Às vezes, chega um e-mail que é melhor resolvido por meio de uma reunião. Veja como criar uma reunião diretamente de um e-mail no cliente de desktop Microsoft Outlook ou no aplicativo da web do Outlook.
Ninguém gosta de recortar e colar o conteúdo de um e-mail em uma solicitação de reunião, nem de digitar manualmente os nomes das pessoas que precisam comparecer. Criar uma reunião – seja física ou no Microsoft Teams – direto de um e-mail evita aquele trabalho cansativo.
Crie uma reunião no cliente Outlook.
Existem duas maneiras de criar uma reunião diretamente de um e-mail no cliente de desktop Microsoft Outlook.
O primeiro método é selecionar o e-mail e clicar em Home> Reunião na faixa de opções.
Como alternativa, abra o e-mail clicando duas vezes nele e clique em Mensagem> Reunião na faixa de opções de e-mail.
Seja qual for o método escolhido, uma nova solicitação de reunião será aberta com o conteúdo do e-mail no corpo da solicitação e os destinatários como participantes. Qualquer pessoa no campo “Para” do e-mail original será um participante obrigatório e qualquer pessoa no campo “CC” será um participante opcional.
Se você deseja convertê-la em uma reunião de equipes, clique no botão “Reunião de equipes” na solicitação de reunião.
Criar uma reunião no Outlook Web App
Para criar uma reunião diretamente de um e-mail no aplicativo da web do Outlook , clique no e-mail para que seja aberto no painel de visualização ou clique duas vezes no e-mail para abri-lo totalmente. Clique no ícone do menu de três pontos no lado superior direito do e-mail e selecione Outras ações de resposta> Responder a todos por reunião.
Uma nova solicitação de reunião será aberta com o conteúdo do e-mail no corpo da solicitação e os destinatários como participantes. Qualquer pessoa no campo “Para” do e-mail original será um participante obrigatório e qualquer pessoa no campo “CC” será um participante opcional.
Se você deseja convertê-lo em uma reunião de equipes, alterne para a opção “Reunião de equipes” na solicitação de reunião.
