células e frequentemente tiver que rolar para frente e para trás em sua planilha, considere o uso do recurso de divisão de tela do Excel .
Dividir células no Excel com texto em colunas
Outra maneira de dividir células no Excel é usar o recurso Texto em colunas . Neste recurso, você especifica o que separa seus valores em suas células, e o recurso então usa esse separador para dividir o conteúdo de suas células.
Para demonstrar o uso desse recurso, usaremos novamente a mesma planilha da seção acima:
Primeiro, na planilha, clique nas células que deseja dividir em várias células. Não selecione nenhum cabeçalho de coluna.
Enquanto suas células são selecionadas, na faixa do Excel na parte superior, clique na guia “Dados”.
Na guia “Dados”, na seção “Ferramentas de dados”, selecione a opção “Texto para colunas”.
O Excel abrirá uma janela “Assistente de Texto para Colunas”. Aqui, escolha a opção “Delimitado” e clique em “Avançar” na parte inferior.
Na próxima tela, na seção “Delimitadores”, selecione o caractere ou caracteres que separam os valores em suas células. Em nosso exemplo, os valores são separados por uma vírgula e um espaço, portanto, habilitaremos as opções “Vírgula” e “Espaço”.
Na mesma janela “Text to Columns Wizard”, na seção “Data Preview”, você verá como seus dados ficarão quando forem divididos em várias células. Se isso parecer bom para você, na parte inferior da janela, clique em “Avançar”.
Na tela seguinte, clique no campo “Destino” e limpe seu conteúdo. No mesmo campo, clique no ícone de seta para cima. Você escolherá onde deseja salvar os dados divididos.
Em sua planilha, clique na célula C2 para armazenar os dados divididos nessa célula. Em seguida, clique no ícone de seta para baixo.
De volta à janela “Text to Columns Wizard”, na parte inferior, clique em “Finish”.
E seus valores de uma única célula agora são divididos em várias células.
Quando você tiver todos os seus dados organizados como deseja, pode querer obter insights sobre eles usando a ferramenta Data Analyzer integrada do Excel .
