O Notes para macOS evoluiu muito ao longo do tempo e agora oferece a capacidade de colaborar com outras pessoas.
A colaboração com o Notes é um processo bastante simples e direto e é muito útil para compartilhar listas de compras, itinerários e listas de tarefas com sua família e amigos. (Além disso, também funciona no iOS !)
Abra o aplicativo Notas no macOS e selecione uma nota existente ou crie uma nova e clique no botão “Adicionar pessoas a esta nota” na barra de ferramentas.
Você pode adicionar pessoas a uma nota digitando diretamente seus nomes no campo “Adicionar”. Se eles estiverem em seus contatos, uma lista de sugestões aparecerá.
Alternativamente, você pode adicionar colaboradores a uma nota por meio de mídia social, e-mail ou mensagens. Para demonstrar como isso funciona, vamos adicionar alguém por meio de um iMessage.
Para fazer isso, clique em “Mensagens” e depois em “Compartilhar”.
Uma nova mensagem será aberta. Você pode editar a mensagem se desejar, adicionando uma explicação do motivo pelo qual a está compartilhando ou qualquer outra informação pertinente. No entanto, certifique-se de deixar o URL intacto!
Se você clicar naquele pequeno + no canto superior direito da janela de compartilhamento, poderá adicionar mais destinatários a partir do aplicativo Contatos do Mac.
Quando você envia uma solicitação de colaboração, os destinatários só precisam tocar no convite da nota para abri-lo em seus aplicativos de Notas.
As notas compartilhadas são indicadas pelo ícone preto de participantes na lista de notas ou, quando uma nota compartilhada é selecionada, o ícone no botão da barra de ferramentas.
Quando as notas são compartilhadas, apenas uma pessoa pode editar por vez. Você pode saber quando uma pessoa está editando uma nota porque ela será brevemente destacada.
Para gerenciar uma nota compartilhada e ver seus colaboradores, clique no botão preto de participantes na barra de ferramentas.
Você pode adicionar mais participantes a qualquer momento clicando no link “Adicionar pessoas”. Clicar no botão “Copiar link” permitirá que você cole o URL da nota diretamente em mensagens, e-mails ou outros métodos de compartilhamento que podem não estar disponíveis por meio do aplicativo Notas.
Passe o mouse sobre qualquer pessoa e clique em “…” para ver mais informações sobre ela ou para remover o acesso à nota.
Se você decidir parar de compartilhar uma nota, as outras pessoas que colaboram com a nota não terão mais acesso a ela.
Excluir uma nota também removerá o acesso de outras pessoas a ela e a excluirá de todos os seus dispositivos.
Finalmente, embora bloquear uma nota seja um ótimo recurso de segurança, não pode ser aplicado a notas compartilhadas.
Compartilhar notas não está repleto de poderes administrativos. Por exemplo, eles não rastreiam quem faz alterações ou mantêm um histórico de edições. Como dissemos no início, a intenção é apenas permitir que outras pessoas adicionem facilmente seus pensamentos e ideias. O melhor de tudo é que, depois de compartilhar uma nota, todos podem colaborar em um Mac, iPhone ou iPad.
