Quando você estiver fora do escritório, seus e-mails de trabalho devem ser deixados para trás. Para dar um tempo, você pode configurar mensagens de ausência no Gmail para que as pessoas saibam que você está ausente. Veja como.
Definir uma mensagem de ausência temporária no Gmail Online
A maneira mais fácil de definir uma mensagem de ausência temporária no Gmail é fazer isso em seu PC com Windows ou Mac. Você precisa estar conectado à sua conta do Google para fazer isso.
Vá para o site do Gmail e clique no ícone de engrenagem “Configurações” no canto superior direito para começar. No menu “Configurações rápidas” que aparece, selecione a opção “Ver todas as configurações”.
Isso o levará para a área de configurações do Gmail para sua conta. Role para baixo até a parte inferior da guia “Geral” até ver as opções de “Resposta automática de férias”.
Em certos locais, como o Reino Unido, essa área é chamada de “Resposta automática fora do escritório”, que é o que você verá nas capturas de tela mostradas abaixo. Isso ocorre porque o Reino Unido normalmente não usa o termo “férias” para se referir a férias.
As configurações permanecem as mesmas para todos os locais, no entanto.
As mensagens de ausência temporária respondem automaticamente aos e-mails que você recebe, alertando-os sobre o fato de que você não está disponível para responder. Você pode definir o intervalo de datas em que estará “fora do escritório” ou “de férias” e longe de seus e-mails nas caixas de data “Primeiro dia” e “Último dia”.
Você precisará habilitar a caixa de seleção “Último dia” se quiser habilitar uma data de término. Caso contrário, o Gmail continuará a enviar mensagens de ausência do escritório até que você o desative manualmente.
Depois de definir o intervalo de datas, você precisará definir a mensagem que deseja enviar automaticamente. Forneça um título de assunto para o e-mail na caixa “Assunto” e digite uma mensagem na caixa “Mensagem”.
Essa caixa de texto é um bom lugar para indicar quanto tempo você ficará fora do escritório, por exemplo.
Se você deseja limitar as respostas fora do escritório apenas aos seus contatos do Gmail , marque a caixa de seleção “Enviar resposta apenas para as pessoas em meus contatos”. Esta caixa de seleção o impedirá de responder automaticamente a pessoas que você talvez não conheça ou e-mails automatizados, por exemplo.
Quando estiver pronto para salvar e aplicar a mensagem de ausência temporária, selecione o botão de opção “Resposta automática de férias ativada” ou “Resposta automática de ausência temporária ativada”, dependendo de sua localização.
Se este botão de opção estiver habilitado e você estiver satisfeito com sua mensagem de ausência, clique no botão “Salvar alterações” na parte inferior da tela.
Isso ativará a mensagem de ausência configurada a partir das 12h da data especificada. Se você definir um valor de “Último dia”, a mensagem deixará de ser enviada às 23:59 dessa data.
Definir uma mensagem de ausência temporária no Gmail em dispositivos móveis
Você também pode definir uma mensagem de ausência temporária no aplicativo Gmail em seu dispositivo Android , iPhone ou iPad . Essas etapas funcionarão em todas as plataformas móveis.
Para começar, abra o aplicativo “Gmail” em seu telefone ou tablet. Depois de aberto, toque no ícone de menu “hambúrguer” no canto superior esquerdo do aplicativo.
Role para baixo até o final da lista e toque na opção “Configurações”.
No menu “Configurações”, toque na conta do Google à qual deseja adicionar uma mensagem de ausência do Gmail.
O menu de configurações da sua conta do Gmail terá opções específicas para sua conta, incluindo mensagens de ausência temporária.
Para adicionar uma mensagem de ausência temporária, toque na opção “Resposta automática de férias” ou “Resposta automática de ausência temporária”, dependendo de sua localidade.
Em seguida, você precisará definir as configurações de mensagem de ausência temporária.
Toque no controle deslizante “Resposta automática de férias” ou “Resposta automática fora do escritório” para permitir que você modifique as configurações de mensagem.
Assim como as configurações de mensagem fora do escritório do Gmail em seu navegador de desktop, você precisará definir por quanto tempo deseja que a mensagem seja ativa de (e até) usando o menu suspenso “Primeiro dia” e “Último dia” opções.
Se você não deseja ter uma data de término, defina a opção “Último dia” como “Nenhum”.
Você também precisará adicionar um assunto e uma mensagem para enviar aos usuários. Se você deseja apenas enviar mensagens para seus contatos, toque na caixa de seleção “Enviar apenas para meus contatos”.
Para salvar e aplicar a mensagem, toque na opção “Concluído” no canto superior direito.
Isso habilitará sua mensagem de ausência a partir das 12h na data especificada nas opções de “Primeiro dia”. Se você definir uma data de término, as mensagens serão interrompidas às 11h59 desse dia.
