O Google Drive permite que você envie um arquivo para outras pessoas com um link para “Fazer uma cópia”, mantendo o original. A cópia é salva no Drive do destinatário, onde ele pode editá-la como quiser.
Este guia funciona para arquivos do Documentos , Planilhas, Apresentações e Desenhos Google. Estaremos usando o Docs, mas o procedimento para cada serviço é essencialmente o mesmo.
Abra a página inicial do Google Docs e abra um arquivo que deseja compartilhar com alguém para fazer uma cópia. Clique com o botão direito no URL na barra de endereço e clique em “Copiar”.
Em seguida, abra o Gmail e escreva uma nova mensagem para o destinatário. Cole o URL no corpo da mensagem com Ctrl + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + V (macOS), clique nele para abrir o menu Mais e, em seguida, clique em “Alterar”.
No final do URL, altere “Editar” para “Copiar” e clique em “OK” para salvar o endereço da web.
Depois que o URL for editado e incorporado como desejar, clique em “Enviar”.
Por fim, antes que o e-mail seja realmente enviado, o Google solicita que você conceda ao destinatário acesso ao arquivo. Verifique as permissões e clique em “Enviar” uma segunda vez.
Quando a outra pessoa recebe o e-mail e clica no link, ela é redirecionada para uma página que permite fazer uma cópia do arquivo, que então o salva no Google Drive.