Como Destacar Calendários Diferentes no Outlook Online

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Se você já exibiu vários calendários em uma visualização no Outlook Online , sabe como isso é útil, mas também como pode ficar confuso. Use cores e encantos para saber rapidamente qual compromisso pertence a qual calendário.

O Outlook pode mostrar uma variedade de calendários diferentes, além do calendário padrão. Calendários adicionais que você mesmo criou, calendários compartilhados de outras pessoas , calendários de grupos aos quais você pertence e calendários do Planner podem ser vistos individualmente ou juntos.

Quando você visualiza vários calendários juntos, é fácil se perder um pouco. A Microsoft facilitou a distinção entre diferentes calendários usando cores, e você também pode adicionar botões – ícones em cada compromisso – como um padrão para cada calendário e individualmente em eventos específicos.

Seu calendário padrão mostrará os compromissos em azul, sem botões.

Compromissos do calendário na cor azul padrão.

Para visualizar calendários adicionais, clique neles na barra lateral do lado esquerdo para que uma marca de seleção seja exibida.

Calendários diferentes exibidos na barra lateral.

Os compromissos desses calendários aparecerão na visualização do calendário. O Outlook fornece a eles uma cor diferente por padrão.

Compromissos de calendário de diferentes calendários exibidos com cores diferentes.

Em nosso exemplo, dois dos eventos têm um ícone – chamado de charme – já atribuído a eles.

Dois compromissos com encantos aplicados automaticamente.

Isso é feito automaticamente pelo Outlook quando ele encontra uma palavra que corresponda a um feitiço. O compromisso verde tem um pingente de bolo de aniversário porque o título do compromisso é “Aniversário de Mike”. O compromisso vermelho tem um pingente de caneta e papel porque inclui a palavra “tutorial”. Outros termos que farão com que um amuleto seja adicionado automaticamente incluem “dentista”, “médico”, “férias” e “carro”.

Você pode alterar manualmente a cor padrão de um calendário clicando nos três pontos ao lado do calendário na barra lateral e selecionando a opção “Cor”.

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A opção "Cor" de um calendário.

Escolha a cor desejada e os compromissos no calendário mudarão imediatamente para combinar.

A cor selecionada, com um compromisso mostrando a nova cor.

Você também pode adicionar um botão padrão a um calendário, que será aplicado a todos os compromissos desse calendário. Clique nos três pontos ao lado do calendário na barra lateral e selecione o botão “Charm”.

A opção "Charm" para um calendário.

Escolha o charme que deseja e os compromissos serão alterados imediatamente para corresponder.

A caixa de amuletos, e um compromisso mostrando o amuleto escolhido.

Um dos compromissos que apontamos anteriormente ainda tem o botão de caneta e papel que o Outlook aplicou automaticamente.

Um compromisso mostrando o charme aplicado automaticamente.

O botão automático anterior substitui o padrão do calendário, mas você pode alterá-lo. Clique duas vezes no compromisso para abri-lo e selecione o botão.

A opção de charme na consulta.

Isso abre a caixa de feitiços. Você pode escolher qualquer botão que desejar, mas para corresponder ao botão padrão do calendário, é necessário remover o botão aplicado automaticamente. Para fazer isso, clique no círculo no canto superior esquerdo.

A opção de remover o amuleto personalizado.

Isso removerá o atalho personalizado e o compromisso pegará o atalho padrão que você selecionou para o calendário.

O appintment aberto mostrando o charme padrão para o calendário.

Se você não deseja que um botão padrão seja aplicado a um calendário, mas em vez disso, deseja aplicar botões personalizados a compromissos específicos, o processo é semelhante. Clique duas vezes em um compromisso para abri-lo e clique no círculo ao lado do título do compromisso.

A opção Charme em um compromisso aberto.

Isso abre a caixa de feitiços. Escolha o feitiço desejado e clique nele para aplicá-lo ao compromisso.

A caixa de amuletos e o compromisso aberto mostrando o amuleto personalizado.

Feche o compromisso e o atalho ficará visível no compromisso no calendário.

O compromisso mostrando o encanto personalizado no calendário.

Atualmente, não há como adicionar suas próprias cores ou encantos ao Outlook, então você deve usar as opções que a empresa oferece. No entanto, existem cores e encantos suficientes para que, na maioria das situações, você possa criar marcadores exclusivos para alguns calendários, o que é certamente melhor do que ter vários calendários idênticos olhando para você.

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