A Microsoft tem estado ocupada adicionando novas ferramentas ao Office nos últimos anos, e tu achará útil o Formulários se quiser criar uma pesquisa, votação, questionário ou questionário. Vamos dar uma olhada em como funciona.
Formulários é uma ferramenta somente online de uso gratuito, embora tu precise entrar com uma conta gratuita da Microsoft. tu pode exportar todas as respostas do formulário para o Excel (também gratuito para uso online) para visualização, filtragem e relatórios. Se tu nunca o usou, abra o site Formulários e clica no grande botão verde “Primeiros passos” no meio da ecrã ou no link “Fazer login” no canto superior direito. Entre em sua conta da Microsoft ou crie uma nova conta.
Depois de fazer isto, tu verá uma ecrã inicial, se não tiver criado um formulário antes, que pode prosseguir e fechar.
Como criar um formulário
O Formulários é bastante intuitivo de usar, mas existem alguns sinos e apitos escondidos se tu souber onde procurar. Vamos mantê-lo simples criando um questionário básico, então clica em “Novo formulário” para começar.
isto abre um formulário em branco. clica em “Formulário sem título” e digite um nome para o seu questionário.
Depois de inserir um título, tu tem a opção de adicionar uma imagem e uma descrição. Por enquanto, vamos direto ao assunto, então clica em “Adicionar pergunta” para começar.
Ao adicionar uma pergunta, tu pode escolher o tipo de pergunta: múltipla escolha, algum texto, uma avaliação ou uma data / hora. Se tu clicar nos três pontos no final, também terá a opção de adicionar uma classificação, uma escala Likert ou uma questão de Pontuação do Net Promoter.
Faremos uma pergunta de múltipla escolha. clica em “Escolha” para abrir uma nova pergunta de múltipla escolha.
Adicione a pergunta e depois adicione as opções que deseja que as pessoas escolham. Permanecemos com as duas opções padrão, mas tornamos a pergunta obrigatória, então as pessoas têm que escolher. Não há opção “guardar” no Formulários, pois seus dados são salvos automaticamente conforme tu avança. Se tu quiser que as pessoas possam escolher mais de uma das respostas que tu listou, tu pode selecionar a opção “Respostas múltiplas”.
Quando terminar, tu pode clicar fora da pergunta para ver como ela aparecerá para as pessoas que a preencherem. (Observe a estrela vermelha, o que significa que qualquer pessoa que preencher o formulário deve responder a esta pergunta.)
clica em “Adicionar pergunta” para adicionar outra pergunta e continue até ter adicionado todas as perguntas que deseja. clica na opção “Visualizar” no menu superior direito para ver todo o questionário como seus utilizadores o veriam e tente inserir as respostas para ver se funciona conforme o esperado.
Se desejar alterar o tema do questionário, clica na opção “Tema” e escolha uma cor sólida ou uma imagem de fundo. Se tu quiser usar uma imagem personalizada para o fundo, há um botão “upload de imagem” no canto inferior direito.
Antes de compartilhar seu formulário com as pessoas, existem algumas configurações adicionais que tu pode acessar clicando nos três pontos no canto superior direito da página e, em seguida, clicando em “Configurações” no menu.
A única opção de configurações ativada por padrão é “Aceitar respostas”. isto significa que quando tu compartilhar o questionário com as pessoas, elas poderão preenchê-lo.
As outras configurações permitem que tu escolha uma data de início e de término para quando as pessoas podem preencher o formulário, se deve embaralhar aleatoriamente a ordem das perguntas para cada pessoa que o abre, se tu recebe uma notificação por e-mail quando alguém preenche o questionário em e a opção de personalizar a mensagem de agradecimento padrão que as pessoas veem quando terminam o questionário. Altere essas configurações conforme achar adequado e tu estará pronto para compartilhar seu questionário.
clica em “Compartilhar” no canto superior direito da página. isto lhe dará quatro opções para compartilhar o questionário com as pessoas:
- Um link que tu pode copiar (a opção padrão)
- Um código QR que tu pode descarregar como um ficheiro .png
- Uma tag HTML que tu pode incorporar em uma página da web
- Um e-mail que contém o link
Se tu trabalha em um escritório que usa o Office 365, pode ter opções adicionais que permitem compartilhar o questionário apenas com as pessoas de sua organização. Selecione a opção que desejar e compartilhe seu questionário com as pessoas!
Como ver as respostas ao seu formulário
Assim que as pessoas começarem a preencher seu questionário, tu vai querer olhar as respostas. Presumiremos que tu saiu e fez outras coisas por um tempo, portanto, faça login novamente no Formulários e verá seu questionário na página inicial.
clica nele e depois na guia “Respostas”.
tu pode ver as respostas individuais clicando em “Ver resultados” ou pode exportar todas as respostas para o Excel.
Se tu quiser ver um resumo ou excluir as respostas existentes, clica nos três pontos e escolha no menu.
este é o básico para criar seu questionário no Microsoft Forms. Há uma funcionalidade extra para criar um questionário e ramificações (mostrando diferentes perguntas com base nas respostas do respondente) se tu quiser explorar mais, mas para a maioria das pessoas, esta introdução cobrirá o que tu precisa.
