Você tem um arquivo para compartilhar – um grande documento, apresentação de vídeo ou conjunto de imagens. Você não pode simplesmente enviá-lo por e-mail, porque está chegando ao limite do seu – ou do seu destinatário – de tamanho de e-mail. Aqui estão várias maneiras de compartilhar arquivos grandes pela Internet.
Veremos algumas maneiras diferentes de enviar arquivos grandes para alguém, e todas são úteis em diferentes situações. Talvez seja uma coisa única e você só precise enviar um arquivo para alguém rapidamente. Ou talvez seja algo que você precise fazer regularmente. Quaisquer que sejam suas necessidades, nós temos o que você precisa.
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Afinal, você pode usar e-mail
A maioria dos serviços de e-mail – especialmente serviços corporativos – impõe limites ao tamanho que os anexos de mensagens podem ter. E isso certamente pode ser irritante.
Mesmo os principais provedores de e-mail como Gmail, Outlook.com e Yahoo não oferecem suporte ao envio de arquivos muito grandes. Gmail e Yahoo têm um limite de 25 MB, enquanto o Outlook limita você a 20 MB. Apesar de suas limitações, esses provedores de e-mail geralmente oferecem uma solução alternativa para o compartilhamento de arquivos grandes usando serviços de compartilhamento em nuvem.
Se você tentar enviar um arquivo muito grande no Gmail ou Outlook.com, terá automaticamente a chance de fazer upload desse arquivo para os respectivos serviços de nuvem (Google Drive e OneDrive) e incluir um link para o arquivo em seu o email.
Vamos dar uma olhada no Gmail, por exemplo. Depois de escrever uma mensagem no Gmail, você tem a oportunidade de anexar um arquivo. Se o Gmail determinar que o arquivo é muito grande, você receberá uma mensagem como esta:
Se você clicar no botão “OK, entendi”, o Gmail carrega automaticamente o arquivo para o Google Drive e prepara um link para incluir em sua mensagem. Ao enviar a mensagem, você tem a chance de editar as permissões do arquivo antes que a mensagem seja enviada. Isso pode ser útil se o seu documento contiver dados confidenciais. O Google suporta o upload de arquivos de até 5 TB, desde que esses arquivos não sejam convertidos em um documento, apresentação de slides ou planilha do Google. Nesses casos, o limite de upload é de 50 MB para documentos e apresentações de slides e 100 MB para planilhas. E, claro, você está limitado pela quantidade de espaço que possui em sua conta do Google Drive. Normalmente, porém, é o suficiente para a maioria dos arquivos.
Muito parecido com o Gmail, o Outlook.com oferece sua própria solução alternativa para o compartilhamento de arquivos grandes usando o serviço de armazenamento em nuvem OneDrive. Nesse caso, isso não acontece automaticamente. Você precisará fazer upload do arquivo para o OneDrive primeiro e, em seguida, incluir um link para ele em seu e-mail. O OneDrive limita o tamanho do arquivo carregado a 10 GB.
O Yahoo não tem um serviço dedicado de compartilhamento de arquivos, mas funciona bem com outros. Você pode vincular uma conta do DropBox ao Yahoo nas configurações do DropBox ou usar um serviço de nuvem semelhante. Lembre-se de que, assim como o Yahoo, a maioria dos provedores de e-mail oferece suporte a plug-ins para seus serviços de nuvem favoritos.
Compactar seu arquivo se for um pouco grande
Se você tem um arquivo (ou conjunto de arquivos) que é um pouco grande demais, você pode tentar compactar o arquivo e enviá-lo por e-mail. O que significa compactar os dados? Vamos dar uma olhada.
As ferramentas de compactação compactam seus dados em um novo arquivo que ocupa menos espaço em disco. O quanto você pode compactar os dados depende do tipo de dados que você possui. Muitas vezes, você pode compactar bastante coisas como documentos do Office e PDFs. Os arquivos que já possuem compactação incorporada – como muitos formatos de imagem – não compactarão muito. Você pode compactar uma pasta inteira cheia de arquivos em um único arquivo compactado que é mais fácil de mover.
Tanto o Windows quanto o macOS têm ferramentas de compactação integradas, mas ferramentas de terceiros, como WinZip e 7-Zip (nossas favoritas), oferecem vantagens adicionais. Você pode criptografar e proteger com senha seu arquivo compactado, por exemplo.
Você também pode usar essas ferramentas para separar um arquivo zip em várias partes. Se você tem um conjunto muito grande de arquivos, pode dividir os arquivos compactados em partes que podem ser enviadas por e-mail. O destinatário pode então usar a mesma ferramenta para reconstituir facilmente as partes em um único arquivo na outra extremidade. Embora, para ser honesto, quebrar um arquivo compactado como esse pode ser um incômodo suficiente para que geralmente valha a pena procurar opções melhores, como um serviço de armazenamento em nuvem.
E quanto ao Cloud Storage?
Existem dezenas de serviços de armazenamento em nuvem por aí. A maioria oferece um nível de serviço gratuito onde você obtém algum espaço de armazenamento e níveis pagos onde você pode obter mais. Você pode usar qualquer um deles para compartilhar arquivos grandes. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo e fornecer ao destinatário o link para download. Se estiver compartilhando arquivos regularmente com alguém, você pode até criar uma pasta compartilhada para que essa pessoa possa pegar qualquer coisa que você colocar nela sem ter que fornecer links o tempo todo.
Existem os provedores de armazenamento em nuvem óbvios, é claro – Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive e DropBox. Existem outros também – como Mega – que oferece muito espaço gratuitamente e se destina a ajudá-lo a compartilhar arquivos grandes.
Leve o seu tempo navegando em busca de uma solução que funcione melhor para você. Cada um deles oferece suas próprias vantagens e recursos adicionais. E todos eles têm pelo menos algum nível de armazenamento gratuito, o que os torna fáceis de experimentar.
Você pode usar FTP se tiver um servidor e precisar transferir arquivos com frequência
Para alguns dos leitores mais experientes em tecnologia que precisam de uma ferramenta regular de compartilhamento de arquivos, o FTP é o caminho a percorrer. FTP, ou File Transfer Protocol, é outra maneira de compartilhar arquivos, grandes e pequenos, pela Internet. Mesmo que você não esteja familiarizado com o termo FTP, provavelmente o usou ao fazer download de um produto digital ou torrent online.
Você pode configurar um servidor FTP em seu próprio computador, mas precisará abri-lo na Internet para que as pessoas possam acessá-lo e fazer download de arquivos. Você também precisará deixar esse computador ligado o tempo todo, e você pode querer verificar se o seu ISP impõe alguma restrição à execução de um servidor. Se você já tem um servidor conectado à Internet (talvez você alugue um servidor web para hospedar um site, por exemplo), quase sempre pode configurar um servidor FTP dessa maneira e não terá que lidar com alguns desses problemas.
Existem muitos produtos de FTP gratuitos que permitem configurar e gerenciar um servidor ou tirar proveito de seu servidor estabelecido. Um servidor FTP é semelhante a um serviço em nuvem, pois você pode armazenar dados nele. Você pode fornecer as credenciais de alguém para fazer login e baixar o arquivo, ou talvez até mesmo enviar um link para acessá-lo. Alguns dos produtos de FTP mais conhecidos incluem FileZilla , Core FTP e CyberDuck . Se você tiver os recursos, tente configurar um!
Para conjuntos de dados realmente grandes, talvez apenas envie uma unidade externa para alguém
Drives externos são muito baratos hoje em dia. Esta unidade Western Digital de 2 TB , por exemplo, é vendida por apenas US $ 65. Se você precisa enviar um conjunto realmente grande de dados para alguém, seria melhor apenas copiar os dados para uma unidade externa e enviá-los pelo correio. Você sempre pode pedir que devolvam quando terminar.
Embora a ideia de pessoas aguardando a chegada de uma unidade pelo correio possa desencorajá-lo, é preciso pesar esse atraso em relação aos problemas de transferência de grandes conjuntos de dados pela Internet. Mesmo com uma conexão rápida, o upload e download de um terabyte de dados pode demorar um pouco. E também é provável que consuma qualquer limite de dados que seu ISP possa impor.
Você também pode criptografar a unidade se estiver preocupado com a privacidade. O Windows Professional e o macOS vêm com ferramentas de criptografia gratuitas, mas para algo assim, recomendamos o utilitário gratuito VeraCrypt . O VeraCrypt torna realmente fácil criar um contêiner criptografado e preenchê-lo com tudo o que você deseja proteger.
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