A maioria de nós sempre tem uma pilha de e-mails que procrastinamos para responder. Afinal, existem tantos que você pode ler e enviar em um dia. Felizmente, o Gmail oferece uma variedade de ferramentas que podem ajudar quando você está escrevendo e-mails.
Índice
Completar automaticamente seus e-mails
A ferramenta Smart Compose do Gmail é como o preenchimento automático para e-mails. Ele aprende como você escreve seus e-mails e tenta completar suas frases. Isso aumenta a rapidez com que você redige uma mensagem e permite que você envie mais respostas em menos tempo. As sugestões aparecem conforme você digita, com apenas um pressionamento de tecla, você pode aceitar ou ignorar a sugestão.
A Composição inteligente funciona melhor com entradas óbvias. Por exemplo, se o nome do destinatário for Susan, ele pode adicionar automaticamente “Olá, Susan” no início.
Para ativar a Composição inteligente no site do Gmail , faça login e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clique em “Ver todas as configurações”.
Role para baixo até a seção “Escrita inteligente” na guia “Geral” e clique no botão de opção ao lado de “Sugestões de redação ativadas”.
A Composição inteligente também pode atender ao seu estilo de escrita pessoal, mas isso significa que mais dados serão coletados pelo Google. Para aceitar, selecione o botão de opção próximo a “Personalização ativada” na seção “Personalização de composição inteligente”.
Clique em “Salvar alterações” na parte inferior para aplicar suas seleções.
No seu iPhone , iPad ou dispositivo Android , inicie o aplicativo Gmail. Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
Role para baixo até o final da lista e toque em “Configurações”.
Toque no seu endereço de e-mail. Na tela seguinte, toque na caixa de seleção ao lado da opção “Composição inteligente”.
Agora, sempre que você digitar um e-mail, as sugestões do Gmail aparecerão em cinza claro. Para selecionar uma sugestão, deslize para a direita ou pressione Tab.
Ignorar a digitação com as respostas inteligentes
Uma grande quantidade de respostas de e-mail requer apenas algumas palavras. Muitas vezes, você só precisa confirmar um horário com um “parece bom” ou enviar um rápido “muito obrigado”. A Resposta inteligente do Gmail permite que você ignore completamente a digitação de frases rápidas como essas.
Com base no texto do e-mail que você recebeu, o Gmail pode recomendar três respostas predeterminadas. Por exemplo, se alguém lhe envia um convite para jantar, o Gmail sugere algo como: “Estarei lá”, “Desculpe, não posso ir” ou “Estou ansioso para chegar”. Você pode escolher um deles e responder imediatamente, sem digitar uma única palavra.
No computador, acesse o site do Gmail e faça login. Para ativar as Respostas inteligentes, clique no menu do ícone de engrenagem> Ver todas as configurações> Geral. Na seção “Resposta inteligente”, clique no botão de opção ao lado de “Resposta inteligente ativada”.
No aplicativo do Gmail em seu iPhone , iPad ou dispositivo Android , abra o menu lateral tocando no menu de hambúrguer. Vá para Configurações> [seu endereço de e-mail] e toque na caixa de seleção ao lado de “Resposta inteligente”.
Pouco depois de ativar a Resposta inteligente, o Gmail começará a exibir três respostas geradas automaticamente abaixo do texto em cada e-mail recebido.
Reutilize o texto enviado com mais frequência com modelos
Muitas pessoas enviam e-mails recorrentes em intervalos de alguns dias, como atualizações semanais de status de projetos ou lembretes de pagamento. O Gmail permite que você os transforme em modelos para que você não precise digitá-los novamente todas as vezes.
No entanto, você só pode criar e adicionar modelos no site do Gmail . Primeiro, você deve habilitar esse recurso no menu Configurações. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Ver todas as configurações> Avançado. Na seção “Modelos”, selecione o botão de opção ao lado de “Ativar”.
Para salvar um novo modelo, volte para sua caixa de entrada e clique no sinal de mais (+) à esquerda para redigir um novo e-mail. Digite o texto e o assunto que você normalmente usa para seu e-mail recorrente. Deixe o campo “Destinatários” em branco se você não enviar esses emails para as mesmas pessoas todas as vezes.
Quando seu rascunho estiver concluído, clique nos três pontos no canto inferior direito. Clique em Modelos> Salvar rascunho como modelo e selecione “Salvar como novo modelo”. Digite um nome para o seu modelo e clique em “Salvar”.
Na próxima vez que você precisar enviar seu e-mail recorrente, clique no sinal de mais (+) para escrever um novo e-mail. Clique nos três pontos na parte inferior, passe o mouse sobre “Modelos” e selecione seu modelo.
Crie uma assinatura de email
Você também pode economizar alguns minutos extras a cada dia se não precisar digitar seu nome no final de todos os seus e-mails. Felizmente, você pode criar uma assinatura no Gmail que será adicionada ao final de todos os seus e-mails automaticamente.
No site do Gmail , entre e clique no ícone de engrenagem. Em seguida, vá para Ver todas as configurações> Geral. Na seção “Assinatura”, clique em “Criar novo”.
Nomeie sua assinatura e selecione “Criar”. Você também pode salvar assinaturas diferentes para novos e-mails e respostas. Na caixa de texto, basta digitar e personalizar sua assinatura usando ferramentas de formatação.
Abaixo da caixa de texto, você verá os menus suspensos “Para uso de novos e-mails” e “Ao responder / encaminhar”. Escolha a assinatura que deseja usar para cada um deles e clique em “Salvar alterações”.
Agora, seus e-mails incluirão automaticamente sua assinatura.
