Para compartilhar algo que você acompanha em uma planilha, como finanças da empresa, informações do clube ou escalação de um time, você pode usar um PDF em vez de uma planilha. Mostraremos algumas maneiras de converter o Planilhas Google em PDF.
Dependendo de como você planeja compartilhar o arquivo , você pode simplesmente baixá-lo, salvá-lo e enviá-lo como desejar. Como alternativa, você pode publicar um link para o arquivo em seu site para que outras pessoas visualizem a planilha como PDF. Isto é especialmente útil se você planeja fazer atualizações no PDF no futuro.
Baixe o Planilhas Google como PDF
Se você planeja enviar o arquivo PDF por e-mail, mensagem de texto ou aplicativo de bate-papo, poderá baixá-lo facilmente em formato PDF .
Visite o Planilhas Google, abra a pasta de trabalho e siga um destes procedimentos:
- Para converter células específicas, selecione-as.
- Para converter uma determinada planilha, ative-a abrindo essa planilha.
- Para converter a pasta de trabalho inteira, você não precisa selecionar nada, basta ir para a próxima etapa.
Vá para Arquivo > Baixar e selecione “PDF” no menu pop-out.
No canto superior direito, use o menu suspenso Exportar para escolher a planilha atual, a pasta de trabalho inteira ou as células selecionadas. Em seguida, ajuste o tamanho do papel e a orientação da página de acordo com sua preferência.
Em seguida, você pode dimensionar para ajustar a largura, altura ou página e tornar as margens estreitas ou largas conforme necessário.
Em seguida, você pode usar as seções Formatação e Cabeçalhos e Rodapés na parte inferior da barra lateral. Para Formatação, você pode marcar opções para mostrar ou ocultar linhas de grade e notas e ajustar o alinhamento.
Para Cabeçalhos e Rodapés, você pode marcar opções para incluir números de páginas, o nome da planilha ou pasta de trabalho e a data e hora atuais. Você também pode clicar em “Editar campos personalizados” para visualizar ou adicionar essas opções. Por fim, marque as caixas se quiser repetir as linhas ou colunas congeladas em sua planilha .
Ao terminar, clique em “Exportar” no canto superior direito. O arquivo será baixado e aparecerá no local de downloads padrão.
Publicar um link para o PDF
Se você tem um site onde deseja compartilhar a planilha ou pasta de trabalho como PDF para outras pessoas visualizarem, esta é outra opção.
Selecione Arquivo > Compartilhar e escolha “Publicar na Web” no menu pop-out.
Quando a caixa de publicação abrir, confirme se você está na guia Link. Clique no menu suspenso Documento inteiro se desejar converter uma planilha específica em vez de toda a pasta de trabalho e selecione-a.
Em seguida, clique no menu suspenso Página da Web e escolha “Documento PDF (.pdf)”.
Opcionalmente, você pode expandir a seção Conteúdo e configurações publicados e marcar a opção para republicar automaticamente ao fazer alterações na planilha ou na pasta de trabalho.
Selecione “Publicar” ou “Iniciar Publicação” e confirme clicando em “OK”.
Você pode então selecionar e copiar o URL, adicioná-lo a uma mensagem do Gmail ou compartilhá-lo no Facebook ou Twitter.
Se você decidir cancelar a publicação do arquivo posteriormente, retorne para Arquivo > Compartilhar > Publicar na Web. Expanda a seção Conteúdo e configurações publicados e escolha “Parar de publicar”. Em seguida, confirme com “OK” na caixa pop-up.
Criar um PDF a partir de sua planilha ou pasta de trabalho é uma ótima maneira de compartilhar os dados do Planilhas Google com outras pessoas. Se você usa o Microsoft Excel além do Planilhas Google, veja como salvar uma planilha do Excel também como PDF .
