A análise de dados de negócios geralmente requer o trabalho com valores de data no Excel para responder a perguntas como “quanto dinheiro ganhamos hoje” ou “como isso se compara ao mesmo dia da semana passada?” E isso pode ser difícil quando o Excel não reconhece os valores como datas.
Infelizmente, isso não é incomum, especialmente quando vários usuários estão digitando essas informações, copiando e colando de outros sistemas e importando de bancos de dados.
Neste artigo, descreveremos quatro cenários diferentes e as soluções para converter o texto em valores de data.
Índice
Datas que contêm um ponto final / período
Provavelmente, um dos erros mais comuns que os iniciantes cometem ao digitar datas no Excel é usar o caractere de ponto final para separar o dia, o mês e o ano.
O Excel não o reconhecerá como um valor de data e irá armazená-lo como texto. No entanto, você pode resolver esse problema com a ferramenta Localizar e substituir. Substituindo os pontos finais por barras (/), o Excel identificará automaticamente os valores como datas.
Selecione as colunas nas quais deseja realizar a localização e substituição.
Clique em Início> Localizar e selecionar> Substituir – ou pressione Ctrl + H.
Na janela Localizar e substituir, digite um ponto final (.) No campo “Localizar” e uma barra (/) no campo “Substituir por”. Em seguida, clique em “Substituir tudo”.
Todos os pontos finais são convertidos em barras e o Excel reconhece o novo formato como uma data.
Se os dados da planilha mudam regularmente e você deseja uma solução automatizada para esse cenário, pode usar a função SUBSTITUIR .
= VALOR (SUBSTITUIR (A2, ".", "/"))
A função SUBSTITUTE é uma função de texto, portanto, não pode convertê-la em uma data sozinha. A função VALUE converterá o valor do texto em um valor numérico.
Os resultados são mostrados abaixo. O valor precisa ser formatado como uma data.
Você pode fazer isso usando a lista “Formato de número” na guia “Página inicial”.
O exemplo aqui de um delimitador de ponto final é típico. Mas você pode usar a mesma técnica para substituir ou substituir qualquer caractere delimitador.
Converter o formato aaaammdd
Se você receber datas no formato mostrado abaixo, será necessária uma abordagem diferente.
Esse formato é bastante padrão em tecnologia, pois remove qualquer ambigüidade sobre como os diferentes países armazenam seus valores de data. No entanto, inicialmente o Excel não o compreenderá.
Para uma solução manual rápida, você pode usar Texto para colunas .
Selecione o intervalo de valores que você precisa converter e clique em Dados> Texto para colunas.
O assistente Texto para colunas é exibido. Clique em “Avançar” nas duas primeiras etapas para chegar à etapa três, conforme mostrado na imagem abaixo. Escolha Data e, a seguir, selecione o formato de data que está sendo usado nas células da lista. Neste exemplo, estamos lidando com um formato YMD.
Se você quiser uma solução de fórmula, poderá usar a função Date para construir a data.
Isso seria usado junto com as funções de texto Esquerda, Meio e Direita para extrair as três partes de uma data (dia, mês, ano) do conteúdo da célula.
A fórmula abaixo mostra essa fórmula usando nossos dados de amostra.
= DATA (ESQUERDA (A2,4), MEIO (A2,5,2), DIREITA (A2,2))
Usando qualquer uma dessas técnicas, você pode converter qualquer valor numérico de oito dígitos. Por exemplo, você pode receber a data no formato ddmmaaaa ou no formato mmddaaaa.
Funções DATEVALUE e VALUE
Às vezes, o problema não é causado por um caractere delimitador, mas tem uma estrutura de data estranha simplesmente porque é armazenado como texto.
Abaixo está uma lista de datas em uma variedade de estruturas, mas todas elas são reconhecíveis para nós como uma data. Infelizmente, eles foram armazenados como texto e precisam ser convertidos.
Para esses cenários, é fácil converter usando uma variedade de técnicas.
Neste artigo, gostaria de mencionar duas funções para lidar com esses cenários. Eles são DATEVALUE e VALUE.
A função DATEVALUE irá converter o texto em um valor de data (provavelmente viu isso chegando), enquanto a função VALUE irá converter o texto em um valor numérico genérico. As diferenças entre eles são mínimas.
Na imagem acima, um dos valores também contém informações de tempo. E isso será uma demonstração das pequenas diferenças das funções.
A fórmula DATEVALUE abaixo converteria cada um em um valor de data.
= DATEVALUE (A2)
Observe como a hora foi removida do resultado na linha 4. Esta fórmula retorna estritamente apenas o valor da data. O resultado ainda precisará ser formatado como uma data.
A fórmula a seguir usa a função VALUE.
= VALOR (A2)
Esta fórmula produzirá os mesmos resultados, exceto na linha 4, onde o valor do tempo também é mantido.
Os resultados podem então ser formatados como data e hora ou como uma data para ocultar o valor da hora (mas não remover).
