Se você já recebeu um e-mail solicitando uma reunião ou chamada em conferência, vai gostar desse recurso integrado do Gmail. Você pode selecionar um e-mail que receberá e criar um evento no Google Agenda diretamente na mensagem.
Talvez você tenha recebido um e-mail de um cliente que você e seus colegas de trabalho deveriam discutir. Talvez você tenha recebido uma lista de tarefas do projeto que você e sua equipe precisam revisar. Ou talvez você tenha recebido um e-mail de seu chefe que justifique um cara-a-cara.
A vantagem desse recurso é que o Google inclui pessoas no e-mail como participantes do evento e coloca o texto da mensagem na descrição do evento. Tudo que você precisa fazer é salvá-lo e pronto!
Observação: no momento em que este livro foi escrito, em setembro de 2021, o recurso estava disponível apenas no site do Gmail, não no aplicativo móvel.
Agende um evento a partir de uma mensagem do Gmail
Você pode configurar um evento de um e-mail no Gmail, esteja o visualizando em sua caixa de entrada ou tenha a mensagem aberta em sua própria janela.
Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Mais (três pontos) e selecione “Criar Evento”.
Uma nova guia será aberta em seu navegador para a tela de detalhes do evento no Google Agenda. Você verá o evento agendado para a data atual com a próxima hora ou meia hora como o horário de início. E você notará outros itens já configurados para você.
- Título do evento : Linha de assunto do email
- Descrição do evento : corpo do e-mail
- Convidados : pessoas incluídas no e-mail
Como em qualquer outro evento do Google Agenda que você criar, você pode fazer edições neste. Altere a data, hora, título, descrição e adicione ou remova participantes. Você também pode incluir um local, adicionar uma notificação , definir a visibilidade e anexar um arquivo .
Com tudo configurado e pronto para uso, clique em “Salvar” na parte superior e, opcionalmente, envie e-mails de convite para seus convidados.
A capacidade de criar um evento a partir de um e-mail no Gmail é um desses recursos convenientes. Em vez de marcar uma reunião ou reunir-se inserindo manualmente todos os detalhes, você pode começar usando este recurso.
Você também pode agendar um evento diretamente do Google Chat se você e sua equipe usarem o aplicativo para comunicações!
