Como configurar e usar legendas no Microsoft PowerPoint

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Se estiver apresentando uma apresentação de slides para outras pessoas que falam um idioma diferente, você pode usar legendas no Microsoft PowerPoint. Esse recurso útil permite que você converse com seu público sem fazer o trabalho de tradução por  conta própria.

Como as legendas funcionam no PowerPoint

Se você tem membros de seu público que falam um idioma ou dialeto diferente, você pode considerar traduzir os slides ou até mesmo criar duas versões da apresentação. Mas com as legendas no Microsoft PowerPoint, você também não precisa fazer isso.

Você pode falar em sua língua nativa e mostrar legendas em tempo real de tudo o que você diz em outro idioma de sua escolha. Tudo o que você precisa é de um microfone conectado e funcionando com uma conexão de internet estável para a tradução ao vivo. Você pode então falar através de cada slide para que todos entendam.

Dica: você também pode considerar usar o recurso de legendas se os membros do seu público forem deficientes auditivos. Você pode simplesmente exibir as legendas no mesmo idioma que o falado.

Configurar legendas no PowerPoint

Abra sua apresentação de slides no PowerPoint e vá para a guia Apresentação de slides para configurar as legendas. No lado direito da faixa de opções, clique em “Configurações de legendas”.

Use a lista suspensa para selecionar o idioma falado, se necessário, e depois o idioma da legenda de mais de 60 dialetos.

Opções de idioma das legendas

Se você tiver mais de um microfone conectado ao computador , escolha aquele que deseja usar no menu pop-out Microfone.

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Por fim, selecione o local para as legendas aparecerem na tela. Você pode mostrá-los sobrepostos na parte superior ou inferior, ou acima ou abaixo do slide.

Configurações de legendas no PowerPoint

Ajustar a aparência da legenda

Você também pode alterar a aparência das legendas, incluindo a fonte e o plano de fundo. Selecione a seta suspensa Configurações de legendas e escolha “Mais configurações (Windows)” no Windows ou “Preferências de legendas do sistema” no Mac.

No Windows, você pode escolher a cor da fonte da legenda , transparência, estilo, tamanho e efeitos usando as caixas suspensas. Além disso, você pode escolher uma configuração de cor e opacidade de fundo e escurecer o conteúdo da janela para melhorar o contraste.

Configurações de legenda no Windows

No Mac, você pode selecionar uma opção predefinida como Fundo transparente, Clássico ou Texto de contorno. Para personalizar a cor e a opacidade do plano de fundo junto com a cor da fonte, tamanho, estilo e muito mais, clique no sinal de mais na parte inferior da lista de predefinições.

Configurações de legenda no Mac

Usar e controlar legendas

Depois de configurar as legendas, elas estarão prontas para uso. Você pode ativar as legendas por padrão ou ativá-las e desativá-las durante a apresentação.

Legendas no PowerPoint

Para usar legendas automaticamente, marque a caixa Sempre usar legendas acima das configurações de legenda na faixa de opções.

Caixa de seleção para sempre usar legendas

Observação: você ainda pode desativar as legendas durante a apresentação ao usar a opção automática.

Para ativar as legendas durante a apresentação de slides, clique com o botão direito do mouse no slide e selecione “Iniciar legendas”. Esta opção muda para “Parar legendas” se você decidir desativá-las.

Selecione Iniciar legendas

Se você estiver usando o modo de exibição do apresentador no Windows, poderá usar o ícone Alternar legendas.

No modo de exibição do apresentador do Mac, use o ícone de legenda para ativar e desativar as legendas.

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As legendas no PowerPoint oferecem uma maneira fácil de apresentar sua apresentação de slides em praticamente qualquer idioma que você precisar.

Para obter ajuda como essa durante uma reunião, veja como usar legendas ao vivo no Microsoft Teams ou como adicionar legendas ao vivo no Zoom .