Se você estiver trabalhando em uma planilha grande, pode ser útil “congelar” certas linhas ou colunas para que permaneçam na tela enquanto você rola pelo restante da planilha.
Ao rolar por planilhas grandes no Excel, você pode querer manter algumas linhas ou colunas – como cabeçalhos, por exemplo – à vista. O Excel permite que você congele as coisas de uma das três maneiras:
- Você pode congelar a linha superior.
- Você pode congelar a coluna mais à esquerda.
- Você pode congelar um painel que contém várias linhas ou colunas – ou até mesmo congelar um grupo de colunas e um grupo de linhas ao mesmo tempo.
Então, vamos dar uma olhada em como realizar essas ações.
Índice
Congele a linha superior
Aqui está a primeira planilha com a qual vamos mexer. É o modelo de Lista de Inventário que vem com o Excel, caso você queira jogar junto.
A linha superior em nossa folha de exemplo é um cabeçalho que pode ser bom manter em vista enquanto você rola para baixo. Mude para a guia “Exibir”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e clique em “Congelar linha superior”.
Agora, quando você rola a página para baixo, a linha superior permanece à vista.
Para reverter isso, você só precisa descongelar os painéis. Na guia “Visualizar”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” novamente e, desta vez, selecione “Descongelar painéis”.
Congele a linha da esquerda
Às vezes, a coluna mais à esquerda contém as informações que você deseja manter na tela ao rolar para a direita na planilha. Para fazer isso, mude para a guia “Exibir”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e, em seguida, clique em “Congelar a primeira coluna”.
Agora, conforme você rola para a direita, a primeira coluna permanece na tela. Em nosso exemplo, ele nos permite manter a coluna de ID de inventário visível enquanto percorremos as outras colunas de dados.
E novamente, para descongelar a coluna, basta acessar Exibir> Congelar painéis> Descongelar painéis.
Congele seu próprio grupo de linhas ou colunas
Às vezes, as informações que você precisa congelar na tela não estão na linha superior ou na primeira coluna. Nesse caso, você precisará congelar um grupo de linhas ou colunas. Como exemplo, dê uma olhada na planilha abaixo. Este é o modelo de Atendimento do Funcionário incluído no Excel, se você quiser carregá-lo.
Observe que há várias linhas no topo antes do cabeçalho real que podemos querer congelar – a linha com os dias da semana listados. Obviamente, congelar apenas a linha superior não funcionará desta vez, então precisaremos congelar um grupo de linhas na parte superior.
Primeiro, selecione a linha inteira abaixo da linha mais inferior que você deseja manter na tela. Em nosso exemplo, queremos que a linha cinco permaneça na tela, então estamos selecionando a linha seis. Para selecionar a linha, basta clicar no número à esquerda da linha.
Em seguida, mude para a guia “Visualizar”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e, em seguida, clique em “Congelar painéis”.
Agora, conforme você rola para baixo na folha, as linhas de um a cinco são congeladas. Observe que uma linha cinza grossa sempre mostrará onde está o ponto de congelamento.
Para congelar um painel de colunas, basta selecionar a linha inteira à direita da linha mais à direita que você deseja congelar. Aqui, estamos selecionando a linha C porque queremos que a linha B permaneça na tela.
Em seguida, vá para Exibir> Congelar painéis> Congelar painéis. Agora, nossa coluna que mostra os meses permanece na tela enquanto rolamos para a direita.
E lembre-se, quando você congelou linhas ou colunas e precisa retornar à visualização normal, basta ir em Exibir> Congelar painéis> Descongelar painéis.
Congelar colunas e linhas ao mesmo tempo
Temos mais um truque para mostrar a você. Você viu como congelar um grupo de linhas ou um grupo de colunas. Você também pode congelar linhas e colunas ao mesmo tempo. Olhando para a planilha de Presença do Funcionário novamente, digamos que desejamos manter o cabeçalho com os dias da semana (linha cinco) e a coluna com os meses (coluna B) na tela ao mesmo tempo.
Para fazer isso, selecione a célula mais acima e mais à esquerda que você não deseja congelar. Aqui, queremos congelar a linha cinco e a coluna B, então selecionaremos a célula C6 clicando nela.
Em seguida, mude para a guia “Visualizar”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e, em seguida, clique em “Congelar painéis”.
E agora, podemos rolar para baixo ou para a direita enquanto mantemos as linhas e colunas do cabeçalho na tela.
Congelar linhas ou colunas no Excel não é difícil, uma vez que você sabe que a opção está lá. E pode realmente ajudar ao navegar em planilhas grandes e complicadas.
