Para manter sua apresentação de slides consistente, você pode usar a mesma formatação para fontes , imagens e outros elementos do slide. Em vez de ajustar cada item a cada vez, você pode copiar e colar a formatação no PowerPoint de algumas maneiras diferentes.
Mostraremos três métodos para copiar e colar a formatação para facilitar o desenvolvimento da apresentação de slides. Como resultado, você terá flexibilidade para usar o método mais fácil para você ou mais conveniente para o item que está formatando no momento.
Índice
Aplicar o Pintor de Formatação
O primeiro método para copiar e colar a formatação é usar o Format Painter . Esta ferramenta útil também está disponível em outros aplicativos do Office, como Word e Excel.
Aplique a formatação desejada à sua caixa de texto, imagem, forma ou objeto. Em seguida, selecione esse item.
Vá para a guia Início e para a seção Área de transferência da faixa de opções. Selecione o botão Format Painter (um pincel).
Você verá o cursor mudar para incluir um pincel.
Selecione o item que deseja formatar como o primeiro. Ele será atualizado imediatamente com a mesma formatação.
Para usar esse método apenas para determinadas partes do texto, arraste o texto com a formatação que deseja copiar e selecione o botão Format Painter (pincel) novamente.
Novamente, você verá o pincel anexado ao cursor. Arraste a parte do texto à qual deseja aplicar a formatação.
Você verá então a formatação do texto ser atualizada automaticamente.
Use um atalho de teclado
Se você é fã dos atalhos de teclado do PowerPoint para realizar tarefas rapidamente, ficará feliz em saber que também pode usar atalhos para copiar e colar a formatação.
Aplique a formatação ao elemento do slide. Em seguida, selecione esse item e pressione Ctrl+Shift+C no Windows ou Shift+Command+C no Mac.
Segundo a Microsoft, esses atalhos de teclado para Mac estão disponíveis para assinantes do Microsoft 365 a partir da versão 16.24 do PowerPoint.
Em seguida, selecione o elemento que deseja formatar da mesma forma e pressione Ctrl+Shift+V no Windows ou Shift+Command+V no Mac.
Para texto específico, faça o mesmo que usar o Pincel de Formatação. Formate o texto, arraste o cursor sobre ele e use o atalho de teclado para formatar cópia.
Arraste o texto que deseja formatar da mesma maneira e use o atalho de teclado para colar formatação.
Acesse os botões Selecionar e Aplicar estilo
Talvez você planeje copiar e colar bastante a formatação em sua apresentação. Nesse caso, recomendamos adicionar os botões Selecionar e Aplicar estilo à barra de ferramentas de acesso rápido ou à faixa de opções.
Usando esses dois botões, você pode escolher a formatação de um item e aplicá-la a outro. Uma vantagem desse método é que o estilo escolhido permanece copiado e disponível para aplicação em itens adicionais. Isso é conveniente para colar a formatação em vários elementos ou em outros slides.
O local mais fácil para colocar os botões é na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que veremos a seguir. Mas você pode adicioná-los a um grupo na faixa de opções , se preferir.
Selecione a seta suspensa no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido para abrir o menu. Escolha “Mais comandos”.
Quando a janela Opções do PowerPoint abrir nas configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione “Todos os Comandos” no menu suspenso Escolher Comandos.
Localize Pick Up Style na lista à esquerda e clique em “Adicionar” para incluí-lo na lista à direita. Em seguida, faça o mesmo para o botão Aplicar estilo. Selecione “OK” para salvar suas alterações.
Ao retornar à apresentação de slides, você verá esses botões na barra de ferramentas de acesso rápido.
Formate seu primeiro item e selecione o botão Selecionar estilo (uma caneta com uma seta apontando para cima).
Selecione o item que deseja formatar e clique no botão Aplicar estilo (uma caneta com uma seta apontando para baixo).
Seus itens terão então a formatação correspondente.
Para partes do texto, use os botões da mesma forma. Arraste o texto do qual deseja copiar a formatação, clique no botão Selecionar estilo, arraste o texto no qual deseja colar a formatação e selecione o botão Aplicar estilo.
Quando você deseja criar consistência em sua apresentação, mas precisa formatar muitos elementos de forma idêntica , lembre-se destes métodos.
