A entrada manual de dados pode ser demorada e sujeita a erros. Mas se você dedicar alguns minutos para criar um formulário de entrada de dados no Microsoft Excel, poderá melhorar o processo e reduzir o risco de erros, como dados perdidos .
Índice
Adicionar a opção de formulário
Para usar a opção Formulário no Excel, você precisará adicioná-la à barra de ferramentas ou faixa de opções de acesso rápido. O mais simples dos dois é a barra de ferramentas de acesso rápido . Se você decidir adicioná-lo à sua faixa de opções , será necessário criar uma guia especial para ele, o que pode não ser o ideal.
Para adicionar o botão Formulário à barra de ferramentas de acesso rápido, clique na seta na barra de ferramentas para abrir o menu Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. Selecione “Mais Comandos”.
Confirme se a Barra de ferramentas de acesso rápido está selecionada à esquerda. Na caixa suspensa “Escolher comandos de” à esquerda, escolha “Todos os comandos”.
Na caixa suspensa “Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido” à direita, escolha se deseja adicionar o botão Formulário a todos os documentos ou ao atual.
Percorra a lista Todos os comandos e selecione “Formulário”. Clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo à barra de ferramentas.
Clique em “OK” para fechar as configurações e retornar à sua planilha. Você deve ver o botão Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Converta seus dados em uma tabela
Para usar o formulário, você precisará de rótulos para cada campo. Eles vêm na forma de cabeçalhos de tabela. Se os dados já estiverem formatados como uma tabela , você está um passo à frente e pode passar a usar o formulário. Caso contrário, você pode convertê-lo facilmente.
Selecione as células que contêm os dados. Vá para a guia Página inicial e a seção Estilos da faixa de opções. Clique em “Formatar como Tabela” e escolha um estilo de tabela.
Na janela pop-up Criar tabela, confirme o intervalo de células e marque a caixa “Minha tabela tem cabeçalhos”. Clique OK.”
Você verá então seus dados formatados como uma tabela bonita e organizada.
Use o formulário de entrada de dados
Agora tudo o que você precisa fazer é começar a inserir os dados no seu formulário! Selecione qualquer célula da tabela e clique no botão Formulário adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
Você verá uma janela pop-up com os cabeçalhos da tabela como rótulos de campo. Preencha cada campo.
Você pode mover rapidamente entre os campos e para o próximo registro. Depois de preencher um campo, pressione a tecla Tab para mover para o próximo. Ao terminar de preencher todos os campos do registro, pressione Enter. Em seguida, preencha o próximo registro. Conforme você insere os dados, você verá a sua tabela preencher.
Use também pode usar os botões no formulário de entrada de dados para adicionar, revisar ou remover registros.
- Para criar outro registro, clique em “Novo”.
- Para navegar pelos registros, clique em “Find Prev” ou “Find Next”. Você também pode usar a barra de rolagem na área do campo de dados.
- Para ver o número de registros, olhe acima do botão Novo.
- Para remover um registro, certifique-se de que ele seja exibido no formulário e clique em “Excluir”. Em seguida, confirme clicando em “OK”.
Ao terminar o formulário de entrada de dados, clique em “Fechar”. Você pode reabri-lo a qualquer momento selecionando uma célula da tabela e clicando no botão Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Edite o seu formulário
Se desejar editar os rótulos ou reorganizar os campos do formulário, você o fará em sua planilha do Excel. Feche o formulário, faça a alteração em sua tabela e reabra o formulário. Você verá suas alterações aplicadas ao formulário.
Para inserir rapidamente muitos dados em uma planilha, especialmente quando for de uma fonte externa, tente criar seu próprio formulário de entrada de dados no Excel.
Se você usa o Excel em um Mac, também pode estar interessado em adicionar dados rapidamente digitalizando um documento impresso .
