A frase “digitalizar documentos” costumava significar gastar uma quantidade absurda de tempo na frente de uma máquina volumosa, esperando que ela pegasse um pedaço de papel físico e o tornasse digital. Mas esta é a era da mobilidade, onde quase tudo pode ser feito com um telefone. E digitalizar documentos com texto pesquisável é estupidamente fácil com pouco mais do que a câmera do seu telefone.
Para começar a digitalizar tudo, de recibos a receitas, você provavelmente já tem tudo de que precisa: um telefone Android e o aplicativo Google Drive . É isso aí. Observe que estamos falando sobre o aplicativo Google Drive completo, não sobre os aplicativos independentes do Planilhas, Documentos ou Apresentações.
Agora que você está tudo resolvido, vamos fazer isso.
Primeiro, inicie o aplicativo Drive e navegue até a pasta onde deseja que sua digitalização seja salva. No interesse da simplicidade (e da lógica?), Normalmente eu apenas escaneio as coisas para uma pasta chamada “Scans”. Super criativo, eu sei.
No canto inferior direito, há um botão de ação flutuante com um sinal de mais – toque naquele bad boy.
Isso abrirá a caixa de diálogo “Novo” e a terceira opção na linha superior é “Verificar”. Dê um toque nele!
A câmera será aberta e você estará pronto para digitalizar. No entanto, aqui estão algumas dicas que você deve conhecer antes de começar a apertar o botão do obturador:
- Use um fundo contrastante: se você estiver digitalizando um documento branco, coloque-o sobre um fundo escuro. Isso ajudará a câmera a encontrar as bordas.
- Tente fazer uma foto direta: se precisar colocar o papel no chão para obter uma foto aérea perfeita, faça isso. Isso resultará em uma varredura muito mais limpa.
- Seja paciente, pode demorar mais de uma foto: Às vezes, o recurso de digitalização corta as bordas de um documento, cortando parte dele. Pode levar algumas tentativas para acertar.
Agora que você tem o know-how, vá em frente e tire a foto. Levará alguns segundos para carregar e você pode confirmar se o documento inteiro está na imagem. Quando a visualização é carregada, existem algumas opções na parte superior:
- Cortar: Se a imagem for muito grande, você pode cortar o excesso.
- Paleta de cores: Preto e branco é a opção padrão, mas você também pode digitalizar em cores. Existem algumas opções aqui (nenhum, preto e branco, colorido, desenho colorido), então apenas selecione aquela que melhor se aplica ao que você está digitalizando.
- Botão de estouro: o menu de estouro abriga todas as outras coisas – Excluir, Renomear, Girar e Configurações. Embora os três primeiros sejam autoexplicativos, o menu Configurações tem algumas opções para ajudá-lo a obter o máximo de sua digitalização. Coisas como aprimoramento automático de imagem, tamanho do papel, orientação e qualidade de imagem são encontrados aqui.
Existem também três botões na parte inferior: um sinal de mais, botão “retomar” e uma marca de seleção. A vantagem é adicionar outra página ao mesmo PDF (adoro esse recurso!), O centro é digitalizar novamente o documento se não der certo e a verificação confirma se a digitalização está boa e você deseja salvá-lo.
Quando tudo estiver bom e você estiver pronto para salvar o documento, basta tocar no cheque. O Drive abrirá automaticamente a pasta onde você pediu para salvá-lo e carregá-lo. Assim que a sincronização for concluída, você poderá obter o documento digitalizado de qualquer outro dispositivo com o Drive instalado.
O melhor de tudo: o conteúdo do PDF salvo também pode ser pesquisado no Drive. Então, digamos que você salvou uma receita de bolas de aveia de chocolate gourmet e está pronto para prepará-las dezessete meses depois. Basta iniciar o Drive, pesquisar algumas palavras-chave – como “farinha de aveia de chocolate” – e o Drive retornará todos os resultados aplicáveis. Este PDF com certeza estará entre eles, então você pode começar a cozinhar. Além disso, me bata e eu irei aí para que eu possa comer algumas daquelas bolas de aveia. Isso parece muito bom.
Embora o Google Drive não seja a única opção de “varredura com câmera” no Google Play – há uma série de outras , na verdade – é facilmente o mais útil. Como o upload é automático para o Drive, você basicamente tem um backup instantâneo, o arquivo pode ser enviado por e-mail ou compartilhado imediatamente e o texto pode ser pesquisado. A maioria das outras ofertas disponíveis oferece apenas um ou dois desses recursos (no máximo), então o Drive é definitivamente o caminho a seguir. Agora, comece a escanear todos os recibos que você guardou nos últimos doze anos.
