O Microsoft Word permite que você crie e formate facilmente listas de vários níveis em seus documentos. Você pode escolher entre uma variedade de opções de formatação, incluindo listas com marcadores, numeradas ou em ordem alfabética. Vamos dar uma olhada.
Índice
Como criar uma lista multinível no Microsoft Word
Criar uma lista de vários níveis no Word é muito simples. Comece digitando uma ou mais linhas de sua lista, com cada item de sua lista em uma linha diferente. Em seguida, selecione essas linhas.
Na guia “Página inicial” da faixa de opções, clique no botão “Listas de vários níveis” e, a seguir, clique em um dos tipos de listas incorporados mostrados no menu suspenso.
Sua lista agora será formatada no estilo que você escolheu.
E sim, agora, é uma lista de nível único. A verdade é que, tecnicamente, as listas de nível único e de vários níveis não são muito diferentes no Word. Só quando você começa a promover e rebaixar os itens da lista é que ela se transforma em uma lista de vários níveis.
Rebaixamento e promoção de linhas em sua lista multinível
Rebaixar uma linha em sua lista recua a linha e a empurra para um nível inferior da lista. Promover uma linha faz exatamente o oposto.
Rebaixar ou promover um item da lista pressionando Tab ou Shift-Tab
Comece colocando o cursor no início da linha que você deseja rebaixar ou promover.
Para rebaixar essa linha para um nível de lista inferior, basta pressionar a tecla Tab.
Você também pode rebaixar uma linha mais de uma vez, simplesmente pressionando Tab quantas vezes forem necessárias. Aqui, rebaixamos a terceira linha de nossa lista duas vezes.
Repita essas etapas se desejar adicionar quatro, cinco ou até mais níveis à sua lista de vários níveis.
Você também pode promover uma linha (movê-la um nível para trás) colocando o cursor no início da linha …
E, em seguida, pressionando Shift + Tab.
Você também pode rebaixar ou promover várias linhas de uma vez, selecionando-as …
e, em seguida, pressionando as teclas Tab ou Shift + Tab.
Escolha um nível de lista específico para uma linha
Embora apenas usar as combinações de teclas Tab e Shift + Tab seja provavelmente a maneira mais fácil de promover ou rebaixar linhas em sua lista, o Word tem uma opção de menu para escolher um nível específico.
Coloque o cursor em qualquer lugar da linha que deseja alterar (ou selecione várias linhas se desejar alterar mais de uma).
Clique no botão “Lista de vários níveis” na guia Início da faixa de opções, aponte para a opção “Alterar nível da lista” na lista suspensa e selecione o nível desejado.
E a linha (ou linhas) que você selecionou é alterada para esse nível.
Como alterar rapidamente o tipo de sua lista multinível
Às vezes, você pode decidir que deseja alterar o tipo básico de lista de vários níveis que está usando. Talvez você originalmente tenha optado por números, mas agora deseja usar marcadores. Ou talvez você apenas queira um esquema de numeração diferente. Seja qual for o caso, você pode fazer essa alteração facilmente.
Coloque o cursor em qualquer linha de sua lista. Realmente não importa onde, porque isso mudará toda a lista.
Abra o menu suspenso “Listas de vários níveis” novamente e, desta vez, basta clicar em qualquer um dos outros tipos de lista padrão no menu.
Toda a sua lista muda para esse novo tipo.
Como personalizar sua lista multinível
Então, e se você quiser mudar algo em sua lista, como a forma como apenas um nível de linha é numerado ou como os níveis são alinhados. Bem, você também pode fazer isso. As listas de vários níveis no Word são bastante personalizáveis, permitindo que você faça alterações em quase todos os aspectos.
Comece colocando o cursor em qualquer linha de sua lista. Abra a lista suspensa “Lista de vários níveis” e escolha o comando “Definir nova lista de vários níveis”.
A janela Definir nova lista de vários níveis é exibida, mostrando várias opções básicas para personalizar a aparência das linhas da lista. No entanto, há mais aqui do que aparenta, então vá em frente e clique no botão “Mais” no canto inferior esquerdo.
Agora, sua janela deve ter esta aparência, com um monte de opções extras à direita.
Então, aqui está o resumo. Primeiro, selecione o nível da lista que você deseja modificar. Você pode clicar na lista numerada simples à esquerda ou em uma linha na janela central que mostra a aparência real da lista.
Abaixo disso, você encontrará um monte de opções para alterar o formato do número e o posicionamento para o nível selecionado aparece.
Aqui está o que você pode fazer lá (e observe que esta lista inclui o material extra revelado por aquele botão “Mais”):
- Insira a formatação do número: você pode digitar o texto do número da linha como deseja que apareça nesta caixa. Clique no botão “Fonte” à direita para alterar a fonte usada para o nível.
- Estilo de número para este nível: Use esta lista suspensa para alterar o estilo do nível de número selecionado. Você pode alterá-lo para praticamente qualquer número ou estilo de marcador que desejar. Você pode até mesmo misturar pontos em uma lista numerada desta forma (ou vice-versa).
- Incluir número de nível de: Use esta lista suspensa para incluir o número de um nível anterior. Isso permite criar números de linha como 1.1; 1.1.1; e assim por diante.
- Começar em: Escolha o número ou letra em que deseja iniciar a numeração.
- Reinicie a lista após: Faça com que a lista reinicie após atingir um determinado número ou letra.
- Posição: Use os controles na seção “Posição” para alterar como o nível de número selecionado é alinhado e recuado. Você também pode clicar no botão “Definir para todos os níveis” para controlar o alinhamento e os recuos de toda a lista. Você também pode escolher se o número da linha é seguido por um caractere de tabulação (o padrão), um espaço ou nenhum caractere.
E no canto superior direito da janela, você encontrará algumas opções extras, incluindo:
- Aplicar alterações a: Escolha se deseja aplicar as alterações a toda a lista, a partir do ponto onde o cursor é colocado na lista ou apenas os níveis que você selecionou.
- Vincular nível a estilo: você pode usar esta lista suspensa para vincular seu nível selecionado a um estilo, seja um estilo embutido do Word ou um que você criou. Isso pode ser particularmente útil para vincular níveis a estilos de título.
- Nível a ser mostrado na galeria: esta lista suspensa permite que você escolha o nível da lista que é mostrado na galeria na guia Home do Word. Honestamente, não é uma opção muito útil e geralmente é melhor deixá-la definida como padrão – Nível 1.
- Nome da lista de campos ListNum: Use este campo para associar o nível a um nome que você pode usar junto com a função LISTNUM do Word. Isso é útil se você estiver criando funções para gerar listas.
Depois de fazer alterações em um determinado nível, você precisará repetir o processo para cada nível adicional da lista que deseja modificar. Portanto, selecione um nível, faça suas alterações, selecione o próximo nível, faça essas alterações e assim por diante.
Quando terminar de alterar todos os níveis desejados, clique no botão “OK” e sua lista de vários níveis mostrará as alterações.
Como transformar sua lista multinível em um novo estilo
Depois de personalizar sua lista de vários níveis do jeito que você deseja, você pode querer usar a mesma formatação para outras listas – até mesmo listas em outros documentos. Você pode fazer isso transformando a lista em um estilo.
Coloque o cursor em qualquer linha de sua lista, abra o menu suspenso “Lista de vários níveis” novamente e, desta vez, escolha a opção “Definir novo estilo de lista”.
Na janela Definir novo estilo de lista, comece dando um nome ao seu novo estilo.
Now, there are a number of formatting options available in this window. You can change the font, character formatting, type (number or bullet), and several other things that you were also able to change when customizing your list.
While these options can be useful if you want to create a quick new multilist style from scratch (i.e., when you have not already created and customized a list you want to turn into a style), we highly recommend that you don’t bother with them. Instead, it’s much more effective to create your list, customize using the more powerful tools we talked about in the previous section, and then creating your style. The new style will include all those customizations you’ve already made to the list.
One option you will want to pay attention to is whether you want the style to be available only in the current document, or in new documents based on the template attached to the document. You’ll want to choose the latter if you need to access the style when you create other documents.
Choose what you want, and then click “OK” to save your new style.
Now, you’ll be able to choose that style (or any other list styles you’ve created) from the “Multilevel List” dropdown menu any time you want to create another multilevel list.
And now you know more than you ever wanted to know about creating multilevel lists in Word.
