Criar dados aleatórios para preencher uma pasta de trabalho do Excel é tão simples quanto adicionar algumas fórmulas pouco conhecidas. Essas fórmulas são úteis para aprimorar suas habilidades no Microsoft Excel, pois fornecem dados falsos para praticar antes de arriscar cometer erros com o produto real.
Índice
Use a barra de fórmulas
Para começar, inseriremos uma das poucas fórmulas na barra de fórmulas. Esta é a janela abaixo da faixa de opções, encontrada aqui.
A partir daí, é necessário adicionar os dados que você deseja e, em seguida, fazer uma pequena limpeza.
Adicionando Números Aleatórios
Para adicionar um inteiro aleatoriamente, usaremos a função “RANDBETWEEN”. Aqui, podemos especificar um intervalo de numerais aleatórios, neste caso, um número de um a 1.000 e, em seguida, copiá-lo para cada célula na coluna abaixo dele.
Clique para selecionar a primeira célula onde deseja adicionar o seu número aleatório.
Copie a fórmula a seguir e cole-a na barra de fórmulas do Excel. Você pode alterar o número entre parênteses para atender às suas necessidades. Esta fórmula escolhe um número aleatório entre um e 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)
Pressione “Enter” no teclado ou clique na seta “Verde” para aplicar a fórmula.
No canto inferior direito, passe o mouse sobre a célula até que o ícone “+” apareça. Clique e arraste-o para a última célula da coluna onde deseja aplicar a fórmula.
Você pode usar a mesma fórmula para valores monetários com um simples ajuste. Por padrão, RANDBETWEEN retorna apenas números inteiros, mas podemos mudar isso usando uma fórmula ligeiramente modificada. Basta alterar as datas entre parênteses para atender às suas necessidades. Nesse caso, estamos escolhendo um número aleatório entre $ 1 e $ 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
Uma vez feito isso, você precisará limpar um pouco os dados. Comece clicando com o botão direito dentro da célula e selecionando “Formatar células”.
Em seguida, escolha “Moeda” no menu “Categoria” e selecione a segunda opção na opção “Números negativos”. Pressione “Enter” no teclado para terminar.
Adicionar datas
O calendário interno do Excel trata cada data como um número, com o número um sendo 1º de janeiro de 1900. Encontrar o número para a data de que você precisa não é tão fácil, mas nós o ajudamos.
Selecione sua célula inicial e, a seguir, copie e cole a seguinte fórmula na barra de fórmulas do Excel. Você pode alterar qualquer coisa entre parênteses para atender às suas necessidades. Nossa amostra está definida para escolher uma data aleatória em 2020.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))Pressione “Enter” no teclado ou clique na seta “Verde” à esquerda da barra de Fórmula para aplicar a fórmula.
Você notará que ainda não se parece em nada com uma data. Tudo bem. Assim como na seção anterior, vamos clicar no sinal “+” na parte inferior direita da célula e arrastá-lo para baixo o quanto for necessário para adicionar dados aleatórios adicionais.
Uma vez feito isso, destaque todos os dados na coluna.
Clique com o botão direito e selecione “Formatar células” no menu.
A partir daqui, escolha a opção “Data” e depois escolha o formato de sua preferência na lista disponível. Pressione “OK” quando terminar (ou “Enter” no teclado). Agora, todos os seus números aleatórios devem ser parecidos com datas.
Adicionando Dados do Item
Os dados randomizados no Excel não se limitam a apenas números ou datas. Usando o recurso “VLOOKUP”, podemos criar uma lista de produtos, nomeá-la e extraí-la para criar uma lista aleatória em outra coluna.
Para começar, precisamos criar uma lista de coisas aleatórias. Neste exemplo, adicionaremos animais de estimação de uma loja de animais imaginária começando na célula B2 e terminando em B11. Você precisará numerar cada produto na primeira coluna, começando em A2 e terminando em A11, coincidindo com o produto à direita. Hamsters, por exemplo, têm o número do produto 10. Os cabeçalhos nas células A1 e B1 não são necessários, embora os números e nomes dos produtos abaixo deles sejam.
A seguir, vamos destacar a coluna inteira, clicar com o botão direito e selecionar a opção “Definir nome”.
Em “Insira um nome para o período”, adicionaremos um nome e clicaremos no botão “OK”. Agora criamos nossa lista da qual extraímos dados aleatórios.
Escolha uma célula inicial e clique para destacá-la.
Copie e cole a fórmula na barra de fórmulas e pressione “Enter” no teclado ou clique na seta “verde” para aplicá-la. Você pode alterar os valores (1,10) e o nome (“produtos”) para atender às suas necessidades:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Clique e arraste o sinal “+” na parte inferior direita da célula para copiar os dados nas células adicionais abaixo (ou ao lado).
Seja aprendendo tabelas dinâmicas, experimentando com formatação ou aprendendo como criar um gráfico para sua próxima apresentação, esses dados fictícios podem provar ser exatamente o que você precisa para realizar o trabalho.
