Como converter anotações do Microsoft OneNote em PDF

Logotipo do Microsoft OneNote em fundo roxo

Se você deseja compartilhar suas notas do OneNote com alguém que não tem o OneNote, ou se deseja evitar a edição acidental de suas notas, converta-as em um arquivo PDF . Veja como isso é feito.

O comportamento de salvamento de PDF varia de acordo com a plataforma

Os blocos de anotações do OneNote contêm uma ou mais seções e cada seção contém uma ou mais páginas. Para ilustrar o que isso significa, aqui está um gráfico para mostrar a estrutura de um bloco de anotações do OneNote:

Estrutura do OneNote Notebook

O que você pode salvar como PDF no OneNote depende de qual sistema operacional você está usando. O OneNote para Windows 10 permite salvar uma página, uma seção ou o bloco de notas inteiro como PDF. No entanto, o OneNote para Mac permite que você salve apenas a única página em que está no momento como PDF.

As instruções para converter anotações do OneNote em PDF também são diferentes no Windows 10 e no Mac. Mostraremos como fazer ambos.

Como converter anotações do OneNote em PDF no Windows 10

Para começar, inicie o OneNote para Windows. Abra o bloco de notas do OneNote que deseja converter em PDF. Depois de carregado, clique na guia “Arquivo” na faixa de opções.

Guia Arquivo no Microsoft OneNote

No menu à esquerda, clique em “Exportar”.

Opção de exportação

Em seguida, selecione qual parte do bloco de notas você gostaria de exportar de “1. Grupo Exportar Atual ”. Você pode escolher entre a “Página”, “Seção” ou “Bloco de anotações” em que está trabalhando no momento.

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Opção de exportação atual

No “2. Selecione o grupo Formato ”, selecione“ PDF ”na lista de tipos de arquivo e clique em“ Exportar ”.

Opções de formato de exportação

O File Explorer será aberto. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo, nomeie-o e clique em “Salvar”.

Localização de salvamento do explorador de arquivos

Seu arquivo PDF agora está pronto. Você pode abri-lo usando um navegador da web ou seu visualizador de PDF favorito.

Como converter anotações do OneNote em PDF no Mac

Exportar anotações do OneNote em um Mac é bastante fácil, mas, como mencionado acima, o Mac permite apenas salvar a página em que você está atualmente – você não pode salvar uma seção ou o bloco de notas inteiro.

Primeiro, abra o aplicativo OneNote e carregue o bloco de notas que contém a página que você gostaria de converter em PDF. Em seguida, clique em “Arquivo” na barra de menu.

Guia Arquivo no OneNote para Mac

Clique em “Salvar como PDF” no menu suspenso.

Salvar como opção de PDF

A janela “Salvar como” aparecerá. Nomeie seu arquivo, escolha o local em que deseja salvá-lo e clique em “Salvar”.

Salvar localização no Mac

Seu arquivo PDF agora está pronto para visualização posterior . Repita isso quantas vezes quiser para exportar mais páginas do OneNote para arquivos PDF.