Um quadro branco é uma ótima ferramenta para colaborar com outras pessoas. Se tu estiver trabalhando remotamente e não puder se reunir fisicamente em torno de um, porém, precisará de uma solução virtual – como o Microsoft Whiteboard.
Embora o Whiteboard esteja disponível para qualquer pessoa com uma conta gratuita da Microsoft ou qualquer assinatura paga do Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), os recursos de colaboração atualmente só funcionam com membros da mesma organização .
Portanto, se tu estiver usando uma assinatura pessoal do M365 / O365, ainda não poderá colaborar; no entanto, a Microsoft disse que isto mudará no futuro.
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Compartilhar um quadro branco é simples e o processo é o mesmo, quer tu esteja usando o cliente do quadro branco ou o aplicação da web .
Estaremos usando o cliente Windows 10, pois ele tem mais recursos e é o nosso método recomendado.
Como compartilhar um quadro com alguém
Para compartilhar um quadro com uma pessoa, abra-o no cliente do Quadro Branco e clica no botão azul Convidar Alguém.
No painel “Convidar” que aparece, digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar ou selecione o nome na lista “contactos sugeridos”.
Quando tu seleciona uma pessoa, ela recebe direitos de edição no quadro por padrão. isto significa que ela pode editar o conteúdo do quadro, compartilhá-lo com outra pessoa ou renomeá-lo. Se tu não quiser que esta pessoa tenha esses direitos, clica no ícone de caneta ao lado de “Pode editar” e altere as permissões para “Somente leitura”.
Em seguida, clica em “Convidar”.
A pessoa com quem tu compartilhou seu quadro branco receberá um convite por e-mail com um link. Quando ela clica nele, ele a leva para o quadro branco. O quadro branco aparecerá na página inicial do aplicação Quadro branco, para que ela possa acessá-lo sem retornar ao e-mail que contém o link.
Para parar de compartilhar um quadro com alguém, vá para a página inicial do cliente Quadro Branco. clica nas reticências (…) Ao lado do quadro que tu deseja parar de compartilhar e, em seguida, clica em “Convidar participantes”.
clica nas reticências (…) Ao lado do nome da pessoa com quem deseja interromper o compartilhamento e, em seguida, clica em “Remover Participante”.
O quadro será removido de seu aplicação Quadro Branco e o link que ela recebeu não funcionará mais.
Como compartilhar um quadro com várias pessoas
Para compartilhar um quadro com várias pessoas, abra-o no cliente Quadro Branco e clica no botão azul Convidar Alguém.
No painel “Convidar” que é aberto, clica nas reticências (…) E selecione “Criar link de compartilhamento”.
Ative a opção “Web Sharing Link Off”.
Um link de compartilhamento exclusivo será criado.
Apesar do texto que diz que o link pode ser compartilhado entre contas pessoais, a documentação da Microsoft diz que ele só funciona com outras pessoas em sua organização. Não foi possível compartilhar um painel de uma conta pessoal com outra conta pessoal durante nosso teste.
É quase certo que isto mudará no futuro, mas, no momento em que este livro foi escrito, tu só pode compartilhar o conselho com alguém da sua empresa.
clica em “Copiar link” para copiá-lo para a área de transferência.
Agora tu pode enviar este link para qualquer pessoa em sua organização. Quando eles clicarem nele, o quadro será aberto. Ele também aparecerá na página inicial do aplicação Whiteboard, para que eles possam acessá-lo sem retornar ao link.
Para evitar que as pessoas acessem um quadro, desative o botão “Link de compartilhamento da Web ativado” para excluir o link. Qualquer pessoa que clicar nele posteriormente verá uma mensagem de erro informando que eles não têm acesso ao quadro.
