Por padrão, a lista de pastas no Outlook 2016 para Mac é agrupada em pastas semelhantes, o que significa que as pastas comuns a todas as suas contas, como Caixa de Entrada, Rascunhos, Itens Enviados e Itens Excluídos, são agrupadas.
A pasta Caixa de entrada no topo da lista de pastas combina as mensagens recebidas nas caixas de entrada de todas as suas contas e, em seguida, cada caixa de entrada separada é listada abaixo dela. Isso permite que você verifique de forma rápida e fácil todos os seus e-mails sem ter que rolar para acessar suas outras contas. Você também pode acessar Rascunhos, Itens enviados e Itens excluídos para todas as contas combinadas. As pastas restantes exclusivas para cada conta são listadas mais abaixo com cada conta.
NOTA: A pasta On My Computer é usada para contas POP. As mensagens de todas as contas POP são baixadas para esta pasta e armazenadas localmente no seu computador. No entanto, recomendamos que você use IMAP para todas as suas contas de e-mail .
No entanto, se você não gostar dessa visualização e quiser agrupar todas as pastas separadamente para cada conta, pode desativar o recurso de agrupamento. Para fazer isso, abra o Outlook e vá para Outlook> Preferências.
Clique em “Geral” em Configurações pessoais na caixa de diálogo Preferências.
Em Lista de pastas, desmarque a caixa “Agrupar pastas semelhantes, como Caixas de entrada, de contas diferentes”. Em seguida, clique no “X” no canto superior esquerdo da caixa de diálogo para fechá-la.
Agora, todas as pastas de cada conta são listadas com as outras pastas da mesma conta, em vez de agrupadas com pastas semelhantes de outras contas.
Um benefício de desabilitar as pastas agrupadas é que, quando as pastas da caixa de entrada são agrupadas em contas separadas, as mensagens são divididas em intervalos de tempo para tornar mais fácil encontrar e-mails de um dia ou período de tempo específico mais facilmente.
Se você usa o Outlook.com, também pode combinar todos os seus endereços de e-mail em uma caixa de entrada do Outlook.com .
