▷ Como criar e gerenciar um índice no Microsoft Word

O uso de um índice analítico em seu documento facilita a navegação do leitor. Você pode gerar um índice analítico no Word a partir dos títulos usados no documento. Veja como fazer.

Índice

Adicionar um índice

Independentemente do tamanho do seu documento, o uso de um índice pode direcionar o leitor exatamente para onde ele precisa estar. Além de tornar o documento mais fácil de ler, um índice também torna mais fácil para o autor voltar e adicionar ou remover conteúdo, se necessário.

Por padrão, o Word gera um índice analítico usando os três primeiros estilos de título internos (Título 1, Título 2 e Título 3). Para aplicar estilos de título, selecione o estilo específico na guia “Página inicial”. Se não estiver satisfeito com os tipos de estilos de título disponíveis, você pode alterar o estilo de título padrão .

Você pode gerenciar isso de duas maneiras diferentes. Você pode aplicar os estilos de título a cada seção depois de terminar o documento ou pode adicioná-los à medida que avança.

Depois de aplicar seus estilos de título, é hora de inserir seu sumário. A primeira coisa que você precisa fazer é colocar o cursor onde deseja que o sumário apareça. Quando estiver pronto, vá até a guia “Referências” e selecione “Índice”.

Um menu suspenso aparecerá. Aqui, você pode escolher entre as três diferentes tabelas embutidas.

A única diferença entre a Tabela Automática 1 e 2 é o título, que é “Conteúdo” e “Tabela de Conteúdo”, respectivamente. A seleção da Tabela automática 1 ou 2 criará a tabela de conteúdo usando os nomes dos títulos.

Se você escolheu a opção “Tabela manual” no menu suspenso “Índice”, então será inserido um modelo para você que você mesmo precisará editar.

Você pode notar neste índice que existem subníveis. Cada nível representa um estilo de título em seu documento. Portanto, se você usar a tabela automática e quiser subníveis em seu ToC, precisará usar o cabeçalho 1 para o nível 1, o cabeçalho 2 para o nível 2 e o cabeçalho 3 para o nível 3.

Se você quiser que seu sumário seja mais profundo do que os três estilos de título principais, você também pode fazer isso. No menu suspenso, ao clicar no botão “Índice”, escolha a opção “Índice personalizado”.

Na janela Índice que se abre, clique no botão “Opções”.

Na janela Opções de sumário, ao lado de cada estilo disponível que você deseja usar (esses são os estilos internos do Word que começam com o Título 4), digite o nível de sumário que deseja usar. Clique em “OK” quando terminar.

Atualizando o Índice

Se você precisar adicionar ou remover uma seção de seu documento, pode facilmente atualizar o índice analítico para refletir essas alterações. Para atualizar seu índice, selecione-o, clique em “Atualizar tabela” no menu pop-up que aparece e, em seguida, escolha se deseja atualizar apenas os números das páginas ou a tabela inteira. Clique em “OK” para aplicar as alterações.