Existem algumas pessoas de quem você nunca quer ouvir. Você não pode impedi-los de enviar e-mails, mas pode configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente os e-mails assim que chegarem. Veja como.
Existem dois métodos principais para excluir e-mails automaticamente no Outlook: Regras e varredura. As regras são exatamente o que parecem – regras para o cliente Outlook seguir. Você pode configurar uma regra que diga ao Outlook para excluir permanentemente e-mails de um remetente específico assim que eles chegarem.
Sweep é uma ferramenta incorporada ao aplicativo da web Outlook para limpar e-mails de sua caixa de entrada. É um pouco mais simples de usar do que as regras, mas não tem toda a complexidade e o poder das regras. No entanto, é mais do que suficiente para este trabalho.
Uma regra só se aplica ao cliente da área de trabalho do Outlook e a varredura se aplica apenas ao aplicativo da web do Outlook. Se você usar o aplicativo da web e o cliente de desktop, precisará configurar ambos.
Use uma regra no Outlook Desktop Client
As regras funcionam na pasta em que você as criou, portanto, você precisa selecionar um e-mail em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em Página inicial> Regras> Criar regra.
No painel “Criar regra” que é aberto, clique em “Opções avançadas”.
Marque a caixa ao lado da opção “De [nome]”. Esta é a pessoa cujos e-mails serão excluídos automaticamente antes de você vê-los, então certifique-se de que é o remetente correto. A partir daí, clique em “Avançar”.
Em seguida, marque a caixa de seleção “Excluir permanentemente”.
Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Clique no botão “Sim”.
Agora selecione o botão “Próximo” e “Próximo” novamente para ir para a página final do assistente.
Dê um nome à sua regra, ative a opção “Executar esta regra agora nas mensagens da“ Caixa de entrada ”” e clique em “Concluir”.
Sua regra foi criada e todos os e-mails desse remetente serão imediata e automaticamente excluídos assim que chegarem à sua caixa de entrada.
Use uma varredura no Outlook Web App
A varredura funciona em pastas específicas, como regras, então você precisa selecionar um e-mail em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em “Varrer” na barra de ferramentas.
Selecione “Mover todas as mensagens da pasta Caixa de entrada e todas as mensagens futuras”, defina a pasta “Mover para” como “Itens excluídos” e clique no botão “OK”.
Isso é tudo que há para fazer. Clique em “OK” na caixa de diálogo de confirmação.
Ao contrário da regra no aplicativo cliente Outlook, a varredura não ignora a pasta Itens excluídos. Isso significa que todos os itens excluídos automaticamente ficarão visíveis nos Itens excluídos, portanto, você precisará esvaziar essa pasta ocasionalmente.
