Nem todos os scanners são criados iguais. Mesmo se você comprar um modelo top de linha, pode não ser a ferramenta certa para o trabalho e você vai perder tempo, obter resultados inferiores e amaldiçoar o dia em que comprou o modelo errado.
Índice
Por que o tipo de scanner é importante
Claro, todos os scanners realizam o mesmo processo: eles usam uma combinação de espelhos, vidro, uma fonte de luz, um chip CCD (como o da sua câmera digital) e alguma combinação de correias, motores e rolos para mover o documento e / ou as peças do scanner ao redor, a fim de capturar sua papelada ou fotos em sua totalidade.
Mas embora todos eles capturem imagens do papel, a maneira como o fazem, a qualidade com que o fazem e a quantidade de esforço que você tem que investir para carregar e digitalizar cada documento ou foto individual variam enormemente entre os modelos.
Dependendo do material que você precisa digitalizar e da frequência com que você o digitaliza, a diferença entre comprar o scanner certo e o errado é a diferença entre “Eu amo isso! Eu aperto um botão e pronto! ” e “Admito, no fundo do armário do meu escritório está um scanner antigo e uma caixa com coisas que preciso digitalizar …”
Com isso em mente, vamos dar uma olhada nos quatro tipos de scanners que você encontrará em sua loja de eletrônicos local e como cada um desses tipos de scanner atende (ou deixa de atender) um determinado conjunto de necessidades.
Identificando o scanner certo para suas necessidades
Dividimos o mercado de scanners de consumo em quatro categorias básicas: scanners de mesa, scanners alimentados por folha, scanners portáteis e scanners combinados. Abriremos cada seção destacando a situação de melhor uso para cada tipo e considerações de compra.
Scanners de mesa: amigos dos fotógrafos e usuários casuais
Quando a maioria das pessoas pensa em scanners, ela visualiza o scanner de mesa, um periférico comum para casa e escritório que parece que alguém cortou a parte superior de uma fotocopiadora. O tipo de scanner recebe o nome de sua base de vidro grande e plana fixa, sobre a qual você coloca seus documentos, fecha a tampa e os digitaliza.
Sem dúvida, os scanners de mesa são o melhor valor para quem não tem nenhum tipo de digitalização específico que eles fazem de forma consistente. Você pode digitalizar fotos com um scanner de mesa com a mesma facilidade com que digitaliza um documento que precisa enviar por e-mail para seu chefe.
Os scanners de mesa, graças ao seu tamanho, não precisam miniaturizar componentes ou cortar cantos. Portanto, eles normalmente têm a resolução mais alta disponível no mercado de scanner de consumo. Você verá a resolução expressa em DPI (pontos por polegada), com empresas anunciando DPI muito alto para scanners de mesa – normalmente em ou acima de 2.000 DPI. Em termos práticos, qualquer coisa a 600 DPI ou superior é perfeitamente adequada para digitalizar qualquer coisa que não seja arte ou fotos que você deseja ampliar muito mais. Não é realmente algo que você precise se preocupar, já que até mesmo scanners de mesa baratos de US $ 50-70 têm resolução mais do que suficiente para digitalizar qualquer uma de suas fotos com qualidade de reprodução 1: 1 perfeita ou ajudá-lo a ampliar fotos menores para tamanhos de quadro maiores.
Os avanços na tecnologia do scanner o tornaram realmente qualquer scanner de mesa de um nome bem conhecido, como Canon ou Epson, é a melhor escolha para um usuário de baixo volume que deseja uma ferramenta perfeita para digitalizar uma caixa de sapatos cheia de velhos fotos e a digitalização leve de escritório e papelada.
No lado econômico das coisas, você tem modelos como o Canon LiDE120 (US $ 70) que ostenta recursos básicos como digitalização por botão, software que se integra com aplicativos como Evernote e Dropbox (para automatizar o arquivamento e upload de arquivos, respectivamente). Ele não oferece a resolução mais alta da categoria, mas oferece resolução suficiente para que 99% dos usuários domésticos nem percebam o que está faltando.
Na outra ponta da escala de preços, você encontrará scanners de mesa domésticos mais caros, como o altamente cotado Epson V600 (US $ 199). O V600 não só tem três vezes a resolução de seus irmãos mais econômicos, mas inclui recursos adicionais de interesse particular para fotógrafos e pessoas que arquivam fotos antigas de família: ele pode digitalizar slides e filmes graças a uma luz de fundo embutida na tampa. Se você é o arquivista da sua família, um modelo poderoso de escanear tudo como o V600 é uma aposta sólida.
Scanners alimentados por folhas: o assistente de escritório que você deseja
Embora o scanner de mesa possa ser a melhor opção geral para alguém que faz um pouco de tudo, é uma ferramenta absolutamente agonizante de usar se a maior parte do seu trabalho de digitalização consiste em grandes pilhas de documentos.
Se você está procurando um escritório sem papel, onde todos os seus documentos são digitalizados em seu computador, e você deseja revirar uma acumulação de papéis a serem digitalizados de anos anteriores, você precisa de um scanner alimentado por folha – nenhuma dúvida sobre isto. Digitalizar até mesmo um único pacote de documentos fiscais de anos anteriores com um scanner de mesa é uma agonia … digitalizar caixas de documentos de anos anteriores com um scanner de mesa é um círculo interno do inferno.
Scanners alimentados por folhas tornam a digitalização de pilhas de papel muito mais fácil, alimentando seus documentos no scanner de forma muito semelhante à que o alimentador de folhas em cima de uma copiadora pode sugar todo o seu relatório TPS e devolvê-lo.
Ao comprar um scanner alimentado por folha, você não está tão interessado em alta resolução, mas em confiabilidade, velocidade e facilidade de uso. Você deseja um scanner que digitalize rapidamente, não se desgaste e seja fácil de carregar com a papelada do escritório, grande e pequena.
Para esse fim, o padrão ouro do marcador de scanner de mesa é a linha ScanSnap da Fujitsu. A Fujitsu estava fazendo o scanner de mesa que todos cobiçavam há dez anos e ainda o está fazendo hoje. Seu modelo top atual – tanto em análises quanto em recursos – é o ScanSnap iX500 (US $ 414). É o Cadillac de seu mercado e uma combinação de velocidade, digitalização frente e verso, construção durável e facilidade de uso são o motivo pelo qual você o encontrará com mais de 3.600 avaliações e uma média de 4,5 estrelas na Amazon.
Se isso é um pouco rico para o seu sangue, mas você ainda precisa de um scanner alimentado por folha confiável, você sempre pode escolher o modelo menor da linha SnanSnap, o S1300i (US $ 248). (Temos usado uma versão um pouco mais antiga deste com grande sucesso por anos, apesar de nosso anseio pelo modelo ScanSnap maior.) Ou, se você estiver disposto a experimentar um scanner alimentado por folha que não faz parte do lendário Na linha SnapScane, sempre há a Epson WorkForce DS-510 com recursos semelhantes (US $ 279). Lembre-se de que, conforme você se move em direção aos pontos de preço mais baixos, você está trocando tempo por dinheiro – o que você economiza no preço de compra você queimará ao longo dos anos gastando mais tempo carregando o alimentador menor.
Scanners portáteis: uma ferramenta nicho (mas útil)
Embora muitos de nós digitalizemos em nossas mesas, alguns de vocês podem ter necessidades de digitalização tão móveis quanto os laptops que transportam para o trabalho. Quando se trata do mercado de scanners portáteis (também chamados de “handheld”), o scanner não se destaca em muitas coisas, mas realiza o trabalho.
Você não vai encontrar um scanner portátil alimentado por bateria com a resolução mais alta, um alimentador de folhas gigante ou qualquer uma das comodidades que você esperaria em um modelo de mesa. Mas você encontrará scanners que oferecem resolução “boa o suficiente”, com operação simples de botão.
Embora os scanners portáteis já existam há muito tempo, de uma forma ou de outra, não foi até o lançamento do Doxie em 2012 que as pessoas realmente prestaram atenção à categoria – nós até analisamos o Doxie naquela época . O Doxie ainda está forte e vendido por US $ 148-224 – os modelos de preço mais alto incluem maior duração da bateria e conectividade wi-fi. A Fujitsu tem um modelo semelhante de sua linha ScanSnap, o iX100 (US $ 200).
O maior recurso definidor no nicho de mercado de scanners portáteis não é a resolução (todos eles são significativamente menos potentes nesse aspecto), mas em com fio versus bateria. Os dois modelos mencionados da Doxie e da Fujitsu são premium porque operam com bateria e podem digitalizar para dispositivos próximos via Wi-Fi (no caso de ambos os modelos) ou para armazenamento interno / removível (no caso do Doxie) .
Se você não precisa desse tipo de liberdade sem fio, no entanto, porque sempre que estiver em campo e precisar digitalizar algo que já esteja sentado com seu laptop fora, você pode reduzir o preço de compra. O Epson WorkForce DS-30 tem o mesmo formato que os dois modelos anteriores, mas, como você o conecta diretamente ao seu laptop via USB, pode adquiri-lo por apenas US $ 80.
Scanners de combinação: nem mesmo para seus inimigos
Nossa categoria final existe não para que possamos recomendar um modelo, mas para que possamos recomendar contra toda a subcategoria. Em todos os suprimentos de escritório e lojas de eletrônicos em todo o país, você encontrará leitores combinados anunciados como maravilhas multifuncionais para o seu escritório doméstico. Normalmente, essas unidades combinadas parecem uma copiadora em miniatura e incluem um alimentador de folhas na parte superior, um scanner de mesa se você levantar a tampa, uma impressora embutida e até mesmo uma máquina de fax.
Se você já usou um ou está usando um e ele funciona para você, ótimo. Use-o até que morra de velhice e conte suas bênçãos. Se você estiver comprando um novo hardware para o seu escritório, recomendamos enfaticamente que você evite comprar uma dessas unidades multifuncionais. Eles normalmente custam entre US $ 60-200 dólares e isso por si só deve alertá-lo sobre as dores de cabeça que eles têm reservado para você. Se um scanner barato custa US $ 50-60 e uma impressora a laser barata também custa US $ 50-60, quais são as chances de você obter uma combinação muito boa de scanner / impressora por US $ 60? Não alto.
Além disso, muitas dessas unidades têm peculiaridades extremamente irritantes, como a função de digitalização não funcionar se a impressora ficar sem tinta / toner, ou é difícil digitalizar coisas para enviar para outra impressora porque a unidade foi projetada com um modo de cópia destinado a digitalizar e imprimir apenas em sua própria impressora. No geral, quase nunca vale a pena a dor de cabeça e é melhor comprar um scanner independente.
A compra de um scanner é, sem dúvida, um daqueles casos em que investir tempo no front-end fazendo sua pesquisa é a chave para a felicidade do home office no back-end. Ao escolher o scanner certo para o trabalho que você precisa com mais frequência, você está se preparando para uma experiência de usuário sem atrito.
