As chances são muito boas de você criar os mesmos tipos de planilhas do Excel repetidamente. A criação de um modelo personalizado pode ajudar a tornar esse processo muito mais fácil.
Ao se deparar com a criação de planilhas semelhantes, muitas pessoas abrem uma planilha existente, excluem os dados que não querem lá e depois os salvam como um arquivo diferente. Pior ainda, alguns simplesmente criam o arquivo do zero sempre. Um modelo personalizado pode tornar isso muito mais rápido. Os arquivos de modelo são mais ou menos iguais aos arquivos padrão do Excel, mas com formatação e conteúdo padrão já definidos. Basta usar o modelo para criar um novo arquivo Excel e preencher os dados. Você pode criar um modelo personalizado do zero ou pode salvar uma planilha existente como modelo e, em seguida, limpá-la um pouco. A única diferença é se você começa com uma nova folha em branco ou uma que você já criou.
Crie um modelo
Para nosso exemplo, vamos criar um modelo a partir de uma planilha existente. Aqui está uma planilha padrão que usamos no How-To Geek para relatórios de despesas.
O arquivo é apenas um arquivo Excel normal salvo com a extensão .xlsx. O nosso já está bem formatado, então só precisamos excluir todos os dados reais que não precisamos estar lá. Se você estiver adaptando uma planilha existente (ou criando uma nova), vá em frente e limpe-a. Configure a planilha base, adicione seus títulos, inclua fórmulas , formate células, crie bordas , o que for. Resumindo, faça com que, ao criar um novo arquivo com base no modelo, você possa simplesmente começar a digitar os dados.
Quando as coisas estiverem do jeito que você deseja, você precisa salvar o arquivo como um modelo. Abra o menu “Arquivo” e clique na opção “Salvar como”.
No menu suspenso de tipo de arquivo (logo abaixo da caixa de texto do nome do arquivo), selecione a opção “Modelo do Excel (.xltx)”.
Por padrão, o Excel gosta de salvar modelos em Documentos \ Modelos Personalizados do Office, mas você pode salvá-los onde for mais conveniente para você.
Se você deseja uma abordagem ainda mais organizada, pode alterar o local padrão onde o Excel salva os modelos. No menu “Arquivo”, clique no comando “Opções”. Na janela “Opções do Excel”, clique na categoria “Salvar” na coluna da esquerda.
À direita, você verá uma caixa “Local de modelos pessoais padrão” onde você pode digitar um caminho para um local de salvamento personalizado para modelos. Há o botão “Procurar” por algum motivo, então digite o caminho completo para a pasta que deseja usar ou copie e cole o local de uma barra de endereços do Explorador de Arquivos.
Use um modelo para criar um novo documento
Agora que salvou seu modelo, você pode usá-lo para criar novos documentos. E você pode fazer isso de duas maneiras.
Se você salvar seus modelos na pasta oficial de modelos personalizados que o Office usa (seja o local padrão Documentos \ Modelos personalizados do Office ou se você configurou um novo local de salvamento em Configurações), esses modelos ficarão disponíveis na tela inicial do Office. Essa tela mostra os modelos em destaque por padrão, mas você pode ver os modelos salvos clicando no link “Pessoal”.
Basta clicar no modelo que deseja usar e o Excel criará um novo documento para você com base nesse modelo.
Você também pode criar um novo arquivo baseado em um modelo apenas clicando duas vezes no modelo no Explorador de Arquivos. A ação padrão em arquivos de modelo é criar um novo arquivo em vez de abrir o arquivo de modelo, portanto, clicar duas vezes em um modelo imediatamente abre um novo arquivo Excel para você.
Se você deseja abrir o arquivo de modelo real para modificá-lo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha “Abrir” no menu de contexto.
No final das contas, os arquivos de modelo são funcionalmente muito parecidos com os arquivos regulares do Excel. A grande diferença está em como o Excel lida com esses arquivos, tornando mais fácil para você criar novos documentos com base neles.
