Capturar notas de suas reuniões é importante. Você pode listar participantes, itens de ação e quaisquer comentários vitais. Com o Google Agenda, você pode criar notas de reuniões diretamente do evento.
Com o clique de um botão, você pode criar o modelo de notas. Em seguida, adicione seus itens de reunião a ele no Google Docs quando chegar a hora. Um link para as notas permanece no evento do Google Agenda para todos os participantes acessarem.
Observação: desde outubro de 2021, o recurso está disponível para clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business.
Criar notas de reunião a partir do Google Agenda
Você pode criar as notas da reunião a partir do evento na tela do calendário ou na página de detalhes do evento no momento em que configurá-lo ou posteriormente.
Para um novo evento na página principal do Google Agenda , clique na seção Adicionar descrição ou anexos . Selecione a opção que aparece para Criar notas de reunião.
Para um evento existente na página principal do Google Agenda, clique em “Fazer anotações da reunião”.
Para um evento novo ou existente na página de detalhes do evento, vá até a seção Descrição. Clique em “Criar notas de reunião”.
Em seguida, você será direcionado para o Google Docs, onde um modelo de anotações de reunião está esperando. Você verá o nome do evento, data e participantes, juntamente com seções para itens de ação e notas.
Você pode fazer edições se quiser ou simplesmente fechar as notas e reabri-las quando chegar a hora da reunião . Como acontece com qualquer outro documento do Google Docs, suas alterações são salvas automaticamente.
Acesse as notas da reunião
A opção Criar anotações de reunião que você selecionou inicialmente se converte em um link direto para as anotações no Google Docs.
Assim, quando chegar a hora da reunião, clique no link para as anotações do evento, na página de detalhes do evento, ou vá para o Google Docs onde o modelo foi salvo. Adicione seus itens às notas da reunião e, novamente, todas as alterações feitas são salvas automaticamente.
Qualquer participante com o convite do evento pode clicar nesse link para acessar as anotações no Google Docs também. Portanto, todos os convidados do evento estão informados.
Com uma maneira rápida e fácil de tirar notas para a sua próxima reunião, lembre-se desta dica para o seu evento do Google Agenda .
