O Microsoft Teams permite criar, agendar e hospedar reuniões seguras com alguns de seus clientes ou centenas de funcionários. Convide rapidamente apenas as pessoas relevantes ou reúna todo o canal em sessões públicas ou privadas.
Índice
Como criar uma reunião no Microsoft Teams
Se você tiver a versão completa do Teams por meio de uma assinatura paga, poderá criar instantaneamente uma reunião na guia Calendário do cliente de desktop Teams ou no aplicativo da web Teams . Navegue até a guia Calendário no lado esquerdo e pressione o botão “Encontrar agora”.
Nomeie sua reunião como desejar. Use os botões de alternância ao lado dos ícones de vídeo e áudio para ativar ou desativar esses dispositivos conforme desejado.
Se você quiser alterar as configurações do dispositivo ou fazer uma chamada de teste antes de iniciar a reunião , selecione “Configuração personalizada”. Em “Outras opções de participação”, você pode iniciar a reunião com o áudio desativado ou usar um número de telefone para que os convidados possam ligar para a reunião . Quando estiver pronto para começar, clique em “Inscreva-se agora”.
Assim que a reunião começar, você pode começar a convidar pessoas em sua organização imediatamente, digitando seus nomes no campo “Convidar Alguém” no canto superior direito. Embora seja necessário ter uma licença paga do Teams para configurar uma reunião, você pode enviar um convite a qualquer pessoa, tenha ou não uma assinatura ou esteja dentro da sua organização.
Para convidar pessoas de fora da sua organização, clique no ícone “Links” ao lado do campo “Convidar alguém”, que se assemelha a dois links interligados, para copiar um convite para sua área de transferência. Este link não é um URL amigável; em vez disso, é um hiperlink de rich text codificado incorretamente. Isso significa que você pode colá-lo em um ambiente de rich text como um e-mail, mas não em um formato de texto simplificado, como mensagens de texto SMS.
A barra de menu flutuante na parte inferior oferece acesso rápido a vários painéis de informações e controles. Da esquerda para a direita, você pode ver a duração atual da reunião, alternar sua câmera, alternar seu microfone, compartilhar sua tela ou vários aplicativos, acessar mais controles como gravação e configurações do dispositivo, levantar a mão, ver o chat de texto para a reunião , mostrar aos participantes e encerrar a chamada.
Embora você possa agendar reuniões no aplicativo móvel Teams, este recurso “Meet Now” não está disponível nas versões Android ou Apple do aplicativo. Felizmente, você ainda pode usar o Teams para fazer chamadas de áudio e vídeo com qualquer pessoa de sua organização. Para fazer uma chamada no Teams, navegue até a página inicial do aplicativo móvel Teams e selecione Mais> Chamadas> Fazer uma chamada, digite o nome do seu contato e selecione a opção “Vídeo” ou “Chamada de áudio” .
Como agendar uma reunião no Microsoft Teams on Desktop
Você pode agendar reuniões de vários lugares no cliente de desktop Teams ou no aplicativo da web Teams , mas apenas se você tiver a versão paga do Teams . A maneira mais fácil de ver se seus colegas estão disponíveis é usar o recurso Calendário no lado esquerdo do seu aplicativo de desktop. Se você estiver criando uma reunião com pessoas que têm agendas lotadas, navegue até a guia Calendário no lado esquerdo. Esta guia não aparecerá se você estiver usando a versão gratuita. Clique no botão “Nova Reunião” e o formulário Nova Reunião aparecerá.
Alternativamente, você pode clicar em qualquer espaço aberto em seu calendário e abrir este mesmo formulário de Nova Reunião. Embora o formulário normalmente defina o horário de reunião proposto para a próxima meia hora por padrão, o uso desse método definirá automaticamente a hora e a data com base em onde você clicou no calendário.
Por último, se você deseja marcar uma reunião com uma ou mais pessoas agrupadas em um chat, abra a guia “Chat” no lado esquerdo. Clique no botão “Agendar uma reunião” para abrir um formulário de nova reunião com todos neste bate-papo adicionados automaticamente ao convite.
Independentemente de como você navegou até o formulário Nova reunião, agora você pode preencher o restante dos detalhes. Dê um título à sua reunião, adicione os participantes obrigatórios ou opcionais, defina a hora e a data, escolha se e com que frequência deseja que a reunião se repita, especifique um canal Teams ou local físico e, finalmente, adicione quaisquer detalhes adicionais sobre a reunião para o caixa de texto na parte inferior.
Se você está tendo dificuldade em encontrar uma vaga para esta reunião nas agendas de todos, selecione a guia “Assistente de Agendamento” na parte superior e compare os calendários de cada participante obrigatório ou opcional que você adicionou a esta reunião. Quando estiver pronto para agendar a reunião, clique em “Salvar”.
Como agendar uma reunião no Microsoft Teams no celular
Se você tiver uma assinatura paga da versão completa do Microsoft Teams , poderá agendar uma reunião por meio do aplicativo móvel em dispositivos Android , bem como iPads e iPhones . Para agendar uma reunião, selecione a guia “Calendário” na parte inferior da tela e toque no ícone “Agendar Reunião”.
Isso abrirá o formulário de Novo Evento. Aqui, dê um título à sua reunião, adicione participantes e defina uma hora e data. Opcionalmente, você pode compartilhar esta reunião com um canal, para que qualquer pessoa no canal possa entrar. Você também pode definir um local físico para a reunião, transformá-la em uma reunião recorrente e adicionar uma descrição, se desejar. Quando terminar, toque na marca de seleção “Concluído” no canto superior direito deste formulário.
Quando seu evento for criado com sucesso, você receberá uma notificação temporária informando-o ao retornar ao calendário de suas equipes.
RELACIONADOS: O que é o Microsoft Teams e é adequado para minha empresa?
As equipes oferecem a flexibilidade de criar reuniões improvisadas a qualquer momento, bem como criar agendas complexas com dezenas de pessoas usando reuniões recorrentes. Encontre o equilíbrio que funciona melhor para você e seus colegas.
