Emergências inesperadas podem surgir, fazendo com que você precise cancelar sua reunião Zoom . Não deixe os outros participantes no escuro – diga a eles que você não conseguirá comparecer. Veja como cancelar uma reunião do Zoom.
Índice
Como cancelar uma reunião Zoom
Abra o aplicativo Zoom e selecione a guia “Reuniões”.
Suas próximas reuniões aparecerão no painel esquerdo. Selecione aquele que você gostaria de cancelar.
As opções da reunião selecionada aparecerão à direita. Aqui, selecione o botão “Excluir”.
Uma janela pop-up aparecerá, informando que você pode recuperar a reunião em até 7 dias na página “Excluídas recentemente”.
Vá em frente e clique no botão “Sim” para confirmar a exclusão.
A reunião do Zoom agora será cancelada.
Etiqueta de cancelamento de reunião geral
Agora vamos falar sobre a etiqueta apropriada para cancelar reuniões. Não importa em que nível da escada corporativa você esteja, o tempo de todos é igualmente valioso e importante e deve ser tratado como tal. Um simples “Desculpe, não posso ir. Vamos cancelar. ” no último momento é considerado extremamente imprudente – sem mencionar que as pessoas perderão a fé em sua confiabilidade.
Responder a solicitações de convite
Todos os sistemas de calendário populares fornecem pelo menos estes três métodos de resposta: Aceitar, Recusar ou Provisório. Responder a esses convites é importante, não só para que você possa acompanhar sua própria programação , mas para que outras pessoas possam ver quem pode / não participar e preparar a reunião de maneira adequada.
É quando você deve responder com cada:
- Aceitar: responda apenas se tiver 100 por cento de certeza de que poderá comparecer à reunião. A única vez que você deve cancelar é se surgir uma emergência real. As pessoas vão entender.
- Recusar: responda se tiver certeza de que não poderá comparecer à reunião. Certifique-se de deixar uma nota explicando por que você não poderá comparecer. Se for essencial que você compareça a esta reunião, envie alguns horários disponíveis para o organizador e pergunte se é possível reagendar.
- Tentative: Se você é bastante certeza de que pode fazê-lo, você ainda deve responder com hesitante. Informe o organizador sobre o conflito em potencial e certifique-se de atualizá-los assim que possível. Respostas provisórias sempre requerem um acompanhamento.
Se surgir uma emergência, avise as pessoas
Qualquer bom gerente entenderá que às vezes a vida acontece. Quando isso acontecer, é sempre melhor avisar as pessoas assim que possível, especialmente se você for um dos principais participantes da reunião. Embora ainda possa ser um inconveniente reagendar repentinamente, tudo bem. Novamente, a vida acontece às vezes.
Nem sempre é possível, mas você deve tentar avisar o organizador com pelo menos 24 horas de antecedência sobre o cancelamento repentino. Certifique-se de enviar uma breve explicação do motivo pelo qual você precisa cancelar repentinamente para que eles saibam que é um motivo justificado.
Atualize o status do seu calendário – mesmo antes de receber um convite
Se você sabe que estará ocupado em um horário específico da sua agenda, bloqueie esse horário. Fechar as 14h00 às 17h00 na quarta-feira porque você sabe que tem que levar sua avó ao médico evitará a possibilidade de você ter que explicar a um organizador de reunião porque você não poderá aceitar o convite para reunião em primeiro lugar. Eles verão na sua agenda que você está ocupado nesses horários.
Se você já aceitou um convite de reunião, mas surgiu algo, atualize seu status nessa solicitação. Como dissemos antes, se você alterar seu status de Aceito para Provisório, informe o motivo.
Em geral, seja o mais respeitoso possível.
